Эффективное управление персоналом организации

+ соответствия, перспективности, сменяемости

надежности, адекватности, целесообразности

справедливости, моральной устойчивости

работоспособности

72. ТЗ 72 Тема 2-8-0

Вопрос:

Принцип соответствия работника занимаемой должности заключается в соответствии .

Закрытые ответы (альтернативы):

+ нравственных и деловых качеств претендентов требованиям

замещаемых должностей

установленного возрастного ценза для различных категорий должностей

продолжительности периода работы в одной должности и на одном и том же участке работы требованиям замещаемых должностей

психофизиологических способностей требованиям замещаемых должностей

планируемой последовательности занимаемых конкретным работником ступеней фактической последовательности

Унифицированная форма № Т-1 называется:

"Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу"

"Личная карточка работника"

+ "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу"

"Личная карточка государственного служащего"

"Штатное расписание"

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) о приеме на работу:

отдают работнику (ам)

+ объявляют работнику (ам) под расписку

объявляют работнику (ам) без расписки

не объявляют работнику (ам)

отдают работнику (ам) под расписку

Запись в трудовую книжку о приеме на работу вносится на основании .

личного заявления работка

окончания испытательного срока работника

+ приказа (распоряжения) о приеме на работу

подписания трудового договора работником

Трудовые книжки должны вестись на:

всех рабочих и служащих организаций и учреждений независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, проработавших свыше 3-х дней

+ всех рабочих и служащих организаций и учреждений независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, проработавших свыше 5-ти дней

+ на сезонных и временных работников

всех рабочих и служащих организаций и учреждений государственной формы собственности, проработавших свыше 10-ти дней

+ на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию

По учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек ведется на предприятиях ведется следующая документация:

сроковая картотека

+ приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

номенклатура дел

опись трудовых книжек и вкладышей к ним

+ книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Документами, которые не включаются в Личное дело сотрудника, являются:

личный листок по учету кадров

+ справка с места жительства

решение конкурсной комиссии о назначении на должность

+ справка о состоянии здоровья

жалобы на сотрудника

К документам персонального учета относятся:

штатно-должностная книга

должностная картотека

+ личные карточки формы Т-2

"Штатное расписание" формы Т-3

+ учетная карточка научного, научно-педагогического работника формы Т-4

Тема 8. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала

8.1 Развитие человеческих ресурсов

Цель развития персонала и человеческих ресурсов - обеспечение организации хорошо подготовленными работниками в соответствии с ее целями и стратегией развития.

Универсального набора процедур для разработки плана развития человеческих ресурсов, которые необходимо было бы неукоснительно выполнять, не существует. Тем не менее, с помощью следующих 8 позиций этим процессом можно управлять:

На основании вышесказанного, можно построить схему организации процесса обучения.

Обучение, подготовка и переподготовка кадров - это та сфера деятельности, в которой менеджер по персоналу не может обойтись без внешней помощи - консультантов, преподавателей, экспертов. Существует широкий набор способов и мест обучения от колледжей и университетов до самообучения, компьютерных курсов.

Имеется несколько преимуществ использования внешних источников для обучения и развития персонала. Во-первых, качество обучения гораздо выше, спектр знаний и навыков шире. Во-вторых, преподаватель думает только о том, что нужно дать максимально широкие знания и навыки обучаемому, предоставить наилучшее обучение, а не о том, что необходимо обеспечить его работой. Кроме того, наблюдается значительная экономия средств. С другой стороны, организации необходим специалист, который выберет подходящее учебное заведение, форму обучения для персонала. Поэтому оптимальным сочетанием при организации процесса развития персонала будет обучение внутри организации с привлечением внешних консультантов и преподавателей.

Для повышения эффективности системы развития персонала следует различать не только индивидуальные и групповые потребности в обучении, но также и то, насколько эти потребности соответствуют целям организации. Руководство часто сомневается в пользе обучения и, таким образом, в необходимости анализа потребностей в обучении. И даже если сотрудники прошли обучение, прямо отвечающее нуждам организации, есть риск в том, что вновь обученные работники не смогут применить приобретенные знания и опыт: они сталкиваются с неприятием тех новшеств, которые предлагают.

Другая проблема - согласованность потребностей в обучении у конкретного служащего и организации. При подготовке и организации процесса обучения персонала должны быть четко определены задачи, строго соответствующие целям организации в целом. Следовательно, подготовка и обучение являются важными элементами в системе управления как на коллективном, так и на индивидуальном уровне. На коллективном уровне обучение является неотъемлемой частью развития организации, на индивидуальном - развития карьеры.

Персонал, стоящий на более низкой ступени иерархической лестницы, должен приобретать более специфические навыки. Их положение характеризуется квадратом 3, тогда как профессионалы типа адвокатов и бухгалтеров, главным образом, входят в квадрат 1. Ситуация в этом квадрате самая идеальная. Чаще всего наблюдается ситуация такая, как в квадрате 2: в большинстве случаев потребности в обучении у конкретного человека превышают потребности организации. Ситуация, показанная в квадрате 4, маловероятна, если организация осознает важность обучения для выполнения работы и существует открытый обмен мнениями между служащими и руководством. Только при абсолютном бюрократизме, в котором процедуры существуют ради самих себя, может возникнуть ситуация квадрата 4.

8.2 Сущность процесса обучения в организации

Обучение и подготовка персонала - две стороны одного процесса. Обучение связано с развитием интеллекта у человека, а подготовка - с приобретением знаний, относящихся непосредственно к выполняемой работе. Прежде всего, ученые отмечают, что обучение - это не просто посещение занятий, лекций, семинаров, сдача сессий, но этот процесс должен быть непосредственно связан с рабочим местом.

 Скачать реферат