Управление проектом

Дерево решений — графы, схемы, отражающие структуру задачи оптимизации многошагового процесса. Ветви дерева отображают различные события, которые могут иметь место, а узлы (вершины) — точки, в которых возникает необходимость выбора. Причем узлы различны — в одних выбор осуществляет сам проект-менеджер из некоторого набора альтернатив, в других выбор от него не зависит. В таких случаях проект-

менеджер может осуществлять оценку вероятности того или иного решения. В некоторых узлах в качестве альтернативы выбора может рассматриваться прекращение проекта.

Дерево решений

Дерево работ.

Иерархическая структура работ (WBS) – это структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня и пакеты детальных работ. Она является основной для создания системы управления проектом, т.к. позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости, создания систем отчетности и, в конечном счете, оценить стоимость, время и потребность в ресурсах.

Для отображения стоимости тех или иных работ необходимо составить дерево стоимости, которое на схеме для удобства совместим с деревом работ. Благодаря этому можно в любой момент времени контролировать расходование средств на ту или иную работу. Проанализировав дерево стоимости, можно сказать, что приблизительная стоимость проекта составляет 2 048 158 рублей, но эта стоимость может корректироваться при дальнейшей разработке проекта и составлении смет и бюджета.

Структуру стоимости основных пакетов работ необходимо дополнить структурой потребляемых ресурсов, которая составляется для четкого понимания системы организации строительства, для анализа средств, необходимых для достижения целей и подцелей проекта. Все необходимые ресурсы можно разделить на два вида: собственные (которые постоянно находятся в распоряжении организации) и привлеченные.

Дерево работ и стоимости

Организационная структура исполнителей (OBS).

Для обеспечения эффективного управления проектом необходимо знать, какая организация (исполнитель) ответственна за каждый пакет или уровень дерева работ. Это может быть сделано с помощью схемы организационной структуры проекта. В этой схеме руководитель проекта находится на ее верхнем уровне, а на более низких уровнях последовательно располагаются отделы, требуемые для функционального управления работами, или отдельные исполнители, привлекаемые для реализации отдельных пакетов работ.

Цель OBS состоит в указании не только исполнителей работ для каждого пакета, но и в определении отделов организаций, ответственных за выполнение соответствующих работ.

Матрица ответственности.

Матрица ответственности связывает пакеты работ с организациями-исполнителями на основе WBS и OBS. В матрице определяются основные исполнители по пакетам работ. Матрица ответственности обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение пакетов работ. Она представляет собой форму описания распределения ответственности за реализацию работ по проекту с указанием роли каждого из подразделений. Матрица содержит список пакетов работ WBS по одной оси, список подразделений и исполнителей, принимающих участие в выполнении работ, по другой. Элементами матрицы являются коды видов деятельности или ответственности (из заранее определенного списка) и/или стоимость работ. Матрица может также отображать виды ответственности конкретных руководителей за те или иные работы.

В матрице ответственности при определении степени ответственности будут использоваться следующие сокращения:

О – организация работы, П – планирование, И – исполнение,

С – согласование, К – контроль, Ко – координирование, решение текущих вопросов, Р – решение (исполнение) задачи.

Матрица ответственности

 Скачать реферат