Управление проектом
Построим матрицу ответственности и опорный план на основе уже рассчитанного графика на основе данных таблицы.
Чтобы разработать график проекта и опорный план, необходимо знать взаимосвязи между работами и ответственными за их выполнение. По данным таблицы видно, что общая стоимость проекта составляет 623 тыс. дол.
Проект осуществляется организацией, структура которой состоит из четыре
х отделов: A, B, C. D.
Рассмотрим проект, состоящий из четырнадцати операций и четырех промежуточных результатов:
Структура работ проекта WBS.
Зная стоимость операций и ответственных за их выполнение, необходимо разработать матрицу ответственности, которая будет служить основой для формирования опорного плана и отчета о статусе проекта.
| Проект | |||||
|
X |
Y |
Z |
R | ||
|
Организация (ответственные отделы) |
А (145) |
А 80 |
Д 35 |
И 15 М 15 | |
|
В (198) |
Б 48 |
З 40 |
О 50 |
Е 60 | |
|
С (150) |
Ж 50 |
В 40 | |||
|
D (130) |
К 35 Л 70 |
Г 25 | |||
|
238 |
185 |
85 |
115 | ||
На рисунке 1 Приложения составлен опорный план, на основе которого далее будут составлены отчеты о статусе, и график кумулятивной стоимости:
По данным графика кумулятивная стоимость на период 27 составляет 623 тыс. долларов.
Далее был составлен отчет о статусе на период 9 (Приложение), отчет о стоимости проекта и график стоимости:
|
Отчет о стоимости проекта на 9 день | |||||||
|
Операция |
Операция, выполненная на момент учета |
Общая стоимость при завершении | |||||
|
BCWP |
ACWP |
Превышение/ экономия |
BCWS |
Пересмотренная стоимость |
Превышение/ экономия | ||
|
А |
80 |
77 |
-3 |
80 |
77 |
-3 | |
|
Б |
48 |
48 |
0 |
48 |
48 |
0 | |
|
В |
0 |
29 |
29 |
40 |
38 |
-2 | |
|
Г |
25 |
26 |
1 |
25 |
26 |
1 | |
|
Д |
35 |
35 |
0 | ||||
|
Е |
60 |
60 |
0 | ||||
|
Ж |
50 |
50 |
0 | ||||
|
З |
40 |
47 |
7 |
40 |
47 |
7 | |
|
И |
15 |
18 |
3 | ||||
|
К |
35 |
35 |
0 | ||||
|
Л |
35 |
41 |
6 |
70 |
74 |
4 | |
|
М |
15 |
15 |
0 | ||||
|
Н |
60 |
58 |
-2 |
60 |
58 |
-2 | |
|
О |
50 |
50 |
0 | ||||
|
Всего |
288 |
326 |
38 |
623 |
631 |
8 | |
Отчет по проекту на 9 период иллюстрирует превышение сметы на 38 тыс. долл. и отклонение по расписанию на 40 дней. Далее был разработан план сворачивания проекта по подразделениям и промежуточным результатам (Приложение ). После проведения прогноза суммарных затрат (которые составили ЕАС = 631 тыс. долл.) было принято решение разработать план управления незавершенными работами, направленный на ликвидацию разрыва в сроках и стоимости.
Скачать реферат