Управление проектом

Сравнив органистическую и механистическую структуру, можно с уверенностью сказать, что для данного проекта практически по всем пунктам сравнения подходит механистическая структура.

1 - эффективность применения организационных структур в зависимости от схемы взаимоотношений участников и содержания проекта;

1 – низкий, 2 – скорее низкая, 3- скорее высокая, 4 – высокая, 5-очень высокая.

2 - целесообразный уровень структуризации деятельности:

1 – низкая, 2 – средняя, 3 – высокая.

Проанализировав данные таблицы, можно определить наиболее приемлемую структуру. Для данного проекта таковой является выделенная структура.

Если основные механизмы управления и непосредственные источники основных ресурсов проекта находятся в рамках одной организации, то необходимо создавать внутрифирменную организационную структуру управления проектом, каким-либо образом согласуя при этом «материнскую» структуру с новой, проектной структурой.

Материнская структура ООО «Антей» выглядит следующим образом:

Организационная структура ООО «Антей»

Схематически «выделенная» организационная структура управления проектом изображена ниже:

Такая выделенная структура создается исключительно для одного проекта, после реализации которого она ликвидируется. Основными организационными ресурсами для такой структуры являются ресурсы «материнской» организации, которые на время проекта выделяются в структуру проекта и после его завершения возвращаются в «материнскую» структуру. Степень «выделенности» может быть разной – от отдельного, независимого предприятия, контролируемого только на высшем уровне, до структурного подразделения внутри организации, взаимодействующего с другими подразделениями «материнской» структуры, как в нашем случае.

4.2 Проектная команда

Команда проекта – одно из главных понятий управления проектами. Это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю проекта; основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию замысла проекта. Организационная структура управления проектом – это совокупность взаимосвязанных органов управления, расположенных на различных ступенях системы, а организационная форма – это организация взаимодействия и взаимоотношений между всеми участниками проекта.

При организации работы над проектом необходимо решить две главные задачи:

ü Как сформировать команду проекта,

ü Как организовать эффективную работу команды.

Использование методологии управления проектами предполагает создание специальной группы, которая становится самостоятельным участником проекта и осуществляет управление инвестиционным процессом в рамках реализуемого проекта. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения обычно распускается.

Организация управления проектом является результатом деятельности слаженной команды по его реализации. Поэтому, чтобы гарантировать максимальных коэффициент полезного действия на всех фазах проектного цикла, должны быть созданы соответствующие организационные предпосылки.

Для этого необходимо собрать компетентных и способных работать в команде специалистов, независимо от прочих функций и отношений иерархии в иных организационных структурах. При формировании команды могут возникнуть два варианта:

1. Проект реализуется в рамках предприятия. Например, в случае реструктуризации предприятия, расширения или диверсификации его деятельности и пр. При этом имеются три возможности:

ü Работа над проектом как дополнительная задача в рамках повседневной деятельности,

ü Классическая организация проекта,

ü Смешанные формы.

2. Проект реализуется вне рамок одной организации, т. е. команда формируется преимущественно из представителей различных организаций.

Проектная команда

 Скачать реферат