Управление проектом
К пл = Т раб./Т общ. = 496/563 = 0,88 К сов = (Траб – Тр) /Т раб = (496-180) / 496 = 0,64
Оптимизация была проведена по второму способу. После проведения сравнения оптимизированного варианта с исходным можно заметить, что общее время проекта сократился на 43 дня, при этом сократилась сумма организационных перерывов со 110 до 67 дней. Изменились также и коэффициенты. Коэффициент плотности
увеличился и стал равен 0,88, а коэффициент совмещения увеличился до 0,64. Таким образом, если время проекта является критическим параметром, то данное изменение очередности включения объектов в поток можно считать более целесообразным по сравнению с первоначальным вариантом.
В рамках курсового проекта оптимизация потока, состоящего из 10 жилых зданий, была проведена методом матричного алгоритма с помощью ЭВМ (см. п.2.4.1).
2.4.5 Сетевые матрицы как инструмент управления проектами
Сетевая матрица – это коридорно-масштабный сетевой график в разрезе исполнителей работ, позволяет увязать в единый комплексный инструмент логико-временную структуру проекта и организационную структуру управления проектами.
Применение сетевой матрицы позволяет:
1. представить матрицу ответственности в наглядной форме;
2. уточнить особенности проекта;
3. уточнить структуры работ и методы выполнения;
4. проанализировать взаимосвязи между исполнителями и работами;
5. подготовить скоординированный план реализации комплекса работ посредством определения критической работы и резервов времени, а также перераспределения ресурсов с критических работ на некритические.
Сетевая матрица – графическое изображение процесса управления проектами, где все операции показаны в технологической последовательности, совмещаются с календарно-масштабной сеткой времени и имеющие горизонтальные и вертикальные коридоры.
Горизонтальные коридоры – образуют ступени управления, т.е. структурные подразделения или должностных лиц.
Вертикальные коридоры – этапы и отдельные операции процесса принятия решения, протекающие во времени.
Рассмотрим «Проект организационных преобразований компании»
Схема
Таблица - Исходные данные
|
Hi |
Ij |
ЭТАП 1: Разработка концепции проекта |
Исполнитель |
Сроки (дни) |
|
- |
1 |
Замысел об улучшении планирования |
1 |
1 |
|
1 |
2 |
Определение целей проекта |
1,2,3 |
1 |
|
2 |
3 |
Обсуждение способов выполнения действий |
2,3 |
1 |
|
3 |
4 |
Выбор способа выполнения целей |
1,2,3 |
1 |
|
ЭТАП 2: Диагностика (оценка обстановки) | ||||
|
4 |
5 |
Определение участников разработки годового плана |
3 |
1 |
|
5 |
6 |
Определение последовательности разработки плана |
2,3 |
1 |
|
6 |
7 |
Ознакомление участников с целью принимаемых решений по проекту |
1 |
1 |
|
7 |
8 |
Оценка обстановки |
9,10,12,13 |
1 |
|
4,5,7,11,14,15,16 |
2 | |||
|
2,3 |
9 | |||
|
8 |
9 |
Определение потребности в ресурсах и времени |
4,5,8,10,11 |
1 |
|
3 |
9 | |||
|
12 |
6 | |||
|
13 |
2 | |||
|
9 |
10 |
Прогноз результата |
3 |
9 |
|
10 |
11 |
Обсуждение прогнозов |
1,2,3 |
1 |
|
ЭТАП 3:Подготовительные работы | ||||
|
11 |
12 |
Определение механизма принятия решений |
2,3 |
1 |
|
12 |
13 |
Определение прав и полномочий участников |
1 |
1 |
|
ЭТАП 4: Информационные работы | ||||
|
13 |
14 |
Поиск информации |
3 |
9 |
|
11,12 |
6 | |||
|
13,14,15 |
5 | |||
|
7 |
3 | |||
|
16,17 |
4 | |||
|
14 |
15 |
Сбор информации |
3 |
2 |
|
15 |
16 |
Обработка информации |
3,7,9,12,13 |
2 |
|
16 |
17 |
Анализ информации |
1,2,3,12 |
1 |
|
17 |
18 |
Уточнение прогнозов |
3,12 |
1 |
|
18 |
19 |
Обсуждение прогнозов |
1,2,3,4,12 |
1 |
|
19 |
20 |
Обработка рекомендаций службами |
3 |
2 |
|
20 |
21 |
Сравнительный анализ рекомендаций |
1,2 |
1 |
|
ЭТАП 5: Разработка вариантов решения | ||||
|
21 |
22 |
Разработка вариантов решения |
5,7,9,11,14,16 |
2 |
|
4,8,13,15 |
3 | |||
|
12 |
6 | |||
|
3 |
9 | |||
|
22 |
23 |
Анализ вариантов решения |
2,3 |
1 |
|
23 |
24 |
Оценка вариантов |
1,2,3 |
1 |
|
ЭТАП 6: Принятие решений | ||||
|
24 |
25 |
Выбор окончательного варианта |
1 |
1 |
|
25 |
26 |
Документальное оформление решения |
3 |
1 |
|
26 |
27 |
Подписание приказа |
1 |
1 |
|
ЭТАП 7: Постановка задач исполнителям | ||||
|
27 |
28 |
Постановка задач исполнителям |
1-5, 7-9, 11-14 |
1 |
|
28 |
29 |
Оформление протокола совещания |
3 |
1 |
|
ЭТАП 8: Реализация решения и контроль исполнения | ||||
|
29 |
30 |
Уточнение плана ввода в действие объектов и реализации проекта |
3,12 |
1 |
|
30 |
31 |
Уточнение плана тех. Развития и организационно-хозяйственных мероприятий |
2,3,7,8,9,10 |
1 |
|
11,13,14,15 |
2 | |||
|
12 |
3 | |||
|
31 |
32 |
Составление плана механизации и потребности в машинах |
9,11 |
1 |
|
3,12,13 |
2 | |||
|
32 |
33 |
Составление плана по труду |
7,9,13 |
1 |
|
3 |
2 | |||
|
11,12 |
3 | |||
|
33 |
34 |
Составление плана обеспечения конструкциями, деталями, п/фабрикатами |
4 |
1 |
|
7 |
2 | |||
|
12 |
3 | |||
|
34 |
35 |
Уточнение сметы накладных расходов |
3,4 |
1 |
|
35 |
36 |
Уточнение сметы затрат на производство СМР |
3,4,12 |
1 |
|
36 |
37 |
Уточнение плана собственных инвестиций |
3,12 |
1 |
|
37 |
38 |
Составление сметы доходов и расходов |
4 |
3 |
|
38 |
39 |
Оформление документов |
18 |
1 |
|
39 |
40 |
Утверждение пакета годовой плановой документации |
1,2 |
1 |
|
40 |
41 |
Доведение документов до сведения исполнителей и совета директоров |
1,2 |
2 |
Скачать реферат