Управление проектом
Проектно-целевая структура.
Структура появляется когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении отдельного проекта или программы проектов. При этом другие функциональные подразделения либо отсутствуют, либо имеют вспомогательные функции и значение.
Проектно-целевая структура четко отделена от структур участников проекта или взаимодействует с ними на самом высоком уро
вне.
Характеристика проектно-целевой структуры
|
Сильные стороны |
Слабые стороны |
|
Широкие полномочия руководителя проекта обеспечивают горизонтальную целевую направленность проекта |
У участников проекта возникает беспокойство за завтрашний день |
|
Сотрудники напрямую подчинены руководителю проекта |
Возникает дублирование функциональных областей и снижение эффективности использования ресурсов |
|
Укорачиваются коммуникационные связи между сотрудниками, руководителем проекта и высшим руководством |
Возникновение негативной конкуренции между проектами и их командами |
|
Достигается простота и гибкость в управлении проектом | |
|
В случае завершения первого проекта, его ресурсы используются другим |
Проектно-целевая структура представляет собой несколько параллельных структур, которые отличаются от обычных функциональных тем, что принципиальное значение в них имеет горизонтальная интеграция и временной характер таких структур.
Характеристика организационных структур
|
Характеристика проекта |
Функциональная |
Матрица |
Проектно-целевая | ||
|
Слабая |
Сбалансир. |
Сильная | |||
|
Полномочия руководителя проекта |
крайне ограничены |
ограничены |
слабые - средние |
средние - высокие |
высокие - неограниченны |
|
Доля орг.ресурсов, задействованных в проекте |
0% |
0 - 25% |
15 - 60% |
50 - 95% |
85 - 100% |
|
Роль руководителя проекта |
временная |
временная |
постоянная |
постоянная |
постоянная |
|
Обычное название руководителя проекта |
координатор, посредник, лидер проекта |
координатор, посредник, лидер проекта |
РМ |
РМ или руководитель программы |
РМ или руководитель программы |
|
Статус команды |
временный |
временный |
временный |
постоянный |
постоянный |
Смешанные и гибридные структуры
1. Частичная матрица – организация постоянно управляет проектами, но в них вовлекаются не все, а отдельные подразделения, остальные работают как функциональные.
2. Проектно-функциональная возможна в случае реализации внутреннего автономного проекта. Численность работников нарастает постепенно, по мере увеличения проекта.
|
Критерии оценки |
Функциональная |
Матричная |
Проектная |
|
1. Неопределенность условий реализации проекта |
низкая |
высокая |
высокая |
|
2. Технология проекта |
стандартная |
сложная |
новая |
|
3. Сложность проекта |
низкая |
средняя |
высокая |
|
4. Продолжительность проектного цикла |
короткая |
средняя |
большая |
|
5. Размер проекта |
малый |
средний |
крупный |
|
6. Важность проекта |
не очень важный |
средняя |
очень важный |
|
7. Взаимосвязь и зависимость между отдельными частями проекта |
низкая |
средняя |
высокая |
|
8. Критичность времени |
низкая |
средняя |
высокая |
|
9. Взаимосвязь и взаимозависимость проекта и систем высокого уровня |
высокая |
средняя |
низкая |
Проведя анализ данных таблицы, можно судить о том, что для данного проекта более предпочтительна функциональная структура.
Выбор организационной структуры зависит от внешнего окружения компании и приводит к выбору между органистических и механистических структур. Чем динамичнее окружение, тем гибче должна быть структура.
|
Органистическая |
Механистическая |
|
Общая характеристика | |
|
Широко определенные должностные обязанности |
Узкий фронт работ исполнителей |
|
Небольшое количество общих указаний |
Большое количество подробных правил и процедур |
|
Размытая ответственность |
Четкая ответственность |
|
Организация основана на перекрестных связях |
Иерархический принцип организации |
|
Субъективная система вознаграждения |
Объективная система вознаграждения |
|
Субъективные критерии отбора |
Объективные критерии отбора сотрудников |
|
Неформальность в общении |
Официальность |
|
Условия применения | |
|
Высокий уровень неопределенности и изменчивости внешней среды |
Низкий уровень неопределенности и изменчивости внешней среды |
|
Размытые и изменяемые цели |
Заранее известные и четко определенные цели |
|
Уровень структурированности задач | |
|
Низкий |
Высокий |
|
Возможность измерить результаты | |
|
Невозможно |
Возможно |
|
Поощрение | |
|
Значимость нематериального поощрения |
Материальное |
Скачать реферат