Формирование имиджа детского развивающего центра средствами художественно-зрелищных технологий

3. Разработка положения о фестивале;

4. Написания сценария;

5. Подбор будущих участников и работа с ними;

Организатор должен найти будущих участников фестиваля. Во время поиска, отбора, приглашений коллективов, кастингов можно применять как индивидуальный, так и массовый подход, а также использовать в работе с потенциальными участниками листовки, стенды, приглашения. Радио, телевиде

ние, интернет, особенно социальные сети. По поводу последнего существуют нюансы – выбор интернет-средств полностью зависит от масштаба фестиваля, а также от традиций каждого конкретного организатора. Главная задача при поиске участников – максимально расширить список желающих.

6. Подбор ведущих;

7. Формирование жюри;

Приглашение компетентного жюри для оценки конкурсной работы имеет ряд специфических особенностей. Каждый член жюри имеет свой взгляд на творчество, проявление талантов, и понимание этих категорий у каждого свое. При подведении итогов конкурса абсолютно объективной оценки быть не может, результат в большей степени зависит от субъективного мнения и личного вкуса, пристрастий каждого из членов жюри. Несмотря на все вышесказанное, существуют способы снизить опасность такой оценки. Для этого необходимо:

- судейство конкурсной программы никогда не доверяется одному лицу, число членов жюри должно быть от 3-х до 7-ми человек.

- в жюри необходимо приглашать только тех людей, которые имеют собственный опыт в деятельности, которую предстоит оценить.

- среди членов жюри не должно быть людей, прямо или косвенно заинтересованных в результате.

Соблюдение хотя бы этих трех правил, несомненно, значительно повысит объективность оценки.

8. Покупка призов для награждения участников;

9. Оформление места проведения;

10. Репетиционно-постановочный процесс;

11. Подготовка художественных номеров, выступление творческих коллективов;

12. Подбор и запись музыкального сопровождения.

13. Завершается вся подготовительная работа одной – двумя генеральными репетициями. После проведения фестиваля проводится анализ и обсуждение, чтобы избежать повторения ошибок и закрепить наиболее удавшиеся моменты.

ü Руководство фестивалем осуществляет Оргкомитет (Организационный комитет). В состав Оргкомитета входят представители организаций-партнеров, организаторов и спонсоров фестиваля.

ü Оргкомитет фестиваля до начала мероприятий формирует и утверждает состав Исполнительной Дирекции по подготовке и проведению мероприятий фестиваля.

ü Оргкомитет решает вопросы кадрового обеспечения фестиваля, финансирования, формирует имидж фестиваля и т.п.

Исполнительная Дирекция фестиваля утверждает персональный состав рабочих групп, состав жюри, атрибутику фестиваля, а также решает другие вопросы, связанные с подготовкой и проведением фестиваля.

Рабочие группы фестиваля осуществляют руководство по подготовке мероприятий фестиваля на местах, формируются и подчиняются Исполнительной Дирекции фестиваля.

Оргкомитет разрабатывает Положение о фестивале. Положение – это документ, в котором регламентируются организационные моменты фестиваля.

Положение включает в себя:

1. Название (тема) фестиваля;

2. Цель и порядок его проведения;

3. Сроки и условия проведения;

Время проведения фестиваля, длительность и дата оказывают большое влияние на успешность проведения конкурса. Дату мероприятия нужно выбирать с огромным вниманием, так как необходимо постараться избежать пересечения фестиваля с более значимыми событиями.

4. Количественный и качественный состав участников, репертуар или задание;

5. Требования к фонограммам и реквизиту;

6. Критерии оценки результатов;

7. Состав жюри;

8. Партнеры фестиваля – организационная поддержка, информационная поддержка (СМИ), спонсоры фестиваля;

9. Определяются предлагаемые награды победителям;

10. Транспорт, питание и проживание;

Комфортные условия размещения, транспортировки и питания участников и гостей – немаловажная задача организаторов фестиваля. Встреча и сопровождение участников фестиваля – визитная карточка и «лицо» принимающей стороны. Возможно, что материальное обеспечение должен взять на себя сам участник, но в таком случае данный вопрос должен быть оговорен в условиях конкурсной программы (полностью или частично).

11. Медицинское обслуживание;

12. Обеспечение порядка;

Зачастую обеспечением порядка занимаются не только правоохранительные органы, а также добровольцы и волонтеры (например, студенты).

13. Реквизит организаторов для решения организационных вопросов или оказания методической помощи.

Положение утверждается советом, администрацией или директором в зависимости от уровня конкурса, фестиваля, смотра (областной, открытый, районный и т.д.).

Для оценки качества представленных номеров, программ, работ создаётся компетентное жюри. В состав жюри включаются специалисты по номинациям и конкурсам, представленным в Положении о фестивале, пользующиеся авторитетом в соответствующих областях культуры. Его заключения по просмотренным номерам кладутся в основу решения оргкомитета о распределении призовых мест и награждении победителей.

Для оценки выступлений участников фестиваля разрабатывают соответственные критерии и оценки, например критерии музыкального фестиваля могут быть:

- вокальные данные конкурсанта;

- соответствие песенного материала данному голосу;

- артистизм;

- сценическое воплощение;

- костюмы;

- качество фонограммы.

Для участия в фестивале разрабатывается специальная заявка-анкета, в которой предусматриваются графы необходимые при организации фестиваля и сроки подачи в оргкомитет, например:

1. Город, район.

2. Ф.И.О. участника.

3. Возрастная группа

4. Ф.И.О. руководителя коллектива, телефон.

5. Количество участников хореографического сопровождения.

6. Музыкальное сопровождение, музыканты (кол-во).

7. Руководители, сопровождающие.

8. Название произведения.

9. Продолжительность в минутах.

10. Место в гостинице.

Задача оргкомитета – разработать общие рекомендации по проведению фестиваля (конкурса, смотра). Рекомендации для отдельных видов и жанров художественной самодеятельности разрабатываются соответствующими творческими секциями оргкомитета. Популяризация фестиваля неизбежно связана с производством разнообразных буклетов и афиш, содержащих отчетливый, яркий и запоминающийся бренд. Также велика эффективность таких форм, как активное или пассивное зрительское участие, вербальное упоминание, присутствие логотипа на любых носителях: местная пресса, каталоги, наружная реклама. Это может стать основой для заключения перспективных договоров со спонсорами и дальнейшего энергичного продвижения данного спонсорского бренда и наращивания его потенциальных ресурсов.

Слухи о неизбежной гибели культуры, а вместе с ней важной ее области - культурно-досуговой деятельности под "асфальтовым катком" рыночной экономики оказались сильно преувеличенными. Вопреки мрачным прогнозам некоторых культурологов, социологов и журналистов культура живет, развивается и, как свидетельствует практика многих российских регионов, прирастает новыми театрами, государственными и общественными музеями, культурно-досуговыми центрами, домами национального фольклора и ремесел, детскими школами искусств - словом, разнообразными способами удовлетворения непрерывно изменяющихся духовных потребностей населения. Но в настоящее время «…реальное творчество разных групп населения, их интересы и потребности давно переросли рамки… традиционных форм социально – культурной деятельности. Это и разнообразные любительства, и новые синтетические формы художественной самодеятельности, и проведение камерных праздников, обрядов, ритуалов, другие виды коллективной эмоциональной жизни. Игнорирование или отсутствие реальных возможностей соответствовать реальным интересам граждан … приводит к возникновению стихийных объединений, чья деятельность протекает вне социального влияния и далеко не всегда способствует конструктивному развитию личности». Не стоит забывать, что «именно в культурно-досуговых учреждениях в полной мере раскрывается…методология и методика вовлечения человека в мир культуры…проявления их социально-культурной активности».