Справочник по делопроизводству

4.1.2.Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.

4.1.3.Несохрапеиие государственной и служебной тапмп.

4.1.4.Неправомерное использование предоставленных служеб-я ных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.2. Основным критерием оценки труда инспектора по является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с на

стоящей Инструкцией! j

Опенку труда инспектора по КИД уполномочен осуществлять • начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по • применению мер поощрения и взыскания в отношении инспектора • по КИД определены соответствующей должностной инструкцией и • Положением о материальном стимулировании работников предпри-в ятия (инв. №№ ).

е) Должностная инструкция архивариуса I. общие положения

1.1.Архивариус отвечает за полное, своевременное и качествен ное осуществление работы по ведению архивного дела на предпри ятии и за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.

1.2.Квалификационные требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установлен ной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3.В практической деятельности должен руководствоваться:

1.3.1.Инструкцией по документационному обеспечению управ ления предприятием (инв. № .).

1.3.2.Положением об архивном отделе предприятия (инв. № .).

1.3.3.Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. № .).

1.3.4.Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспе чения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. №№ , .).

1.3.5.Настоящей должностной инструкцией.

1.4. Должен знать:

1.4.1.Нормативно-правовые акты, другие материалы и докумен ты по ведению архивного дела на предприятии (согласно перечню 1 к настоящей Инструкции).

1.4.2.Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими.

1.4.3.Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.

1.4.4.Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

1.4.5.Порядок ведения учета и составления отчетности.

1.4.6.Организационную структуру предприятия.

1.4.7.Схему организационного взаимодействия архивного отдела со структурными подразделениями предприятия.

1.4.8.Основы научной организации труда в ведомственных архивах.

1.4.9.Правила эксплуатации технических средств автоматизации и механизации архивных работ.

1.4.10. Основы трудового законодательства РФ (в части касаю щейся).

II. Должностные обязанности

2.1. Архивариус обязан:

2.1.1. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность.! кументов. поступивших в архив.

2.1.2.Принимать и регистрировать поступившие на хранение (. структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.1.3.Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче I архив.

2.1.4.В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размешать дела, вести i учет.

2.1.5.Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на! государственное хранение (на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли).

2.1.6.Вести работу по созданию справочною аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

2.1.7.Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.1.8.Следить за состоянием документов, своевременностью их восстаноа1ения, соблюдением в помещениях архива условий, не- ] обходимых для обеспечения их сохранности.

2.1.9.Контролировать соблюдение правил противопожарной зашиты в помещении архива.

2.1.10.Выдавать в соответствии с поступающими запросами ар- ; хивные копии и документы, составлять необходимые справки на' основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

2.1.11.Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.2.Архивариус должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию.

2.3.Регламент рабочего времени архивариуса соответствует нор мам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в • течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости архивариус может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о (руде.

III. Права работника

3.1. Архивариус имеет право:

3.1.1.Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2.Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению (возвращению) в архив.

3.1.3.Готовить и представлять начальнику архивного отдела пред ложения по совершенствованию организации его работы.

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1. Архивариус несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

4.1.1.Нарушение положении нормативно-правовых актов, дру гих документов и материалов по ведению архивного дела на пред приятии (в части касающейся).

4.1.2.Невыполнение служебных указаний начальника архивного отдела.

4.1.3.Не сохранение государственной и служебной тайны.

4.1.4.Неправомерное использование предоставленных служеб ных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.2. Основным критерием оценки труда архивариуса является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных . обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда архивариуса уполномочен осуществлять начальник архивного отдела. Полномочия начальника архивного отдела по применению мер поощрения и взыскания в отношении архивариуса определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. №№ , , .).

2.3. Регламент рабочего времени машинистки соответствует нор мам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннем трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости машинистка может пришюкать ся к выполнению своих обязанностей сверхурочно, п порядке, преду смотренном положениями федерального законодательства о труде. III. Права работника

3.1. Машинистка имеет право:

3.1.1. Принимать решения и целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к ее компетенции.!

 Скачать реферат