Справочник по делопроизводству

37.Наименование документа: обозначение вида письменного до кумента.

38.Оргашкашншно-рашорядительный документ:вид письменного Документа, в котором фиксируют решение административных и орга низационных вопросов, а также вопросов упраачения, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учрежде ний, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лии.

39. Реквизит документа: обязательный элемент оформления офи- Циального документа.

40. Постоянная часть реквизита документа: неизменяемая часть Реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наноси мая при его изготовлении.

41. Переменная часть реквизита документа: изменяемая часть рек- визита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

ражение произведения искусства, специальнойили художественной фотографии.

71. Дело: совокупность документов или документ. относящееся к одному вопросу или участку деятельности, помешенные в отдел ную обложку.

72.Формирование дела: группирование исполненных тон в дело в соответствии с номенклатурой дел и система документов внутри

73.Оформление дела: подготовка дела к хранению в соответствий с установленными правилами.

74.Заголовок дела: краткое обозначение сведений о составе и co держании документов в деле.

75.Номенклатура дел: систематизированный перечень дел. заводимых в организации, с указанием сроков их храня! ним. оформленный в установленном порядке.

76.Индекс номер дела: цифровое вое обозначение дела п номенклатуре дел организации. на ею обложку.

2.3. Архивное дело

77. Архив: организация или ее структурное подразделен, шестштяюшие прием и хранение архивных документов с полью пользования.

78.Архивохранилище: специально оборудованное помещение длЛ1 хранения архивных документов.

79.Профиль архива: установленный для архива состав для доку ментов, подлежащих хранению

80.Архивный документ: документ, сохраняемый или подлежащий сохранению п силу его значимости для общества и равно имеющим ценность для собственника.

81.Архивный фонд: совокупность архивных документов. или логически связанных между собой.

82.Архивный фонд Российской Федерации: совокупность докуме тов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическом политическое или культурное значение, отражающих материал и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой! частью историко-культурного наследия народов Российской Феде рации.

83.Государственная часть Архивною фонда Российской Федерации:

архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью.

84.Негосударственная часть Архивного фонда Российской Феде рации: архивные фонды и архивные документы, являющиеся соб ственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российс кой Федерации на основании соглашения (договора) с собственни ком после экспертизы их ценности.

85.Объединенный архивный фонд: архивный фонд, сформирован ный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи.

86.Архивный фонд личного происхождения: архивный фонд, со- стояший из архивных документов, образовавшихся в жизни и дея тельности физического лица, семьи, рода.

87.Архивная коллекция: совокупность документов, образовавших ся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.

88.Комплектование архива: систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим зако нодательством.

89.Источник комплектования: юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.

90.Документальный фонд: совокупность документов, образую щихся в деятельности юридического или физического лица.

91.Фондообразователь: юридическое или физическое лицо, в де ятельности которого образуется документальный фонд.

92.Фондирование документов: распределение документов по ар ивным фондам и архивным коллекциям.

93.Ценность архивного документа: свойства архивного докумен та, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, по литическое значение.

94.Запретная дата документа: дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценно сти не подвергаются п уничтожению не подлежат.

95.Экспертиза ценности документов: отбор документов на госу дарственное хранение или установление сроков их хранения на ос нове принятых критериев.

96.Перечень документов со сроками хранения: систематизирован- ый список видов и категорий документов, содержащий норматив ные указания о сроках их хранения.

97.Выборочный прием документов на постоянное хранение: при ем на постоянное хранение отдельных видов документов органи-

98Негосударственная часть Архивного фонда Российской Феде рации: архивные фонды и архивные документы, являющиеся соб ственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российс кой Федерации на основании соглашения (договора) с собственни ком после экспертизы их ценности.

98.Объединенный архивный фонд: архивный фонд, сформирован ный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи.

99.Архивный фонд личного происхождения: архивный фонд, со- стояший из архивных документов, образовавшихся в жизни и дея тельности физического лица, семьи, рода.

100.Архивная коллекция: совокупность документов, образовавших ся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.

101.Комплектование архива: систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим зако нодательством.

102.Источник комплектования: юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.

103.Документальный фонд: совокупность документов, образую щихся в деятельности юридического или физического лица.

104.Фондообразователь: юридическое или физическое лицо, в де ятельности которого образуется документальный фонд.

105.Фондирование документов: распределение документов по ар хивным фондам и архивным коллекциям.

106.Ценность архивного документа: свойства архивного докумен та, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, по литическое значение.

107.Запретная дата документа: дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценно сти не подвергаются п уничтожению не подлежат.

108.Экспертиза ценности документов: отбор документов на госу дарственное хранение или установление сроков их хранения на ос нове принятых критериев.

 Скачать реферат