Справочник по делопроизводству

I ТОЧНО.

4.1.3. Гоювнть и предстаатять начальнику службы ДОУ свои пред- и по совершенствованию работы канцелярии (ее дополни-

[ тельному финансированию, материально-техническому обеспече-г.п.).

4.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы канцелярии.

V. Ответственность. Порядок оценки труда работника

5.1. Заведующий канцелярией несет административную, дисцип линарную и материальную ответственность за:

5.1.1.Нарушение положений руководящих документов по воп росам организации работы канцелярии.

5.1.2.Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.

5.1.3.Несохранение государственной и служебной тайны.

5.1.4.Неправомерное использование предоставленных служеб ных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.2. Основным критерием оценки труда заведующего канцеляри ей является полнота, своевременность и качество исполнения ею дол жностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда заведующего канцелярией уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начхчьника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего канцелярией определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. №№ ., .).

в) Должностная инструкция заведующего архивом (начальника отдела хранения документов)

ие положения

1.1. Заведующий архивом отвечает:

I • 1.1. За работу архива, своевременное и качественное выполнением задач по предназначению.

1.1.2.За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудник*» архива.

1.1.3.За сохранность документов (сведений), содержашич г осу. дарственную и служебную тайну.

1.1.4.За обеспечение безопасных условии труда, поддержания прялка, выполнение правил пожарной безопасности в помешещИ ях бюро.

1.2.Квалификационные требовании; среднее профессиональным образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. |

1.3.В практической деятельности должен руководствоваться: I

1.3.1.Инструкцией по документационному обеспечению управ ления предприятием (инв. № .).

1.3.2.Положением об архиве {инв. № .).

1.3.3.Правилами внутреннего трудового распорядка {инв. № ,)•

1.3.4.Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспе чения производственной санитарии и противопожарной защитив (пни. №№ ., ., .).

1.3.5. Настоящей должностной

1.3.6. инструкцией. 1.4. Должен знать;

1.4.1.Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности архива.

1.4.2.Порядок учета документов, состоящих на временном и по- стоя ином хранении.

1.4.3.Организационную структуру предприятия.

1.4.4.Ведомственные стандарты унифицированной систем организационно-распорядительной документации (УСОРД).

1.4.5.Основы научной организации труда п ведомственных ар- хивах.

1.4.6.Основы трудового законодательства РФ {в части касаю щейся).

II. Общие должностные обязанности

2.1. Заведующий архивом обязан:

2.1.1.Возглавлять работ)' архива и эффективно рукоиолнп. им.

2.1.2.Обеспечивать своевременное и качественное иыполнеь архивом возлагаемых на него повседневных задач и строгом со ветствии с утвержденным порядком работы.

2.1.3.Руководить разработкой и ведением служебной докул тации.

Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств архива в интересах выполнения задач но предназначению.

2.1.4.Обеспечивать надежную защиту документов и информации, спсктяюшнх государственную и служебную тайну.

2.1.5.Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.1.6.Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники бе зопасности.

2.1.7.Использовать соотношению к подчиненным предоставлен ные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

III. Специальные должностные обязанности

3.1. Заведующий архивом обязан:

3.1.1.Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

3.1.2.Руководить работой по составлению справочного аппарат та, облегчающего учет и использование архивных документов.

3.1.3.Оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов.

3.1.4.Инструктировать работников структурных. подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

3.1.5.Контролировать своевременность поступления в архив до кументов, законченных делопроизводством.

3.1.6.Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документом в дела постоян ного и временного хранения.

3.1.7.Руководить работой по составлению описей дел для пере дачи документов в государственные архивы, составлению актов об Уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

3.1.8.Осуществлять контроль за состоянием документов, своевре менностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива Условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

3.1.9.Организовывать работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, име ющихся в документах архива.

1.4.1.Нормативно-правовые акты, другие документы и матери;, лы по организации документашюнного обеспечения управления.

1.4.2.Технологию работы службы ДОУ.

1.4.3.Методы исследования, анализа, проектирования и разим тия документашюнных систем.

1.4.4.Методы проектирования и актуализации баз и банков дан ных. используемых на предприятии для нужд ДОУ.

1.4.5.Порядок оформления, классификации, хранения, экспер тизы ценности документов.

1.4.6.Организационно-методические документы по проектиро ванию и эксплуатации автоматизированных информационных сис тем управления.

1.4.7.Основы программирования.

1.4.8.Документоведение, включая отечественный и зарубежный опыт в области документашюнного обеспечения управления.

1.4.9.Основы эрюномикн, социальной психологии и социолог экономики, организации труда и управления предприятием.

1.4.10. Основы трудового законодательства РФ (в части касаю щейся).

II. Должностные обязанности

2.1. Документовед обязан:

2.1.1.Подготавливать предложения по обеспечению эгономи ческих условий труда, рационализации рабочих мест работников службы ДОУ предприятия.

2.1.2.Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документированной информации.

2.1.3.Организовывать внедрение систем ведения документации.

2.1.4.Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и опти мизации документопотоков.

2.1.5.Участвовать в отборе документов, передаваемых на государ стенное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

 Скачать реферат