Справочник по делопроизводству
Функциональное назначение бланков различно. Как правило, предприятия (организации, учреждения) применяют следующие основные виды бланков: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа.
На предприятиях, кроме того, в целях документационного обеспечения деятельности структурных подразделений (должностных лиц) могут применяться общие бланки соответствующих структурных подразделен
ий (должностных лиц).
Общий бланк предприятия применяется при оформлении любых видов документов, за исключением писем. Соответственно, общин бланк структурного подразделения (должностного лица)также может применяться при оформлении любых видов документов соответствующих подразделений (лиц), кроме писем.
Бланк письма применяется только при оформлении писем предприятия (структурного подразделения, должностного лица). Бланк конкретного вида документа применяется только при оформлении соответствующих видов документов, например, приказов, распоряжении и т.п.
Бланки, применяемые предприятием, должны соответствовать Определенным требованиям.
Основные требования к бланкам предприятия
1. Бланки изготавливаются на бумаге А4 или А5светлых тонов (белой бумаге).
2Поля по краям бланка должны составлять слева, сверху и снизуy — не менее 20мм, справа — не менее 10мм,
2.В зависимости от способа расположения реквизитов различают угловые и продольные бланки .
3.Расположение реквизитов а пределах бланка производ. трованным, флаговым (с выравниванием от левой границы бланки) сп собами с выравниванием по всей ширине бланка (в пределах, уста новленных полями)-
В целях учета на бланках (в пределах левого, правого или нижнего полей) допускается простановка номеров типографским способом 
. 
СТАНДАРТИЗОВАННЫЕ ТЕРМИНЫ С ОПРЕДЕЛЕНИЯМИ94
ПРИКАЗ
г. Санкт-Петербург
2.1 Общие понятия
1Делопроизводство (документационное обеспечение управления, ДО7): отрасль деятельности, обеспечивающая документированиеорганизацию работы с официальными документами.
2Архивное дело: отрасль деятельности, обеспечивающая орга низацию хранения и использования архивных документов.
3Документ (документированная информация): зафиксирован на материальном носителе информация с реквизитами, позволяю шими ее идентифицировать.
4Внешние признаки документа: признаки, отражающие сразмер документа, носитель информации, способ записи, оформления.
5Носитель документированной информации: материальны объект используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобра зованном виде.
6Изобразительный документ: документ, содержащий инфцию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.
7Графический документ: изобразительный документ, в котором ражение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени
8. Аудиовизуальный документ: документ, содержащий изобрази тельную и звуковую информацию.
9 Кинодокумент: изобразительный или аудиовизуальный документ. созданный кинематографическим способом.
10.Фотодокумент:изобразительный документ, созданный фото графическим способом.
11.Иконофафический документ: документ, содержащий преимущественно
12.фонодокумент:документ, содержащий звуковую информации зафиксированную любой системой звукозаписи.
13.Текстовой документ: документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любымтипом письма иди любой систе мой звукозаписи.
14.Письменный документ: текстовой документ, информация торою зафиксирована любым типом письма.
15.Рукописный документ: письменный документ, при с. которого знаки письма наносят от руки.
16.Машинописный документ: письменный документ, при соз нии которого знаки письма наносят техническими средствами.
17.Документ на машинном носителе:документ, созданы: пользованием носителей и способов записи, обеспечивающихобе работку его информации электронно-вычислительноймашины.
18.Видеограмма документа: изображение документа па гите] электронно-лучевой трубки.
19.Беловой документ: рукописный или машинописный до' текст которого переписан с чернового документа или написан бей помарок и исправлений.
20.Черновой документ: рукописным или машинописный доку мент, отражающий работу ангора или редактора над его те
21.Автор документа: физическое или юридическое лицо, созда шее документ.
22.Документ личного происхождения: документ, созданный сферы его служебной деятельности или выполнения
23. Официальный документ: документ, созданный юридически или физическим лицом, оформленный и удостоверенный и
ленном порядке.
24.Служебный документ: официальный документ, исло.н. л мый в текущей деятельности организации.
25.Юридическая сила документа: свойство официально мента, сообщаемое ему действующим законодательством. komi иней издавшего его органа и установленным порядком ;
26.Подлинный документ: документ, сведения об авторе, времен! и месте создания которого, содержащиеся в самом докуме выявленные иным путем, подтверждают достоверность его пропев хождения.
27.Подлинник (официалыюго)документа: первый или едпнпчн экземпляр официальногодокумента.
28.Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника до кумента, имеющий юридическую силу.
28.Копия документа: документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
29.Заверенная копия документа:копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
30.Дублетный документ: один из экземпляров копии документа.
2.2. Делопроизводство
32. Документирование:запись информации на различных носи телях по установленным правилам.
33.Правила документирования: требования и нормы, устанавли вающие порядок документирования.
34.Система документации: совокупность документов, взаимосвя занных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы де ятельности, единых требований к их оформлению.
35.Унифицированная система документации (УСД): система доку ментации, созданная по единым правилам и требованиям, содер жащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
36.Вид письменного документа: принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и це левого назначения.
Скачать реферат