Совершенствование управления персоналом организации в рыночной экономике

Внутренние факторы: стратегические планы высшего руководства в части выстраивания корпоративной структуры компании (создание новых подразделений) и регулирования взаимоотношений внутри нее; внутриорганизационная динамика рабочей силы – увольнения по собственному желанию, выходы на пенсию, декретные отпуска и др.

В связи с изменениями в организационной структуре и созданием новых подразделен

ий (ПДО, ООТ и ТБ, ОГЭ), следует разработать план подготовки кадров для обеспечения потребностей новых подразделений. Он может включать в себя следующую информацию:

1. Структуру будущего подразделения.

2. Классификация выполняемых работ.

3. Расчет потребности в персонале.

4. Порядок и срок введения в должность.

5. Источники удовлетворения потребности в персонале.

6. Направления и формы повышения квалификации.

7. Величина необходимых затрат.

Потребность в персонале делится на общую и дополнительную. Общая равна числу работников, необходимых для решения задач, поставленных в планах и прогнозируется на основе их анализа. Дополнительная – представляет собой разницу между общей потребностью и фактическим наличием кадров на начало планируемого периода.

Для определения потребности в персонале, данном случае можно предложить метод экспертных оценок. Он основывается на использовании мнений специалистов, причем в качестве экспертов выступают руководители подразделений. При этом планируемая потребность в персонале оценивается каждым членом экспертной группы в отдельности и затем согласовывается между всеми ее членами. Директор по персоналу также участвует в выработке решения. В данном случае положительный факт – использования знаний ситуации и опыт линейных руководителей, хотя не исключена и субъективность их суждений. Для снижения субъективности необходимо проводить анализ загрузки персонала.

Количественную потребность в административно-управленческом персонале (АУП) можно определить, используя формулу Розенкранца, имеющую в общем случае вид:

Ч = åmi*ti * Kнрв + tp * Kнрв

Ч – численность АУП определенной профессии, специальности, подразделения;

n – количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов;

mi - среднее количество определенных действий в рамках i-того организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени;

ti - время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-того организационно-управленческого вида работ;

Т – рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;

Kнрв – коэффициент необходимого распределения времени;

Kнрв = Кдр * Ко * Кп

где, Кдр – коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные рапботы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного процесса (от 1,2 до 1,4);

Ко – коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течении рабочего дня (Ко=1,12);

Кп – коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Kфрв – коэффициент фактического распределения времени. Определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как (åmi*ti);

tp – время на различные работы, которые не возможно учесть в предварительных расчетах.

Определим необходимую численность персонала подразделения по формуле Розенкранца, на примере планово-экономического отдела. Исходные данные приведены в таблице 11.

Таблица 11

Суммарное время выполнения организационно-управленческих работ определяется как:

(180*1,0) + (50*0,6) + (45*0,2) + (65*0,5) +(150*1,0) = 401,5

Кнвр = 1,2 * 1,12 * 1,1 = 1,47

Кфрв = 170 *3 / 401,5 = 1,27

Ч = 401,5/170 *1,47 + 1,47/1,27 = 4,49

Таким образом, расчет требуемой численности показал, что в подразделении существует необходимость еще в одном сотруднике, что полностью совпало с результатом аналитических исследований, проводимых экспертным путем. Результаты планирования потребности компании в персонале с учетом изменения организационной структуры можно представить в виде таблицы.

Таблица 12

 Скачать реферат