Совершенствование управления персоналом организации в рыночной экономике

2.6 Анализ укомплектованности штатов

В результате анализа существующей организационной структуры предприятия, штатного расписания и фактической численности работников были получены следующие результаты (табл. 9):

Таблица 9

Структура укомплектованности штатов

Рисунок 19. Укомплектованность штатов

2.7 Анализ уровня компетенции сотрудников (глазами руководителей подразделений и высшего руководства)

Вопросы в анкете:

«Устраивает ли Вас уровень профессионализма работников Вашего подразделения?»;

«Устраивает ли Вас уровень профессионализма работников других подразделений, с которыми Вам приходится взаимодействовать?». Полученные ответы на рис. 20

- полностью устраивает

– устраивает за редким исключением

– скорее не устраивает

Рисунок 20. Уровень профессионализма сотрудников

2.8 Анализ психологической атмосферы в коллективе

Вопрос в анкете: «Какова общая атмосфера в Вашем подразделении?»

Результаты анкетирования изображены на рис. 21, рис. 22

Рисунок 21. Психологическая атмосфера в подразделениях

«Какова общая атмосфера в коллективе ООО «КВИН-СТРОЙ»?

Рисунок 22. Психологическая атмосфера в компании в целом

Все существующие проблемы в подсистеме управления персоналом в ООО «КВИН-СТРОЙ», для удобства их решения сгруппируем в четыре укрупненные группы (проблема текучести исключена из рассмотрения, поскольку текучесть кадров порождается совокупным воздействием иных обозначенных проблем, и не является самостоятельно функционирующей в отрыве от других):

Несовершенство организационной структуры, отсутствие формализации обязанностей и порядка взаимодействия

Ø отсутствие прописанных функциональных обязанностей;

Ø несовершенная система взаимодействия между подразделениями;

Ø отсутствие разграничения должностных обязанностей.

Несовершенство системы планирования потребности в персонале, порядка отбора и увольнения персонала

Ø недоукомплектованность штатов;

Ø недостаток квалифицированных кадров;

Ø отсутствие преемственности при увольнении сотрудников;

Ø высокий уровень текучести.

Отсутствие системы мотивации

Ø низкий уровень заработной платы рабочих;

Ø несовершенная система оплаты труда;

Ø несоответствие объема работ и выплачиваемой заработной платы.

Отсутствие корпоративного духа

Ø отсутствие «чувства локтя»;

Ø безынициативность и отрицательный психологический настрой;

Ø отсутствие стремления работать в единой команде;

Ø отсутствие корпоративной культуры;

Ø неуверенность в завтрашнем дне;

Ø отсутствие сплоченности коллектива.

· Основная часть офисного персонала – это руководящий состав (высший и среднего звена), на который приходится 42% всего персонала. Поэтому проблемы, возникающие именно у этой категории работников являются наиболее важными и болезненными для компании;

· По 29% приходится на специалистов компании и прочих работников (сотрудники АХО, водители, слесарь, кладовщик).

В дальнейшем персонал компании (без учета рабочих строек), был поделен на три группы, следующим образом:

· персонал офиса (специалисты и прочие работники);

· менеджеры среднего звена (руководители подразделений);

· высшее руководство.

· К высшему руководству по критерию частоты/ уровня контактов с Генеральным директором и способности оказывать влияние на принимаемые решения были отнесены:

· Главный инженер;

· Директор по экономике и финансам;

· Директор по инвестиционной деятельности и корпоративному развитию.

· Среднесписочная численность в отчетном периоде составила 31 человек. По сравнению с базисным периодом численность всего персонала выросла на 4 человека, что составило 14,8%. При этом рост численности наблюдался как за счет руководящих кадров, так и за счет специалистов (офисный персонал).

· Увеличение численности руководящих кадров произошло за счет изменения организационной структуры компании – создания службы, управляющей инвестиционной деятельностью и корпоративным развитием компании, что явилось положительным фактом в развитии ООО «КВИНСТРОЙ».

 Скачать реферат