Моделирование системы работы с договорами покупателей

Наиболее сложной с точки зрения формализации и требующей особого внимания при управлении договорами является задача составления спецификаций.

При составлении спецификации должны учитываться такие специфические особенности как количество товара и пожелания контрагента, сроки поставки, наличие неоплаченных спецификаций по договору, срок действия договора и т.п. Одной из основных задач при упр

авлении договорами является процесс правильной (с точки зрения логики прохождения) его обработки. Так как невнимательность менеджера по сбыту, который при ручной обработке может не учесть срока действия договора, наличия товара на складе, не правильно сформировать цену товара или же наименование, может привести к потере драгоценного времени или еще хуже к потере клиента

Работа с договором и его обработка – трудоемкий процесс, в котором задействовано много подразделений. Его эффективность может быть значительно повышена за счет автоматизации, которая в свою очередь может быть выполнена на основе распределенной информационной системы.

Разработку автоматизированной системы обработки информации по договорам с контрагентами целесообразно провести в рамках объектно-ориентированного проектирования. Выбор такого подхода предопределяет использование для разработки информационной системы CASE-средства, применение которого не только сокращает время проектирования, но и значительно облегчает, как сам процесс, так и его документирование, и внесение изменений в новые версии программного продукта.

Применение современных информационных технологий обеспечивает:

· полные возможности взаимодействия с существующим кодом;

· полное и абсолютное межъязыковое взаимодействие;

· упрощение процесса развертывания приложения;

· использование общей среды выполнения для любых приложений.

В данной курсовой работе будет рассмотрен в первой части системный анализ, описывающий функции, характеристики системы, входную и выходную информацию; анализ требований, который дает возможность обозначить интерфейс продукта с другими системными элементами, определить проектные ограничения программного продукта, и т.д. Во второй части будет представлена модель предметной области, представляющая собой визуализацию понятий предметной области, напоминающую статическую модель сущностей предметной области. В третьей части рассмотрена модель проектирования, в пятой - модель данных, она включает схему базы данных и стратегию отображения объектов в необъектное представление. В последней части представлена модель реализации.

1 Системный анализ и анализ требований

1.1 Системный анализ

Заказчику необходима система по обработке информации по договорам с контрагентами, позволяющая:

- Автоматизировать процесс выполнения операций с заключенным договором с контрагентом (автоматическое создание документов по заданному договору), минимизировать количество ошибок;

- Контролировать работу нижестоящих сотрудников с договорами (возможность просмотра информации о состоянии любого договора);

- Ограничивать доступ к информации, хранящейся в системе.

В рамках данного курсового проекта будет рассмотрена подсистема АСУ «Управление договорами» - автоматизированное рабочее место, представляющее собой совокупность программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие человека с ЭВМ в интерактивном режиме.

МИНИМАЛЬНЫЕ СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

- Процессор: Intel Pentium III 800 МГц или AMD Athlon 800 МГц;

- Оперативная память: 512 Mb;

- HDD (Свободное место на жестком диске): 6 Мб;

- Монитор: VGA разрешение 800*600;

- Операционная система: Windows 98SE, Windows ME, Windows 2000, Windows XP;

- PCI слот;

- Видеокарта с поддержкой DirectX 9 и выше;

- Звуковая карта для записи дополнительных комментариев с поддержкой DirectX 9 и выше;

- Привод CDROM;

- Клавиатура и мышь;

Входной информацией системы является: информация о контрагенте; информация о договоре; информация о товаре; Соглашение о пролонгации договора.

Выходной информацией системы является: информация о состоянии сделки по договору; спецификация, счет, Соглашение о пролонгации договора.

1.2 Анализ требований

1.2.1 Определение рамок системы, элементарных бизнес-процессов и соответствующих им прецедентов

Для выделения внешних, вспомогательных и основных пользователей необходимо определить рамки разрабатываемой системы. В соответствии с рисунком 1 видно, что работой в системе заинтересованы четыре отдела фирмы ООО «С». К этим отделам относятся: управленческий отдел, отдел материально-технического снабжения и сбыта, отдел управления безопасностью.

Рисунок 1- Схема определения рамок системы

Таким образом, основным пользователем системы является менеджер, вспомогательным – системный администратор, внешним – система управления сбытом, начальник МТС и С и руководитель фирмы. Покупатели это контрагенты, с которыми заключаются договора. Они находятся вне границ системы и являются внешними контрагентами по отношению к фирме.

 Скачать реферат