Система командной деятельности в организации и управление командами

Анализ коммерческой функции предприятия.

На предприятии «Лайтфлай» сложилась следующая структура маркетинговой службы:

Рис. 2.1 Структура маркетинговой службы

Основной единицей занимающейся маркетингом на предприятии является – коммерческий отдел. Менеджер по рекламе занимается продвижением услуг предоставляемых

охранным агентством, поиском новых клиентов, внедрением новых способов привлечения клиентов, в его обязанности входит также осуществление мероприятий по исследованию рынка, конкурентов. Руководитель отдела, коммерческий директор, занимается составлением программ, планов маркетинговых исследований и программ стимулирования сбыта, анализом результатов исследований, выявлением тенденций развития рынка на их основе составляются планы маркетинговой деятельности на предстоящий период.

Как видно из приложения 11 в период 2006 – 2009гг существенно снизилась доля физической охраны в общих продажах с 81% в 2006г до 18% в 2009, а доля технической охраны возросла с 9% 2006г до 65% в 2009г. Это является положительным фактором развития предприятия т.к. затраты на техническую охрану существенно ниже чем затраты на физическую, что привело к общему росту продаж. Так же возросла доля такого доходного вида услуг как охрана VIP – персон (с 5% в 2007г до 8,5% в 2009г) это также является положительной тенденцией в развитии фирмы.

Финансовый анализ деятельности предприятия.

Финансовый анализ деятельности предприятия играет очень важную роль в управлении предприятием. Анализ даёт представление о текущем и перспективном финансовом положении фирмы (имеется ли необходимое количество средств для того, чтобы отвечать по своим обязательствам, насколько эффективно используется имущество, нет ли угрозы потери конкурентоспособности), а также позволяет выделить доступные источники средств. С другой стороны финансовый анализ – это также эффективный способ контроля за развитием фирмы со стороны управляющего. Результаты анализа – это необходимая информация для планирования деятельности предприятия. Именно поэтому своевременный и точный анализ является исключительно важным элементом для менеджера организации.

Финансовый анализ деятельности ООО «Лайтфлай» проводится на основе общего анализа предприятия, данных бухгалтерского отчёта [приложение 1] и отчёта о финансовых результатах [приложение 3]. Анализ включает в себя: вертикальный анализ бухгалтерского баланса и анализ при помощи расчёта относительных показателей и коэффициентов.

Вертикальный анализ баланса заключается в представлении бухгалтерской отчётности в виде относительных показателей. Из вертикального анализа [приложение 2] можно сделать выводы о развитии предприятия за период 2006-2009гг. В частности видно, что в удельном весе источников средств предприятия существенно снизилась доля заёмных средств. Долгосрочные обязательства снизились более чем вдвое с 66% до 31%, а доля краткосрочных обязательств снизилась более чем в четыре раза с 63,5% до 13,4% от пассива. При всём этом снижении размер пассива в абсолютном выражении не только не снизился, а существенно вырос, за счёт роста собственного капитала с -29.8% до + 56%. Это говорит о росте финансовой независимости и общем благоприятном развитии предприятия. Между тем предприятие за данный период времени развивалось достаточно стабильно, не допуская неоправданного роста дебиторской задолженности (увеличилась с 4,8% в 2006г до 14,5% в 2007г и сохранялась на этом уровне 2008 - 16%, 2009 – 14,5%) и увеличения товароматериальных запасов (с 2006 по 2009гг снизились с 24% до 18%).

Анализ аналитических коэффициентов позволяет получить представление о следующих сторонах деятельности предприятия:

· финансовая устойчивость;

· источники средств предприятия;

· платежеспособность и ликвидность;

· деловая активность;

· рентабельность деятельности.

Для расчёта аналитических коэффициентов необходимы данные бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Для упрощения расчётов можно составить таблицу исходных данных необходимых для исчисления коэффициентов. Исходные данные для расчёта аналитических коэффициентов представлены в приложении 4.

1.Финансовая устойчивость. Для того чтобы проанализировать финансовую устойчивость агентства безопасности «Лайтфлай» рассчитаем следующие коэффициенты:

· Коэффициент задолженности;

· Коэффициент финансовой устойчивости;

· Коэффициент доли собственных средств в запасах.

Для удобства составим следующую таблицу:

Таблица 2.2

Расчёт коэффициентов финансовой устойчивости.

Примечание: Составлено на основе приложения 4.

Как видно из таблицы фирма в первый и второй годы своей деятельности испытывала серьёзные финансовые затруднения. Коэффициент задолженности показывает, что в 2007г на 1 лей своих средств приходилось 30,16 леев заёмных, а это говорит о том, что предприятие жило в долг и полностью зависело от заёмных средств. В последующие годы агентство сумело эффективно наладить свою деятельность и резко снизить задолженность и увеличить собственные средства в 2009г на каждый 1 лей своих средств приходится всего 0,798 лея заёмных. Невысокая величина товарных запасов и высокая доля собственных средств в их формировании свидетельствуют о финансовой устойчивости фирмы.

2. Анализ источников средств предприятия проводится путём исчисления коэффициентов финансовой независимости и коэффициентов риска таблица 2.3.

Таблица 2.3

Анализ источников средств предприятия.

 Скачать реферат