Автоматизация учета основных средств на предприятии

Для хранения информации о различных фактах хозяйственной деятельности организации предназначены документы. Документы играют центральную роль в системе автоматизации. С их помощью в информационной базе регистрируются операции по движению денежных средств ("Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер", "Выписка"), поступлению и отпуску материально-производст

венных запасов ("Поступление МПЗ", "Перемещение МПЗ"), начислению оплаты труда ("Начисление зарплаты") и т.д.

Отчеты предназначены для получения результатной информации по некоторому алгоритму, описанному на встроенном языке системы 1С: Предприятие. Различают внутренние и внешние отчеты. Внутренние являются частью конфигурации, внешние хранятся в отдельных файлах. Внутренние отчеты подразделяются на стандартные и специализированные, С помощью стандартных отчетов проводится анализ остатков и оборотов на счетах рабочего плана счетов с различными вариантами группировки данных. Специализированные отчеты предназначены для обобщения определенных учетных данных и их представления в определенном виде, например, "Кассовая книга", "Книга учета доходов и расходов".

Рис.1.5 Пример реестра основных средства предприятия "Алеф".

Стержнем учетной системы конфигурации "Упрощенная система налогообложения" является рабочий план счетов, который базируется на Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г №94н.

В конфигурации сохранены номера и наименования большинства синтетических счетов. Это позволяет снизить трудозатраты пользователей как при переходе на УСН с общего режима налогообложения, а также при возможном возврате на общий режим или переходе на него с УСН.

Вместе с тем, в конфигурации не используется ряд субсчетов первого уровня, предусмотренных Планом счетов и открытых к синтетическим счетам в конфигурации "Бухгалтерский учет", предназначенной для ведения учета при общем режиме налогообложения, или открыты новые, необходимость в которых обусловлена особенностями учета доходов и расходов в условиях применения упрощенной системы налогообложения.

Аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам с помощью справочника "Основные средства" см. рис.1.5 и 1.6

Для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации и суммах начисленной по ним амортизации, предназначены соответственно счета 04 "Нематериальные активы" и 05 "Амортизация нематериальных активов". На счете 04 учитываются также принятые к учету расходы на НИОКР. Учет НМЛ ведется на субсчете 04.1 "Нематериальные активы", расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы - на субсчете 04.2 "Расходы на НИОКР".

Для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, нематериальных активов и расходов на НИОКР предназначен счет 08 "Вложения во внеоборотные активы", к которому открыты субсчета:

08.3 "Строительство объектов основных средств";

08.4 "Приобретение отдельных объектов основных средств";

08.5 "Приобретение нематериальных активов"; 08.8 "Выполнение НИОКР".

Аналитический учет ведется с использованием справочника "Объекты внеоборотных активов".

Для обобщения информации о наличии и движении материально-производственных запасов в виде сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.д. (далее - материалы) предназначен синтетический счет 10 "Материалы", к которому открыто несколько субсчетов первого уровня. В отличие от "стандартного" Плана счетов, субсчета открыты не по видам материалов, а по видам затрат на их приобретение:

10.1 "Материалы, расходы на приобретение которых не принимаются для целей налогообложения";

10.2 "Материалы, расходы на приобретение которых принимаются для целей налогообложения";

10.3 "Материалы, расходы на приобретение которых принимаются для целей налогообложс1П1я (в валюте)";

10.11 "Транспортно - заготовительные расходы, не принимаемые для целей налогообложения";

10.12 "Транспортно-заготовительные расходы, принимаемые для целей налогообложения";

10.13 "Транспортно-заготовительные расходы, принимаемые для целей налогообложения (в валюте)".

На субсчетах 10.1-10.3 отражаются только суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу) включая суммы налога на добавленную стоимость, а на субсчетах 10.11-10.13 - все остальные затраты, формирующие фактическую себестоимость материалов.

При отражении информации о фактических затратах на приобретение материалов следует учитывать, что на субсчетах 10.2-10.3 и 10.12-10.13 отражаются лишь та их часть, которая признается материальными расходами в целях налогообложения в соответствии с главой 26 2 - Упрощенная система налогообложения - части второй НК РФ.

Организации, выбравшие объектом налогообложения доходы, все расходы на приобретение материалов отражают с использованием субсчетов 10.1 и 10.11.

Организации, выбравшие объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, используют субсчета 10.1 и 10.11 для материалов, принятие к учету которых не связано с возникновением материальных расходов в целях налогообложения, например внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации.

Система аналитического учета материалов в конфигурации построена таким образом, чтобы обеспечить информацией как пользователя для принятия управленческих решений, так и систему - для автоматического распознавания оплаченных материальных расходов при объекте налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.

Рис.1.6 Пример справочника основных средства предприятия "Алеф".

Ведение учета в конфигурации "Упрощенная система налогообложения" подразумевает сплошную, непрерывную, документально обоснованную и взаимосвязанную регистрацию всех совершаемых в организации хозяйственных операций.

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности понимается обязательный учет всего имущества, всех видов обязательств, всех хозяйственных операций организации.

Непрерывность подразумевает постоянное (во времени) наблюдение и документирование фактов хозяйственной деятельности.

Под документированием понимается оформление первичного учетного документа, фиксирующего факт совершения хозяйственной операции. Например, операции по кассе оформляются приходным и расходным ордерами, отгрузка товара - выпиской накладной.

Первичные документы, в том числе подготовленные средствами конфигурации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

 Скачать реферат