Совершенствование системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени

Проведенное автором исследование сущности, структуры, содержания системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени, а также особенностей её функционирования, позволило перейти к анализу ее состояния и динамики, что и будет осуществлено во второй главе данной работы.

Глава 2. Экономия рабочего времени как способ эффективного управления персоналом в ООО мебельном центре «Румян

цево»

2.1Сущность и структура ООО мебельного центра «Румянцево»

После проведенного теоретического анализа сущности, структуры и содержания проблемы необходимо перейти к исследованию того, как ее положения реализуются через функции (свойства, цели, задачи, и т.д.) конкретных должностных лиц, анализируемого ООО мебельный центр «Румянцево».

Организационная структура управления ООО «Румянцево» - линейно – функциональная. Она представлена на приложении 8. Данной структуре управления, присуще следующие принципы построения: системности, комплексности, экономичности, регламентации и инициативы.[17]

Из представленной автором схемы следует, что исследуемый процесс возглавляется руководителем предприятия, среди основных функций которого направляющее и координирующее деятельность исполнителей, которые в обязательном порядке должны ему подчиняться и в установленных рамках выполнять все его требования. Сам руководитель может брать на себя функции исполнителя лишь для того, чтобы разобраться в специфике работ

В ходе реализации данных функций руководитель предприятия отдает указания руководителям подразделений, среди которых выделяются следующие задачи по управлению персоналом.

Руководителем бухгалтерии является главный бухгалтер. В функции главного бухгалтера входит:[18]

1 Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.

2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.

Руководитель коммерческого отдела, он же коммерческий директор, выполняет следующие функции[19]:

1. Руководство хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия в области планирования и управления его производственно-экономической политикой;

2. Участие в разработке текущих и перспективных планов предприятия, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия;

3. Изучение тенденций рынка и прогнозирование объема продаж в зависимости от внешней среды;

4. Координация и проведение маркетинговых действий, вытекающих из решений руководства предприятия и других руководителей линейных служб;

5. Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции;

6. Организация работы по рекламе продукции, оказании дополнительных услуг, торговых скидок и т. д.;

7. Координация работы подчиненных ему подразделений.

Руководитель маркетингового отдела, Директор по рекламе выполняет следующие функции:

1. Организация работы по рекламированию производственной продукции или выполняемых услуг.

2. Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, консультантами, экспертами, популярными лицами с целью совершенствования рекламной деятельности.

3. Методическая помощь руководителям подразделений по всем

вопросам, связанным с рекламированием производственной продукции или выполняемых услуг.

4. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников.

5. Осуществление руководства подчиненными сотрудниками.

6. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом.

Руководители подразделений в свою очередь, в пределах своих функциональных обязанностей руководят исполнителями в подразделениях и тем самым участвуют в процессе оптимизации рабочего времени на предприятии.

Исполнитель бухгалтерии, он же бухгалтер исполняет следующие функции:[20]

1. Осуществление операций по выписке счетов-фактур.

2. Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную

стоимость.

3. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.

Исполнителем коммерческого отдела, менеджер, на него вольно или невольно возложена ответственность за поддержание имиджа предприятия. Поэтому, немаловажную роль в успешной работе менеджера играет соблюдение им этического кодекса поведения — в «гонке» за клиентом не следует забывать о правилах хорошего тона, чтобы не отпугнуть потенциального клиента своей навязчивостью и не уронить авторитет компании. В то же время, необходимо убедить клиента в перспективах сотрудничества. В нахождении такой «золотой» середины особую роль играет человеческий фактор, личностные характеристики менеджера. Менеджер по работе с клиентами должен обладать хорошей эрудицией, уметь принимать решения в нестандартных ситуациях, вести переговоры и анализировать полученную информацию о потенциальном клиенте, с целью предложения ему наиболее оптимальных, взаимовыгодных условий сотрудничества.

Исполнитель маркетингового отдела – менеджер по рекламе. В его обязанности входит:[21]

1. Организация работы по рекламированию производственной продукции или выполняемых услуг.

2. Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, консультантами, экспертами, популярными лицами с целью совершенствования рекламной деятельности.

3. Методическая помощь руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с рекламированием производственной продукции или выполняемых услуг.

4. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников.

5. Осуществление руководства подчиненными сотрудниками.

6. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом.

Основными преимуществами такой организационной структуры являются:

- простота формы;

- оперативность в передачи информации;

- структура ориентирована на широкое делегирование полномочий в принятии управленческих решений;

- отношения между подразделениями понятны.

В тоже время можно выделить и недостатки структуры:

- дублирование в распределении задач между подразделениями и исполнителями;

- наличие коммуникативных перегрузок;

- отсутствие гибкости, структура не позволяет осуществлять изменения;

- большие затраты на содержание аппарата управления.

В целом можно сказать, что состав и размеры всех подразделений ООО «Румянцево» соответствуют целям и задачам предприятия.

Анализ системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени очень важен. Он позволит выявить проблемы в функциональной деятельности органов управления, системы производства предприятия в управлении персоналом, определить степень влияния на неё внешних факторов, а также раскрыть эффективность методов управления процессом оптимизации рабочего времени со стороны предприятия.

 Скачать реферат