Совершенствование системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени

12. Сбор и подготовка для подписи исполненных документов.

13. Уведомление руководителя об исполненных документах.

14. Обработка и отправка исходящих документов адресатам.

15. Наметить мероприятия на следующий день.

Конец рабочего дня:

16. Просмотр своего ежедневника и информирование соответствующих отделов о необходимости подготовки к проведению определенных мероприят

ий (прием делегации, подготовка к совещанию, заказ гостиницы и т.п.).

17. Если руководитель остается работать после окончания рабочего дня – обеспечение его всей необходимой информацией, материалами.

18. Приведение в порядок своего рабочего места.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что в условиях реформирования российской экономики существуют следующие пути оптимизации системы взаимоотношений предприятия и банка, отображенные автором на рисунке 3

Из представленной автор схемы следует, что:

Во-первых: необходимо проведение мероприятия по улучшению условий труда, снижению заболеваемости, то есть предоставить сотрудникам наиболее комфортные и безопасные условия труда.

Во-вторых: использование строгой дисциплины при проведении проектов. Предлагается придерживаться плана распределения обязательств между сотрудниками при выполнении наиболее трудных проектов, который разработан в представленном параграфе.

В-третьих: при планировании недели, следует учитывать ее цикличность, использовать для наиболее сложных дел благоприятные циклы. Каждая неделя включает в себя различные циклы. Например, в конце недели работоспособность снижается, из этого следует, что сотрудникам необходимо давать менее сложные задачи, оставляя самые трудные на начало следующей недели.

В-четвертых: Пользоваться планом рабочего дня, разработанным в главе 3.1.

Этот план способствует оптимизации процесса производства на предприятии.

ВЫВОДЫ ПО 3 ГЛАВЕ

Проведенный автором анализ путей оптимизации системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени позволил сделать следующие выводы.

Основными путями оптимизации системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени являются:

1. Необходимо проведение мероприятия по улучшению условий труда, снижению заболеваемости, то есть предоставить сотрудникам наиболее комфортные и безопасные условия труда.

2. Использование строгой дисциплины при проведении проектов. Предлагается придерживаться плана распределения обязательств между сотрудниками при выполнении наиболее трудных проектов, который разработан в представленном параграфе.

3. При планировании недели, следует учитывать ее цикличность, использовать для наиболее сложных дел благоприятные циклы. Каждая неделя включает в себя различные циклы. Например, в конце недели работоспособность снижается, из этого следует, что сотрудникам необходимо давать менее сложные задачи, оставляя самые трудные на начало следующей недели.

4. Пользоваться планом рабочего дня, разработанным в главе 3.1.Этот план способствует оптимизации процесса производства на предприятии.

Заключение

Проведенный автором анализ совершенствования системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени, проблем и путей их оптимизации на примере ООО мебельный центр «Румянцево» позволил ему прийти к следующим выводам:

Система управления персоналом на основе экономии рабочего времени представляет собой совокупность условий, возникающих на предприятии, с помощью которых возможна оптимизация использования рабочего времени, что в последствии приведет к наиболее эффективному процессу производства. Основными структурными компонентами системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени являются: система управления персоналом на данном предприятии, методы управления персоналом, а так же цели, которые ставит перед собой предприятие, чтобы достигнуть конечного результата – автоматизации процесса управления рабочего времени. Главным звеном содержания системы взаимоотношений предприятия и банка является то, что: предприятие и банк строят взаимоотношения на договорной коммерческой основе с учётом взаимных интересов и взаимной выгоды; в процессе взаимоотношений предприятие и банк выступают в двух лицах, - как кредитор и как заёмщик; процесс управления и регулирования взаимоотношений между предприятием и банком осуществляется, как на государственном уровне, так и на уровне банка и предприятия, а также их ассоциаций и объединений.

Система управления персоналом на ООО мебельный центр «Румянцево» характеризовалась нестабильностью, отсутствием четкой, продуманной программы взаимодействия и неэффективным использованием рабочего времени, что связано с организационно – техническими причинами. Коэффициент использования списочного состава повышается, хоть и в маленькой пропорции. Это свидетельствует о снижении количества прогулов, отпусков с разрешения управления и неявок по болезни. Число прогулов сократилось в 2009 на 28,6% по сравнению с 2008 годом, а в 2009 по сравнению с 2007 годом на 37,5 %. Реальный фонд рабочего времени в 2009 году увеличился на 1,3%. На 50% сократилось общее количество отпусков, с разрешения администрации. Чтобы сократить время на получение материала в течение рабочего дня, рабочего необходимо обеспечить материалом в начале смены на весь рабочий день соответственно количеству запросов, работник не будет тратить время на получение материала в течение рабочей смены - время обработки документов сократится. Необходимо предоставить работнику все необходимое оборудование и офисные принадлежности на рабочем месте - не понадобится дополнительное время на уход за оборудованием, по возможности исключить посторонние разговоры, которые составили 40 минут или 8,3 % рабочего времени. Возможность роста производительности труда в результате уплотнения рабочего времени на 26,9 % говорит о низком уровне эффективности фактического использования рабочего времени.

Основными путями оптимизации системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени являются: проведение мероприятий по улучшению условий труда, снижению заболеваемости, то есть предоставить сотрудникам наиболее комфортные и безопасные условия труда. Другой путь - использование строгой дисциплины при проведении проектов. Предлагается придерживаться плана распределения обязательств между сотрудниками при выполнении наиболее трудных проектов, который разработан в представленном параграфе. При планировании недели, следует учитывать ее цикличность, использовать для наиболее сложных дел благоприятные циклы. Каждая неделя включает в себя различные циклы. Например, в конце недели работоспособность снижается, из этого следует, что сотрудникам необходимо давать менее сложные задачи, оставляя самые трудные на начало следующей недели Пользоваться планом рабочего дня, разработанным в главе 3.1.Этот план способствует оптимизации процесса производства на предприятии.

Рассмотренные проблемы системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени и пути их решения не исчерпывают всего комплекса вопросов, касающихся сущности, содержания и механизмов решения данных проблем. Они представляют собой лишь одну из попыток изучения системы управления персоналом, особенностей ее.

 Скачать реферат