Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях (на примере финансового управления администрации Магдагачинского района)

Бухгалтерия Финансового управления администрации Магдагачинского района при ведении бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности в 2008 году использует следующие нормативные документы:

1.Бюджетный кодекс Российской Федерации.

2.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ;

3.Инструкция по бюджетному учету, утверждена Приказом Минфином Российс

кой Федерации от 10 февраля 2006 года № 25н.

4.Инструкция о порядке составления и предоставлении годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности утверждена Приказом Минфина Российской Федерации от 21 января 2005г № 5н.

В обязанности бухгалтерской службы входит:

-обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и ведение его в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

-осуществление предварительного и последующего контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций; контроль за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов;

-учет доходов и расходов по сметам средств и учет операций по другим внебюджетным средствам;

-начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим;

-своевременное проведение расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами;

-составление и предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

-осуществление контроля, за сохранностью материальных ценностей, наличием и движением денежных средств, обеспечение организации бухгалтерского учета; AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

-хранение бухгалтерских документов, сдача их в архив в установленном порядке.

Бухгалтерию Финансового управления возглавляет главный бухгалтер по бюджетному учету и отчетности. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается начальником Финансового управления, подчиняется непосредственно начальнику, несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной отчетности.

Бухгалтерия считается эффективной формой организации бухгалтерской службы, позволяющей поднять достоверность, объективность и аналитичность бухгалтерского учета на основе его комплексной механизации и автоматизации.

По состоянию на 1 января 2007 года численность бухгалтерии составляет 3 человека. Бухгалтерия осуществляет расходы по управлению.

Принятая Финансовым управлением учетная политика утверждена приказом. В учетной политике отражаются: рабочий план счетов, порядок отражения операций по исполнению местного бюджета на счетах бюджетного учета, формы первичных учетных документов, порядок начисления амортизация по основным средствам, методы оценки активов и обязательств, порядок контроля, за хозяйственными операциями, сроки проведения инвентаризаций и др.

Для обеспечения рациональной организации бухучета значение имеет разработка плана его организации. Он состоит из следующих элементов:

1. План документации - указывается перечень документов для учета хозяйственных операций, составляется расчет потребностей в бланках. Все формы первичных учетных документов составлены с соблюдением требований предусмотренных в «Инструкции по бюджетному учету»;

2. График документооборота - определяет круг лиц, ответственных за оформление документов и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. График составляется главным бухгалтером по бюджетному учету и утверждается начальником Финансового управления. Материально – ответственным лицам вручены выписки из графика документооборота о сроках предоставления документов в бухгалтерию под роспись. Выписку из графика документооборота рассмотрим в таблице:

Таблица 1

График документооборота

 

Наименование

Документа

Ответственные за составление документа (управление, отдел, лицо)

Срок предоставления в бухгалтерию

Примечание: срок исполнения, приложение документов.

1

2

3

4

5

 

Приказы:

О приеме (переводе) на работу.

Об увольнении

О предоставлении

Отпуска

Начальник Финансового управления  

По мере подписания

Не позднее 3-х дней по окончании трудового договора

Не менее чем за 5 рабочих дней до начала отпуска.

Но не позднее чем за 3 дня до начала расчета заработной платы.  

2.

Листки временной нетрудоспособности

Начальник Финансового управления

по мере поступления

Но не позднее чем за 5 дней до начала расчета зарплаты

3.

Табель учета рабочего времени

Ответственные

за учет рабочего времени

Ежемесячно, 25 числа

Но не позднее 1-го числа рабочего времени

4.  

Заявления о применении льгот при начислении зарплаты

Сотрудники

По мере возникновении льгот

Документы, подтверждающие право на льготы

5.  

Заявление на получение денежных средств в подотчет

Подотчетное лицо

По мере необходимости

С резолюцией с руководства о выдачи указанной суммы

6.  

Авансовый отчет по хозяйственным расходам

Подотчетное лицо

В течении 3 дней после расхода

Кассовые и товарные чеки, накладная  

7.

Авансовый отчет по командировочным расходам

Подотчетное лицо

В течении 3-х дней после возвращения из командировки

Приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, билеты на транспорт, документы по найму жилья

8.

Счета-фактуры

Бухгалтер

По мере оформления счетов-фактур

По мере поступления

9.

Договор о полной материальной ответственности

Отделы

По мере возложения материальной ответственности

По мере поступления

10.

Акт приемки передачи основных средств

Материально-ответственные лица

По мере оформления

По мере поступления

11.

Акт о списании основных средств

Комиссия на списание

основных средств

По мере оформления

На списание вычислительной техники и т.д., заключение сторонней организации

12.

Накладная на внутреннее перемещение основных средств

Бухгалтер

Ежемесячно по окончании месяца

С резолюцией руководства о перемещении

13.

Акт о списании материальных запасов

Материально-ответственные лица, структурные подразделения, отделы

По мере оформления

По мере поступления

14.  

Кассовый отчет

Кассир

Ежедневно

Приходный, расходный ордера, подписанные начальником и главным бухгалтером.

15

и т. д.

     

Страница:  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20  21  22 


Другие рефераты на тему «Бухгалтерский учет и аудит»:

Поиск рефератов

Последние рефераты раздела

Copyright © 2010-2019 - www.refsru.com - рефераты, курсовые и дипломные работы