Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности
· Обслуживание офисных АТС
· Инжиниринг
· Защита голосовых данных
· Компьютерная безопасность (контрольная функция)
Обучение и повышение квалификации сотрудников является неотъемлемым элементом деятельности предприятия. Корпоративные программы обучения, а так же система внутреннего обучения, направлены на развитие общих, профессиональных и лидерских компетенций сотрудников.
2.2 Анализ информационной системы предприятия
В настоящий момент корпорацией ТНК-ВР реализовано несколько проектов, целью которых было улучшение корпоративного управления и повышение информационной прозрачности. Так, широкомасштабный Проект трансформации бухгалтерского учета (ATP) позволил модернизировать систему и практику бухгалтерского учета. Это первый проект подобного рода в российской нефтяной промышленности, и его успешная реализация позволила значительно сократить сроки формирования и повысить точность внешней и внутренней финансовой отчетности.
Сегодня:
· Время, необходимое для закрытия отчетности, сократилось до 10 дней.
· Разработан единый план счетов.
· Учет в соответствии со стандартами МСФО (формировавшийся раньше в корпоративном центре) осуществляется в региональных представительствах.
· Сохранность и целостность данных обеспечивается внедренными и контролируемыми системами.
Также компания начала внедрение Проекта по улучшению системы внутреннего контроля и продолжает совершенствование Кодекса деловой практики и корпоративных стандартов. Все эти проекты позволили значительно улучшить корпоративное управление путем повышения прозрачности, обеспеченной эффективным двусторонним потоком точной информации от производственных подразделений до управляющей компании, эффективным прогнозированием и планированием, принятием обоснованных решений и точным распределением ресурсов [22].
2.2.1 Оценка информационной системы, технических и программных ресурсов
Несомненно в организации, у которой профильная деятельность ИТ- инфраструктура, достаточно мощная и постоянно совершенствующаяся ИТ-среда. Но на уровне одного отдела для анализа работы необходима специализированная информационная система, направленная на обработку конкретных данных.
В течение 2003-2005 годов были ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» внедрены несколько крупных информационных проектов.
В 2003 году - проект в области стратегического планирования и оптимизации использования активов по распределению нефти и нефтепродуктов, включая проверку исходных данных на внутреннюю согласованность. Разработка компьютерной модели стратегического планирования и оптимизации использования активов по распределению нефти и нефтепродуктов.
В 2004 году - проект в области стратегического планирования и оптимизации использования активов по распределению нефти и нефтепродуктов.
В 2005 году был модернизирован проект по работе с моделью стратегического планирования и оптимизации использования активов по распределению нефти и нефтепродуктов, а также по моделям бизнес-планирования. Модели созданы на основе программного обеспечения Aspen DPO.
С 2005 года по настоящее время реализованы информационные проекты, касающиеся различных направлений деятельности ОАО «ТНК-BP Менеджмент» (табл.1).
Таблица 1 – Проекты, реализованные в области информационных технологий в 2005-2008 году
|
Описание проекта |
Направление |
Новости и публикации, связанные с данным проектом |
|
Внедрение системы электронного документооборота и управлением взаимодействием. |
DIRECTUM |
· Универсальная интеграция учета и управления от Pba · Pba Consult выполняет проект внедрения СЭД DIRECTUM в ТНК-BP |
|
Создание комплексной автоматизированной системы управления Общим Центром Обслуживания (ОЦО). |
Парус |
· Типовая автоматизация нефтегазовой компании · Pba и РЦСУ-Нягань: на очереди - Управление персоналом · ТНК-ВР внедряет АСУ на базе "Парус 8" · Нефтяной холдинг ТНК-ВР внедрит АСУ на базе "Парус 8" · Parus Business Architector объявил о заключении соглашения с ООО "ТНК-ВР-Бизнессервис" на внедрение решения на базе платформы "Парус 8" в 17 сервисных предприятиях · Pba охватит "Парусом 8" сервисные предприятия ТНК-ВР · Pba успешно завершила крупный ИТ-проект для 17 сервисных предприятий ТНК- BP оренбургского региона · Для управления персоналом |
|
Внедрение комплексной корпоративной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью. |
SAP, Парус |
· 1K лицензий для ТНК-BP · Компании ТНК-ВР устанавливают "Парус" · Новый виток автоматизации в "ТНК-BP" · Тысяча лицензий для ТНК- BP · Количество лицензий на программный продукт ПАРУС8 проданных компанией "Парус Бизнес Архитектор" одному из своих крупнейших клиентов - компании ТНК-BP превысило 1000 единиц · Первый по SAP · Сотрудничество Pba и SAP: первые плоды · Pba разработала приложение для ТНК-ВР |
Сейчас ситуация такова, что руководители получают информацию о работе отдела из различных источников. Все сводится к тому, что это примитивные таблицы Excel, в которые каждый раз, когда необходимо что-то знать, добавляются новые колонки. Заполнение таких громоздких таблиц занимает много времени у ответственных исполнителей помимо их основных задач. Зачастую мы сталкиваемся с нежеланием тратить на это свое время. Таблицы плодятся, со временем они несут одну и ту же информацию в искаженном виде. Данный подход к централизации информации совершенно не эффективен.
В связи с этим было принято решение внедрить информационную систему Contracts, которая оптимизирует работу отдела в предоставлении различных отчетов руководству, бухгалтерии, проектным менеджерам.
2.2.2 Система электронного документооборота и управления взаимодействием
Разработка Pba предназначена для прямого внешнего доступа к первичным данным систем бухгалтерского учёта, построенных на базе информационной платформы "Парус 8". Созданный универсальный программный адаптер обеспечивает информационное взаимодействие локальных учетных систем, эксплуатирующихся на предприятиях группы "ТНК-BP", и систем управления корпоративного уровня, формирующих консолидированную отчетность холдинга "ТНК- BP " по результатам деятельности дочерних предприятий.
Разработанный продукт является ключевой компонентой системы GLXI ( General Ledger Extract Interface ) – программного интерфейса для выгрузки данных из главных книг бухгалтерий предприятий, входящих в состав холдинга "ТНК-ВР". Данный продукт обеспечивает взаимодействие систем консолидации и управления корпоративного уровня с информационными системами региональных предприятий холдинга, а также позволяет в автоматическом режиме извлекать первичные данные в объемах, необходимых для консолидации и получения отчетности. Взаимодействие универсального программного адаптера с разнородными системами основано на использовании стандартных интерфейсов API этих систем.
Скачать реферат