Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности
Применение универсального программного решения Pba позволит сократить время сбора информации для формирования отчетов в корпоративных системах консолидации, анализа и отчетности (Hyperion Pyramid, mySAP Business Information Warehouse и других).
Компания Pba Consult выполняет проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в нефтяной компании ТНК-
BP. В ходе проекта создаётся система учета движения и хранения документации подразделений Управления Крупных Проектов и Инжиниринга с возможностью разграничения доступа к документам сотрудников московского центра Управления и 4 его филиалов (Нягань, Нижневартовск, Тюмень, Иркутск). В общей сложности планируется автоматизировать до 80 рабочих мест конечных пользователей.
В рамках стратегии повышении эффективности и безопасности взаимодействия сотрудников филиальной сети и Центрального офиса Управляющей компании в Москве на самых ответственных участках управления компании ТНК-ВР активно внедряются информационные технологии электронного документооборота (СЭД) и управления взаимодействием.
Очередным структурным подразделением нефтяного гиганта, в котором принято решение о внедрении СЭД, стало Управлении Крупных Проектов и Инжиниринга. Перед Управлением была поставлена цель создания информационной системы управления движением и хранением рабочей документации для решения следующих задач:
- предоставление специалистам компании удобного и надежного механизма ведения электронного архива документации,
- обеспечение оперативного доступа сотрудников московского отделения и региональных филиалов Управления к документам электронного архива в соответствии с регламентированными правами доступа,
- предоставление удобного механизма поиска необходимой документации в электронном архиве,
- оперативного формирования пакетов документации для их передачи заказчикам в бумажном или электронном виде.
Внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием призвано:
- качественно изменить процесс доступа специалистов Управления Крупных Проектов и Инжиниринга компании ТНК-BP к производственной документации за счет наличия единого структурированного хранилища информации и удобных средств работы с документами (в том числе посредством организации веб-доступа к документам системы для сотрудников удалённых филиалов Управления),
- предоставить пользователям информационной системы полноценную функциональность электронного архива информации, как-то: разграничение прав доступа, механизм оповещений, хранение версий документов и пр.,
- оптимизировать и/или ускорить ряд бизнес-процессов, связанных с обработкой документации,
- повысить контролируемость бизнес-процессов за счет механизма напоминаний, составления отчетов, мониторинга текущей ситуации.
С учетом положительного опыта решения схожих задач электронного управления документами в других подразделениях нефтяной компании ТНК-BP, в качестве ИТ-платформы проекта в Управлении Крупных Проектов и Инжиниринга выбрана СЭД DIRECTUM.
Ожидается, что применение новой информационной системы в Управлении Крупных Проектов и Инжиниринга ТНК-BP поднимет процесс работы с документами на новый технологический уровень и повысит безопасность информационного взаимодействия филиалов Управления, что само по себе является важным требованием Заказчика [22].
2.2.3 Создание комплексной автоматизированной системы управления
Автоматизация хозяйственной деятельности различных предприятий, входящих в состав ТНК-BP, началась в 2000 году и продолжается в настоящий момент. Консультантами компании Pba на базе программного продукта Парус 8 выполнены проекты по созданию и автоматизации систем управления на таких добывающих предприятиях ТНК-ВР, как Оренбургнефть и ТНК-Нягань, предприятиях нефтепереработки (Орский НПЗ), а также на сервисных предприятиях, таких как Нижневартовскнефтегаз, Нижневартовский региональный центр сервисных услуг (РЦСУ), Няганьский РЦСУ, Оренбургский РЦСУ. В настоящий момент Pba продолжает активно сотрудничать с ТНК-ВР по расширению функциональности используемых систем на платформах Парус и SAP на других предприятиях холдинга ТНК-ВР. Типовая модель информационной системы включает в себя процессы бухгалтерского и оперативного учета, включая управление затратами в разрезе ЦО и МВЗ (центров ответственности и мест возникновения затрат). Данная модель охватывает всю финансово-хозяйственную деятельность сервисных предприятий различной специализации, оказывающих услуги по добыче нефти, а также перерабатывающих предприятий. В рамках текущего проекта на 7 предприятиях РЦСУ-Оренбург проводится замена существующего программного обеспечения на типовое решение на базе платформы "Парус 8". На остальных 10 предприятиях РЦСУ-Оренбург, где программные продукты "Парус 8" уже введены в промышленную эксплуатацию, планируется доработка и настройка существующих решений в соответствии с типовой моделью. Целью проекта является создание единой централизованной учетной системы для всех региональных центров сервисных услуг ТНК-ВР. Унификация учетных процессов и использование типовой базы данных позволят создать единое информационное пространство, обеспечивающее оперативность и прозрачность работы всех сервисных предприятий холдинга. Еще одной целью данного проекта является автоматизация формирования корпоративной отчетности в соответствии с принятыми стандартами ТНК-BP в целях обеспечения менеджеров различного уровня информацией о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Внедрение «Системы управления ПАРУС» позволило автоматизировать учет финансовых и материальных потоков завода при закупке и подготовке сырья, его переработке и реализации готовой продукции. По словам участников проекта, новая система помогла оптимизировать управление производственными затратами (они были структурированы и сгруппированы по центрам ответственности и местам возникновения затрат), облегчила расчет себестоимости готовой продукции и управление сбытом.
В ходе проекта все подразделения завода были объединены в единое информационное пространство, был осуществлен переход предприятия на единый корпоративный план счетов, оптимизирован документооборот.
В настоящее время компания «Парус Бизнес Архитектор» (Pba) завершила проект по разработке программного приложения к информационной системе «Парус» для холдинга ТНК-ВР.
Созданный Pba программный адаптер обеспечивает взаимодействие локальных учетных систем, эксплуатирующихся на предприятиях группы ТНК-BP, и систем управления корпоративного уровня, формирующих консолидированную отчетность холдинга ТНК-BP по результатам деятельности дочерних предприятий. С помощью данного программного обеспечения заказчик обеспечил своих сотрудников внешним доступом к первичным данным систем бухгалтерского учета, созданных на платформе «Парус». Использование решения Pba должно сократить время сбора информации для формирования отчетов в корпоративных системах консолидации, анализа и отчетности, действующих в холдинге (это Hyperion Pyramid, mySAP Business Information Warehouse и другие) [22].
Скачать реферат