Кадровый менеджмент на предприятии

Проводит анализ кадровой работы в организации, разрабатывает предложения по её улучшению. Организует табельный учет, выполнение и составление графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнени

е. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

3.5 Роль службы управления персоналом

Деятельность по управлению персоналом в ООО "Техносила" осуществляет служба управления персоналом, которая непосредственно подчиняется генеральному директору и состоит из четырех специалистов по персоналу.

Права и обязанности данной службы закреплены в утвержденном генеральным директором положении о службе управления персоналом.

Взаимодействие службы управления персоналом с подразделениями учреждения и с внешними организациями представлено на рис. 3.2.:

Рис. 3.2. Взаимодействие службы управления персоналом с подразделениями учреждения и с внешними организациями

Документопотоки службы управления персоналом имеют следующую направленность:

1.Руководство.

Руководство запрашивает отчет произвольной структуры в управленческих целях, индивидуальные сведения по сотрудникам, списки сотрудников, личные приказы (приемы, увольнения, перемещения, больничные) и другое.

2.Бухгалтерия.

Служба управления персоналом направляет следующие документы:

- Приказы о приеме на работу и увольнение;

- Приказы о кадровом перемещении;

- Приказы об увольнении;

- Приказы по отпуску;

- Больничные листы.

3.Пенсионный фонд.

- Документы, связанные с пенсионным обеспечением:

- Справки для выхода сотрудников на пенсию;

- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- Заявления об обмене страхового свидетельства;

- Запрос об уточнении сведений;

- Сведения по стажу;

- Справка о смерти и т.д.

4.Сотрудники.

От сотрудников принимаются заявления о приеме на работу, об увольнении, перемещении, предоставлении отпуска за свои счет, листки временной нетрудоспособности. Специалисты службы персонала под роспись знакомят работников с приказами о приеме, с правилами внутреннего трудового распорядка, с должностными инструкциями, составляют трудовые договора.

Сотрудникам служба управления персоналом по их заявлениям выдает выписки из трудовых книжек, справки с места работы.

5.Инспекция труда.

Осуществляет плановые и внеплановые проверки работы службы управления персоналом.

6.Военкомат.

Служба персонала подает сведения о военнообязанных сотрудниках ООО "Техносила-Инвест".

В своей работе служба управления персоналом строго руководствуется Трудовым законодательством Российской Федерации, нормативными документами Правительства (законами, классификаторами), ведомственными нормативными документами и локальными актами учреждения:

– уставом организации;

– правилами внутреннего трудового распорядка;

– штатным расписанием;

– должностными инструкциями;

– коллективным договором и другими.

Согласно ТК РФ обязательными к ведению в организации являются следующие документы:

1.Штатное расписание (ст.54 ТК РФ).

Штатное расписание ведется по унифицированной форме № Т-3, утверждается генеральным директором ООО "Техносила-Инвест"

2.Правила внутреннего трудового распорядка (ст.189 ТК РФ)

Цель разработки правил внутреннего трудового распорядка: дать сотрудникам четкое представление о тех правилах и нормах, которыми они должны руководствоваться, являясь сотрудниками ООО "ТехносилаИнвест".

Основные разделы правил:

- Трудовые отношения - порядок найма и увольнения сотрудников;

- Рабочее время сотрудников - дни и часы работы, опоздания, отлучки и прогулы;

- Отношения между начальником и подчиненным – принципы делегирования полномочий и ответственности, карьерного и профессионального роста, рассмотрения трудовых споров;

- Безопасность – конфиденциальность информации и ответственность за ее разглашение, режимы допуска в помещения организации, техника безопасности;

- Условия труда и льготы сотрудникам – ежегодные отпуска, медицинское и пенсионное страхование, образование; система поддержания и совершенствования деятельности - порядок внесения и рассмотрения предложений, решение проблем, вознаграждение

3.График отпусков (ст.123 ТК РФ).

К 10 декабря начальники всех отделов представляют в службу управления персоналом ООО "ТехносилаИнвест" предварительный вариант графика отпусков с подписями работников. К 15 декабря службой управления персоналом составляется окончательный вариант графиков отпусков отдельно по каждому отделению, которые утверждаются вводятся в действие с 01 января следующего года.

4.Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных.

"Положение о защите персональных данных работника" (ст. 85-90 ТК РФ). С целью упрощения работы с кадровой документацией, в частности с приказами по личному составу, руководством ООО "ТехносилаИнвест" было принято решение об использовании программы "Парус", которая была установлена и внедрена в марте 2007 года.

Таким образом, основная задача службы управления персоналом заключается в планировании человеческих ресурсов организации. На основе штатного расписания, служба по управлению персоналом определяет потребности копании в кадрах (с количественной и качественной стороны), выбирает источники их удовлетворения, разрабатывает определенные методы отбора и систему требований, предъявляемых к принимаемым сотрудникам, обеспечивает формирование резерва пополнения.

3.6 Управление кадровым резервом как способ уменьшения текучести кадров

Проведенный анализ действующей системы управления персоналом выявил следующие проблемы:

· Текучесть кадров (Выбытие персонала из-за неудовлетворенности условиями труда, его интенсивностью, несоответствием оплаты труда и объему выполненной работы.)

· Наличие должностей дублирующих функции друг друга;

· Сбои в работе из-за отсутствия персонала.

Предложения по совершенствованию системы управления персоналом:

Мероприятия по снижению текучести персонала. Основная причина текучести персонала недовольство работников своим положением. Факторы, вызывающие движение персонала можно разделить на три группы:

1) факторы, возникающие на самом предприятии (величина заработанной платы, условия труда, перспектива профессионального роста и т.п.);

2) личностные факторы (возраст работников, уровень их образования, опыт работы и т.п.);

3) факторы, внешние по отношению к предприятию (экономическая ситуация в районе, семейные обстоятельства, появление новых организаций, инфляция и т.п.);

4) факторы социальные (обеспеченность жильем, детскими учреждениями, выдача ссуд и материальной помощи)

 Скачать реферат