Пути совершенствования учета производственных запасов

3.3 Компьютеризация учета производственных запасов

Для совершенствования организации учета производственных запасов ООО «Жилком» необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. На мой взгляд наиоблее оптимальной для нашего предприятия будет программа «1С: Предприятие 8,0».

Преимущества этой программы:

– вед

ение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе

– единые справочники товаров, контрагентов и статей затрат для всех организаций

– обязательная отчетность формируется раздельно по организациям

– налоговый учет с помощью отдельного плана счетов

– по составу и структуре план счетов налогового учета приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает освоение и повышает прозрачность налогового учета

– разные схемы налогообложения в одной программе

– общая система налогообложения, УСН, ЕНВД в единой информационной базе

– книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

– расширенные возможности настройки типовых операций. Можно самостоятельно создавать новые виды типовых операций. При изменении типовой операции можно переформировать все проводки

– современный удобный интерфейс «1СБухгалтерия 8» разработана на современной технологической платформе «1С: Предприятие 8» с широкими сервисными возможностями.

Данная программа будет удобна для деятельности ООО «Жилком» чем прежняя версия, помимо перечисленных достоинств в программе можно сформировать управленческие отчеты: заказы поставщикам, заявки покупателей.

Следовательно, «1С: Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. В «1С: Бухгалтерию 8.0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С: Предприятие 8.0».

На всех этапах ведения хозяйственной деятельности предприятию необходимо:

– постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительный рост долга создает угрозу финансовой устойчивости предприятия;

– своевременно выявлять сомнительные и безнадежные долги по задолженности покупателей и заказчиков, к которым относятся отгруженные товары, не оплаченные в срок, поставщики и покупатели по претензиям, задолженность по расчетам возмещения материального ущерба, по статье «Прочие дебиторы»;

– прогнозировать поступление денежных средств от дебиторов на основе коэффициентов инкассации;

– оценивать реальную стоимость существующей дебиторской задолженности.

Заключение

Курсовая работа написана на тему «Состояние путей совершенствования учета производственных запасов» на примере ООО «Жилком». Главной целью в написании работе является исследование теоретических и практических аспектов учета процесса заготовления материальных запасов, анализ их использования и эффективного размещения.

В соответствии с принятой учетной политикой в ООО «Жилком» учет приобретения и заготовления материально-производственных запасов производится на синтетическом счете 10 «Материалы». По дебету счета осуществляется поступление материалов, по кредиту – их списание.

Материальные ценности постоянно пополняются от поставщиков, от подотчетных лиц, от основного производства и других источников, но основным источником поступления материальных запасов все же остаются поставщики.

К счету 10 «Материалы» на ООО «Жилком» открыт следующий субсчет: 10–1 «Основные материалы». Подобное деление на субсчета позволяет получить информацию о местах нахождения предметов.

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по отдельным статьям в соответствии с их классификацией (распределением по видам) исходя из способа использования в производстве продукции (работ, услуг) и иной деятельности организации. На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых методов оценки запасов.

Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю в залог. принимаются к бухгалтерскому учету в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация: методы оценки материально-производственных запасов по их видам: последствия изменений в учетной политике методов оценки материально-производственных запасов; стоимость материально-производственных запасов, переданных в залог; разница между фактической себестоимостью материально-производственных запасов и их стоимостью возможной реализации, отнесенная на финансовые результаты организации, в случае наличия у организации на конец отчетного года запасов (кроме оборудования к установке и малоценных и быстроизнашивающихся предметов) в оценке, превышающей стоимость их возможной реализации, в случае уменьшения продажных цен, нанесения ущерба ценностям или если они полностью или частично устарели; способы перенесения стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Для улучшения и повышения эффективности учета материалов следует:

• своевременно и качественно отражать все хозяйственные операции по поступлению, выбытию, товарным потерям;

• своевременно производить истребование недостающих документов при расчетах с поставщиками и подрядчиками через использование актов сверок расчетов;

• проведение своевременных расчетов с поставщиками по приобретенным товарно-материальным ценностям, направленных на погашение чрезмерной кредиторской задолженности;

• контролировать состояние расчетов по отсроченной (просроченной) задолженности через проведение инвентаризации расчетов;

• следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностью;

• необходимо усилить внутренний контроль за поступающими первичными документами по поступлению, выбытию, материальным потерям;

• осуществлять предварительный контроль, который начинается в процессе подписания главным бухгалтеров документов;

• осуществлять оперативный последующий контроль, который должен осуществляться работниками бухгалтерии постоянно при совершении финансово-хозяйственных операций;

• проводить своевременный учет неправильно оформленных документов по поступлению, выбытию, материальным потерям;

• ввести график документооборота по поступлению, выбытию, товарным потерям.

Список литературы

1. Российская федерация Конституция РФ [Текст]: [принята на всенародном голосовании 12.12.93.] – М.: Российская газета, 1993.

2. Гражданский кодекс [Текст]: [принят Гос. Думой 26.01.1996 г.] // Часть II-1996 – №14-ФЗ – М.: ГНОМ-ПРЕСС, 2008. – 448 с.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. [Текст]: ч. 1,2. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 528 с.

4. Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ [Текст]: [в ред. приказа Минфина России от 28 марта 2002 г. №32-ФЗ] // Гарант

 Скачать реферат