Бухгалтерский учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

На основе плана и программы аудита проведены контрольные мероприятия.

3.2 Контроль расчета и оплаты труда

Аудит оформления первичных документов включал в себя контроль следующих документов: приказ (распоряжение) о приеме на работу ф. № Т-1, личная карточка ф. № Т-2, приказ (распоряжение) о переводе на другую работу ф. № Т-5, приказ (распоряжение) о предостав

лении отпуска ф. № Т-6, приказ (распоряжение) т прекращении трудового договора (контракта)(ф. № Т-8; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, расчетно-платежная ведомость ф. № Т-49, , лицевой счет ф. № Т-54.

Вышеперечисленные документы контролировались по следующим признакам:

· определение степени унификации первичных документов по учету персонала и рабочего времени;

· проверка правильности учета рабочего времени;

· проверка правильности оформления расчетно-платежных документов;

· проверка правильности учета депонированной заработной платы.

В ходе проведения контроля оформления трудовых отношений первичными документами было установлено, что на ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец»» в отдельных случаях договор подряда заменяет трудовой договор, несмотря на то, что работник подчиняется трудовому распорядку дня, принятому на предприятии (см., например таблицу 3.1.3).

Таблица 3.1.3 Некорректное оформление трудовых отношений

Ошибка в данном случае заключается в том, что договор подряда и трудовой договор нетождественны по своей правовой сути.

Аудит системы начислений заработной платы включал в себя следующие этапы:

· контроль правильности начисления сумм оплаты труда;

· проверка обоснованности начислений за особые условия труда;

· проверка правильности документирования и оплаты простоев;

· проверка правильности расчета среднего заработка для различных целей;

· проверка правильности расчета пособий, выдаваемых за счет средств ФСС РФ;

· проверка правильности определения совокупного дохода для целей налогообложения физических лиц;

· проверка правильности образования и корректировки резервов на предстоящую оплату отпусков и иных резервов.

Для проверки расчетов по заработной плате и связанных с нею начислений были представлены и проанализированы следующие документы: бухгалтерский баланс - форма №1, Главная книга, Положение о премировании работников, Коллективный договор, штатное расписание, расчетные ведомости, договоры подряда, лицевые счета, декларации по расчетам по единому социальному налогу и другие первичные документы.

Основным документом, регламентирующим порядок оплаты труда работников предприятия, является «Коллективный договор ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец»», разработанный на период с 2006 года по 2009 год, утвержденный 14.06.2005г.

Согласно пункту 6.2.1.2 Коллективного договора на предприятии применяют повременную и сдельную формы оплаты труда, а также оплату труда по окладам.

В целях материального стимулирования рабочих в выполнении плановых заданий и договорных обязательств, повышения качества продукции (работ) и снижение ее стоимости Предприятие обязуется представлять к премии рабочих в соответствии с «Положением о премировании рабочих подразделений» и «Положением о премировании рабочих, имеющих право самоконтроля изготовленной продукции в подразделениях (о премировании за «личное клеймо)».

В целях достижения высокой эффективности труда, выполнения объемов работ с меньшей численностью и более объективной оценки трудового вклада конкретных работников предприятие выплачивает доплаты и надбавки к тарифным ставкам (окладам).

На предприятии для оплаты работникам отпуска, вознаграждения за выслугу лет и вознаграждения по итогам года образуется резерв на предстоящую оплату от фонда оплаты труда.

Аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы заключался в следующем:

· проверка правомерности применения вычетов и льгот для исчисления налога на доходы физических лиц;

· определение соответствия применяемых ставок налога на доходы физических лиц действующему законодательству;

· проверка правильности удержаний по исполнительным листам.

В ходе контроля были выборочно проверены лицевые счета, а также индивидуальные карточки по учету сумм начисленных выплат и иных вознаграждений для расчета налога на доходы физических лиц, других видов удержаний.

Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета включал в себя следующие процедуры:

· проверка правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета;

· проверка правомерности отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) выплат, начисленных персоналу организации;

· проверка правильности отнесения страховых взносов во внебюджетные фонды на себестоимость продукции (работ, услуг);

· проверка обоснованности расходов организации по подготовке и переподготовке кадров, правильности отнесения таких выплат на себестоимость продукции (работ, услуг).

В ходе контроля была проведена сверка данных по расчетам с персоналом по оплате труда по данным бухгалтерской отчетности с данными синтетического и аналитического учета.

Результаты сверки представлены в таблице 3.1.4

Таблица 3.1.4 Результаты сверки данных аналитического и синтетического учета в части отражения операций по оплате труда и начислению ЕСН (тыс. руб.)

 Скачать реферат