Классификация информации в информационных системах - критерии и принципы создания классификаторов

¾ постоянная плановая информация содержит многократно используемые в фирме плановые показатели (например, план выпуска телевизоров, план подготовки специалистов определенной квалификации).

5. Функции управления. По функциям управления обычно классифицируют экономическую информацию. При этом выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учётную и оперативную (теку

щую).

Плановая информация – информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идёт ориентация всей деятельности фирмы.

Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Её обновление происходит достаточно редко.

Учётная информация – это информация, которая характеризует деятельность фирмы за определённый прошлый период времени. На основании этой информации могут быть проведены следующие действия: скорректирована плановая информация, сделан анализ хозяйственной деятельности фирмы, приняты решения по более эффективному управлению работами и т.д. На практике в качестве учётной информации может выступать информация бухгалтерского учёта, статистическая информация и информация оперативного учёта.

Оперативная (текущая) информация – это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени. К оперативной информации предъявляются серьёзные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени её достоверности. От того, насколько быстро и качественно проводится её обработка, во многом зависит успех фирмы на рынке.

Глава 2. Категории классификаторов ТЭСИ и их статус

2.1 Международные классификаторы информации

Классификатор ТЭСИ является нормативным документом, который представляет собой систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и (или) объектов классификации.

Выделяют уровни классификаторов (категории):

· международные;

· межгосударственные (внутри СНГ)

· общероссийские;

· отраслевые/вида экономической деятельности

· предприятия

В настоящее время существует 31 классификатор, из них 10 выровнены на международный уровень (ОКСМ, ОКВД).

Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между различными странами. СМЭС представляет собой множество стандартных решений по классификационным группировкам и кодированию специальной и экономической информации и формированию источников этой информации. В состав СМЭС входят классификации Организации Объединенных наций (ООН) и ее специализированных образований, в том числе:

¾ Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК);

¾ Классификация основных продуктов (КОП);

¾ Международная стандартная торговая классификация (МСТК);

¾ Классификация по широким экономическим категориям (КШЭК);

¾ Классификация функций органов управления (КФОУ);

¾ Классификация функций правительства;

¾ Классификации продовольственных и сельскохозяйственных организаций (РАО);

¾ Классификации международной организации труда (МОТ);

¾ Классификации ООН по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО);

¾ Международная стандартная классификация образования (МСКО).

К числу классификаций, разработанных другими международными организациями, относятся:

¾ Классификация международного энергетического агентства (МЭА);

¾ Классификация Совета таможенного сотрудничества;

¾ Система описания и кодирования товаров;

¾ Классификация Всемирной туристической организации (ВТО).

К классификациям Европейского сообщества и других международных региональных организаций относят:

¾ Классификацию Европейского сообщества (ЕС);

¾ Общую отраслевую классификацию экономической деятельности в рамках ЕС (КДЕС) и другие.

Отдельную группу составляют международные классификации, используемые в общероссийских классификаторах (Приложение А)[11].

Существуют следующие системы взаимодействия классификаторов экономической информации:

· система равноправных классификаторов. Характеризуется тем, что на каждом уровне управления для целей обработки информации используется свой локальный классификатор, а для получения или передачи информации из внешней среды используется соответствующий транслятор. Недостаток данной системы заключается в том, что та система, которая имеет на входе наибольшее количество потоков информации от различных организаций, должна иметь наибольшее количество трансляторов;

· система приоритетных классификаторов. Применяется для предприятий одной отрасли. При этой системе на каждом предприятии этой отрасли и на каждом уровне управления имеются локальные классификаторы. Обмен информацией осуществляется в терминах классификатора вышестоящего уровня. Эта система дает уменьшение количества трансляторов независимо от числа входных и выходных потоков. Однако трудности возникают при передаче потоков информации между предприятиями, относящимися к разным отраслям;

· система классификаторов-посредников. Применяется при межотраслевом управлении. На каждом объекте любого уровня управления обработка ведется в терминах своего локального классификатора, а обмен - в терминах одного классификатора-посредника. Преимущества такой системы заключаются в необходимости создания только одного транслятора для каждого предприятия и в обеспечении возможности централизованного ведения классификатора-посредника, что дает минимальное количество ошибок при кодировании информации и обеспечивает информационную совместимость ЭИС разных уровней;

· система единого классификатора. Предназначена для обработки информации на всех предприятиях, входящих в состав экономической макросистемы, и для передачи этой информации между ними возможна только гипотетически, но реально ее нельзя осуществить из-за необходимости кодирования всей информации, существующей в стране, используя очень громоздкие

К факторам, влияющим на выбор способа увязки классификатора, относятся следующие:

¾ объем и характер обрабатываемой информации;

¾ объем и характер потоков получаемой и передаваемой информации;

¾ минимум трудовых и стоимостных затрат на разработку и эксплуатацию системы ведения классификаторов.

2.2 Общероссийские классификаторы

Создание в России единого информационного пространства и объединение его с европейским и мировым информационным пространством давно уже стало одной из важнейших задач, от решения которых во многом зависит дальнейшее развитие страны. Решение этой задачи возможно только при условии гармонизации российских и зарубежных информационных систем и обеспечении информационной совместимости всех взаимодействующих информационных систем.

Под информационной совместимостью понимается взаимное соответствие различных частей на стыках, позволяющее объединять их друг с другом, что обеспечивает функционирование системы как единого целого.

 Скачать реферат