Работа в редакторе Word 2000

Выполнив для нескольких предварительно выбранных графических объектов команду Группировать, пользователь объединяет эти объекты в один. Выбор нескольких объектов осуществляется при нажатой клавише <Shift>. В дальнейшем этот объект будет представляться и обрабатываться как одно целое. Обратное преобразование выполняет команда Разгруппировать.

Для получения вертикального (горизонтальног

о) отражения объекта или выполнения его вращения пользователю следует выбрать этот объект и использовать команды Повернуть/Отразить.

Для установки величины минимального расстояния (шага перемещения), на которое перемещается объект при нажатии клавиш управления курсором по горизонтали и вертикали, надо выбрать команду Сетка и установить в появившемся диалоговом окне значения полей Шаг сетки по Горизонтали и Вертикали.

Использование группы команд 6 позволяет включать фрагменты текста, элементы художественного оформления текста (объекты приложения WordArt) и рисунки.

Приложение WordArt используется для создания специальных эффектов текста. К таким эффектам относят: разворот и вращение символов, установку для символов фона и тени, обрамление символов, запись текста по вертикали и дуге, растягивание и сжатие текста и др.

При запуске WordArt (команда Вставка-Объект-WordArt) пользователю необходимо выбрать стиль надписи и в появившемся диалоговом окне ввести исходный текст, установить вид шрифта и его величину.

Текст помещается в редактируемый документ и в дальнейшем будет называться объектом. Размеры этого OLE-объекта можно изменять непосредственно в документе. Для этого требуется подвести курсор мыши к одному из восьми размерных манипуляторов и, нажав на левую кнопку мыши, изменить его в нужном направлении. Для изменения текста, созданного в приложении WordArt, требуется, дважды щелкнув по объекту, повторно вызвать это приложение.

6. Интеграция OLE-объектов в Word

Проиллюстрируем использование OLE-технологии на примерах приложений Microsoft Graph (создание в документе диаграмм и графиков) и Microsoft Equation Editor (подготовка сложных математических формул).

Вызов каждого из этих приложений осуществляется по OLE-технологии выбором команды Вставка-Объект и указанием в окне Тип объекта имени приложения Microsoft Graph 2000 или Microsoft Equation Editor 3.0.

Приложение Microsoft Graph. Общеизвестно, что одним из способов наглядного представления информации является использование разнообразных графиков и диаграмм. Для их включения в документ редактора Word используется приложение Microsoft Graph.

При вызове приложения в место нахождения курсора вставляется диаграмма и на экране появляется окно Таблица данных. В этом окне располагается простейшая электронная таблица, данные которой являются исходными для создаваемого графика или диаграммы. Изменяя эти данные, пользователь изменяет данные диаграммы, которая включается в документ редактора Word.

Основное меню приложения содержит группы команд: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Серии данных, Диаграмма, Окно, Справка.

В группе Правка находятся команды работы с фрагментами диаграммы. Эти команды позволяют поместить информацию в буфер обмена (Вырезать, Копировать); извлечь информацию из буфера (Вставить); вставить и исключить строки (столбцы) в таблице данных; отменить последнее исправление и др.

В поле Серии данных содержатся команды, устанавливающие связь между строками (столбцами) электронной таблицы и элементами графика (диаграммы).

В поле Диаграмма задаются виды графиков или диаграмм (например, линейная, круговая, объемная) и устанавливается ее оформление (например, подписи к осям, название элементов диаграммы).

С использованием команды Формат изменяются атрибуты, шрифт, масштаб изображения и др.

При окончании построения диаграммы достаточно установить курсор в текст документа Word, и приложение Microsoft Graph 2000 будет закрыто автоматически.

Размеры встроенной в документ диаграммы изменяются путем установки курсора на диаграмму и перемещения ее размерных манипуляторов. Для редактирования созданной диаграммы необходимо подвести к ней курсор мыши и дважды нажать на кнопку мыши. В результате это приложение будет вызвано опять.

Приложение Microsoft Equation Editor. Редактор математических выражений Microsoft Equation Editor ориентирован на создание сложных формул, как правило, содержащих матрицы, дроби, знаки суммирования и другие математические конструкции.

Окно приложения содержит пиктографическое и основное меню. Пиктографическое меню включает наборы шаблонов типовых математических конструкций и символов, упорядоченных по функциональному назначению. Для включения в формулу требуемой конструкции или символа пользователю необходимо зафиксировать курсор мыши на соответствующей кнопке пиктографического меню и выбрать курсором нужное.

Основное меню Equation Editor содержит команды настройки приложения.

Команда Просмотр позволяет изменить масштаб изображения математического выражения в окне приложения.

Команда Стилъ-Определитъ устанавливает соответствие между типами шрифтов системы Windows и стилями оформления математических конструкций приложения Equation Editor.

Команда Размер-Определитъ устанавливает размеры шрифтов (основного, индексов, степени, подиндексов и др.) и интервалов в оформлении математических конструкций.

Для закрытия этого приложения и возврата в исходный документ достаточно зафиксировать курсор мыши вне поля создаваемого объекта.

Изменение размера формулы в создаваемом документе и повторная активизация приложения для редактирования формулы осуществляются так же, как и для приложения Microsoft Graph.

7. Создание и редактирование файлов HTML

Формат HTML является форматом передачи информации через WWW. Редактор MS Word позволяет:

создавать и редактировать файлы HTML непосредственно, без использования документа Word в качестве промежуточного;

использовать специальные средства для построения Web-страниц, например шаблоны, мастера Web-страниц и множество графических и мультимедийных эффектов; а также разрабатывать файлы HTML в том виде, в каком они будут доступны при просмотре в WWW (реализация принципа WYSIWYG);

выполнять средствами Word редактирование, форматирование и проверку орфографии и грамматики;

применять макросы для автоматизации рутинных операций при создании файлов HTML.

Редактор Word предоставляет несколько способов создания файлов формата HTML с использованием мастера Web-страниц или шаблонов Web-страницы.

Мастер Web-страниц ориентирован на создание простейших Web-документов (несколько взаимосвязанных файлов HTML) с различным графическим оформлением. Для активизации мастера Web-страниц необходимо выполнить команду Файл-Создатъ и выбрать вкладку Web-страницы. В появившемся диалоговом окне предоставлен выбор шаблонов и мастеров построения Web-страниц. Пользователю следует выбрать один из мастеров и нажать кнопку ОК. При запуске мастера пользователю предоставляется возможность указать редактору MS Word желаемую структуру создаваемых Web-страниц, определить различные типы компоновок и стилей. Предлагаемые стили, шрифты, фон и таблицы соответствуют друг другу и оптимизированы для просмотра в WWW. По окончании работы мастера необходимо сохранить созданные страницы.

 Скачать реферат