Разработка подсистемы учета успеваемости студентов Байкальского государственного университета экономики и права

Оглавление

Введение

1 Система учета успеваемости студентов Байкальского государственного университета экономики и права

1.1 Общая характеристика Байкальского государственного университета экономики и права

1.2 Действующая Информационная система БГУЭП

1.3 Организация учета успеваемости в БГУЭП

1.3.1 Процессное описание учета успеваемости

1.3.2 Анализ технолог

ии оценки знаний

1.4 Требования к подсистеме учета успеваемости БГУЭП

1.5 Расчет экономической эффективности

2 Конструирование подсистемы

2.1 Построение модели функций

2.2 Построение модели данных

2.3 Конструирование приложений

Заключение

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Формы документов

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Техническое задание

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Хранимые процедуры подсистемы учета успеваемости

Введение

В настоящем дипломном проекте разработана программная подсистема учета организации обучения Байкальского государственного университета экономики и права (БГУЭП).

Актуальность проектирования подсистемы учета успеваемости студентов БГУЭП? обусловлена следующими обстоятельствами:

- Анализ успеваемости по данным в бумажной форме отличается высокой трудоемкостью и низкой оперативностью.

- Компьютерный учет позволяет создать средства контроля регистрации оценок со стороны студента, преподавателя, декана, зав. кафедрой, учебного отдела, проректора по учебной работе. Контроль позволит уменьшить долю неправильно оформленных документов.

- Подсистема позволит оперативно изготавливать бумажные документы по итогам обучения.

- Накопленные оценки позволят строить учебные рейтинги студентов.

- Подсистема предоставит аналитический инструмент по анализу качества обучения по оценкам преподавателей.

Подсистема учета успеваемости должна быть интегрирована в информационную систему БГУЭП.

В соответствии с техническим заданием, подсистема должна состоять из приложений - АРМов инспектора деканата, лаборанта кафедры, ректора, проректора по учебной работе. АРМы регистрируют и получают данные с SQL-сервера, которые обеспечивает эффективное хранение данных и выполнение запросов на расчет различных показателей успеваемости. Для публикации данных об успеваемости и рейтинге студентов на Internet-сервере БГУЭП должны быть разработаны специальные страницы. Эксплуатация подсистемы не должна потребовать увеличения штатов. Должны быть расширены функции администратора SQL-сервера для управления полномочиями новых пользователей и работа инспекторов и лаборантов будет выполняться при помощи ПО подсистемы.

Подсистема предназначена для автоматизации:

- учета успеваемости в деканатах;

- построения рейтинга студентов по успеваемости в рамках одного факультета и целом по университету;

- формирования и печати итоговых документов по обучению студентов;

- анализа успеваемости.

Цели, стоящие перед настоящим проектом, заключаются в том, чтобы разрабатываемая подсистема, удовлетворяла следующие потребности:

- снижение времени на подготовку экзаменационных сессий;

- уменьшение числа ошибок и увеличение оперативности формирования приложений к дипломам за счет предоставления доступа к сведениям об оценках.

- уменьшение ошибок в приказах о переводе студентов с курса на курс;

- увеличение достоверности и подробности анализа успеваемости и организованности проведения сессий;

- повышение качества обучения на основе анализа оценок.

Для достижения этой цели, необходимо, достичь таких результатов, чтобы АРМ инспектора деканата могло автоматизировать следующие функции:

- редактирование описания сессии – списка испытаний (зачетов и экзаменов, список должен извлекаться из рабочих учебных планов для указанной сессии и может корректироваться инспектором деканатов;

- печать экзаменационных и зачетных ведомостей и направлений,

- ввод и редактирование оценок на основе групповых ведомостей и персональных направлений на сдачу зачета, экзамена;

- регистрация перезачета оценки при переводе студента из другого вуза;

- редактирование оценок студентов;

- формирование ведомостей на пересдачу, включающая всех студентов потока;

- регистрация продления сессий студентам;

- формирование и печать сведений об успеваемости за указанный период обучения (количество и доля отличников, ударников, троечников, задолжников) в разрезах групп, потоков, курсов, специальностей, форм обучения, по видам финансирования обучения: бюджетное или коммерческое;

- формирование и печать итоговых таблиц об итогах сессии по группам: студенты по строкам, столбцы – экзамены и зачеты, на пересечении - итоговые оценки;

- формирование и печать показателей успеваемости: успеваемость, качество знаний, количество задолжников, троечников, ударников и отличников, количество пересдач по всем студентам и по коммерческому набору в разрезах групп, потоков, курсов, специальностей, форм обучения, предметов, преподавателей, кафедр;

- формирование и печать списка задолжников и задолженностей за текущую сессию и нарастающим итогом с начала учебного года и за все время обучения,

- формирование и печать рейтинга студентов по средневзвешенной стобалльной оценке;

- формирование и печать приложения к диплому;

- формирование и печать академической справки;

- формирование и печать итогов сессии в личное дело студента.

АРМ лаборанта кафедры должен автоматизировать следующие функции:

- формирование и печать показателей успеваемости: успеваемость, качество знаний, количество задолжников, троечников, ударников и отличников по всем студентам и по коммерческому набору в разрезах групп, потоков, курсов, специальностей, форм обучения, предметов, преподавателей, кафедр;

- формирование и печать меры отличия распределения оценок (сумма квадратов отклонений частот оценок) преподавателя, предмета от среднего по вузу, кафедре

- формирование и печать среднеквадратического отклонения распределения оценок преподавателя, предмета в сравнении с аналогичным показателем по вузу, кафедре;

- формирование и печать списка задолжников и задолженностей за текущую сессию и нарастающим итогом с начала учебного года и за все время обучения по предметам и преподавателям кафедры,

- предоставлять подробную информацию об успеваемости по дисциплинам кафедры;

- формировать и печатать списки студентов по группам.

АРМ ректора должен объединять возможности АРМов инспектора и лаборанта в части формирования и печати итоговых отчетных форм по успеваемости в разрезах групп, потоков, курсов, специальностей, форм обучения, предметов, преподавателей, кафедр и в целом по вузу.

В настоящем проекте была разработана программная подсистема учета организации обучения в БГУЭП, модернизирована технология учета оценок, правила формирования итоговых документов, определены показатели успеваемости, разработаны требования к подсистеме учета успеваемости, построены оценки экономической эффективности подсистемы, построены модели функций подсистемы и схема данных, определена архитектура подсистемы и разработаны макеты экранных форм для приложений подсистемы.

 Скачать реферат