Аудит учета основных средств

1.3.Объект аудита и источники информации.

Целью аудита основных средств является проверка соответствия применяемого организацией порядка учета и налогообложения, наличия, движения и использования ОС требованиям нормативных актов, действовавших в проверяемом периоде с целью выражения мнения о достоверности объекта аудита во всех существенных аспектах.

Объектом аудита явля

ется информация отчетности, относящаяся к основным средствам, а именно: форма №1 – строка 120, строки 900, 901, 907, 908; форма №5 – разделы 2.основные средства и 7.Обеспечения – строка 714(=717) и строки 724 и 726. (смотри приложение 1).

Источниками информации для аудита будут:

  1. Договоры, используемые для покупки, продажи, ремонта, лизинга, аренды ОС. Приказ по учетной политике, приказ по формированию постоянно действующей комиссии, утверждающей операции приобретения и списания ОС.
  2. Первичные документы, в том числе:

а) акт (накладная) приемки-передачи ОС – ф.ОС-1;

б) акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов – ф. ОС-3;

в) акт на списание ОС – ф. ОС-4;

г) акт на списание автотранспортных средств – ф. ОС-4а;

д) инвентарная карточка учета ОС – ф. ОС-6;

е) акт о приемке оборудования – ф. ОС-14;

ж) акт приемки-передачи оборудования в монтаж – ф. ОС-15;

з) акт о выявленных дефектах оборудования - ф. ОС-16.

  1. Регистры: при журнально-ордерной форме: журнал-ордер № 13 (01 счет), журнал-ордер № 16 (08 счет), журнал-ордер № 10 (затраты, в том числе 02 счет). Если учет автоматизированный – распечатки оборотов по счетам 01,02,08,91,001 и т.д., подписанные бухгалтером.
  2. Отчетность – помимо бухгалтерской также налоговая отчетность (налог на имущество); статистическая отчетность – форма статистического наблюдения № 11 (ОС).
  3. Результаты опроса, прежде всего, материально - ответственных лиц, членов постоянно действующей комиссии, бухгалтера, ведущего учет ОС, персонал, использующий эту информацию, администрацию.
  4. Подтверждение, например, от организации, которая проводила ремонт объекта, от продавцов и покупателей ОС, арендаторов и арендодателей.
  5. Осмотр – наиболее дорогих и существенных объектов (в случае нашей организации надо будет проверить достаточно много объектов).
  6. Результаты перекрестных процедур, например, от аудитора, который проверяет кредиты и займы, денежные средства (так как в объект аудита можно было также включить строки 051, 056, 061 и 065 формы № 4, но именно потому что в моем варианте проверки этот участок проверяет другой аудитор, я в объект данные строк не включила).
  7. Результаты аналитических процедур, например коэффициент фондоотдачи.
  8. Заключение эксперта, например, по оценке объекта ОС.

1.4.Порядок тестирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля

Обыкновенна практика того, что на предприятиях не разрабатывают программу внутреннего контроля основных средств и соответствующих хозяйственных операций, потому что у большинства экономических субъектов таких операций немного и издержки на специальный контроль не оправдываются. К моему базовому предприятию эта схема вполне возможно и не подходит, в связи с тем, что вся финансово-экономическая деятельность данного субъекта держится именно на ОС. Я могу только предполагать, так как, как и раньше я отмечала, у меня данных для этого в наличие нет, но я считаю, что на данном предприятии система контроля ОС существует. Даже при часто встречаемой ситуации перечень основных средств в организации может быть незначительным, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким. А в случае базового предприятия для моей работы в любом случае надо досконально проверять ОС, так как они занимают самую значительную часть в хозяйственной деятельности «Северо-Западного Телекома». Наиболее простым и эффективным способом получения предварительной (необходимой) информации о состоянии внутреннего контроля основных средств является тестирование по вопросам, приведенным в последующей таблице:

Вопросник для оценки внутреннего контроля: основные средства

№ п/п

Направления или предпосылки подготовки отчетности и вопросы тестирования

Ответы

Источники информации

Нет ответа

Да

Нет

1

2

3

4

5

6

1

Организация

Соответствует ли структура бухгалтерии масштабам организации и особенности ее деятельности?

 

+

 

Положение о бухгалтерии

2

Реальность

Фиксируются ли в учете места размещения и эксплуатации основных средств и за кем они закреплены?

 

+

Выборочная проверка

3

Проводится ли периодическая инвентаризация основных средств?

 

+

 

Инвентаризационные описи

4

Полнота

Застрахованы ли объекты основных средств на случай стихийных бедствий?

 

+

Выборочная проверка, опрос бухгалтера, руководителя, подтверждения от страховщиков.  

1

2

3

4

5

6

5

Анализируются ли периодически коэффициенты покрытия? Когда проводился последний анализ?

 

+

Опрос работников аналитического отдела (если такой имеется), выборочный просмотр документации, относящейся к данному вопросу.  

6

Разрешение

Подготавливаются ли счета на арендную плату и предложения по аренде для просмотра и утверждения Советом директоров?

 

+

Выборочный просмотр счетов на арендную плату; выборочный опрос членов Совета директоров.

7

Подписываются ли главным бухгалтером и утверждаются ли руководителем акты приема-передачи и списания основных средств?

 

+

 

Выборочный просмотр актов приема-передачи и списания основных средств.

8

Точность

Выбран ли вариант (способ) начисления амортизации основных средств в учетной политике?

 

+

 

Изучение учетной политики.

9

Отражена ли информация о сроке полезного использования (СПИ) объектов основных средств в учетной политике?

 

+

 

Изучение учетной политики.

9

Проверяют ли начисление амортизации внутренние аудиторы или другие ответственные лица?

 

+

 

Опрос внутренних аудиторов или других ответственных лиц.

10

Классификация

Выбран ли вариант учета и финансирования затрат на ремонт основных средств в учетной политике?

 

+

 

Изучение учетной политики.

11

Представление

Проверка наличия на объектах ОС металлического жетона, нанесения краской или иным способом номера.

 

+

 

Осмотр объектов ОС.

12

Ответственность за объекты ОС

Назначаются ли материально-ответственные лица на должность приказов руководителя организации?

 

+

 

Выборочный просмотр приказов.  

1

2

3

4

5

6

13

Заключены ли договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с материально-ответственными лицами

 

+

 

Выборочный просмотр договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.

14

Возникновение

Заключены ли договоры купли-продажи (поставки) ОС в соответствии с требованиями законодательства?

 

+

 

Выборочный просмотр договоров купли-продажи (поставки) ОС (соответствие ГК ст. 454-524), опрос работников юридического отдела организации.

Страница:  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30 
 31 


Другие рефераты на тему «Бухгалтерский учет и аудит»:

Поиск рефератов

Последние рефераты раздела

Copyright © 2010-2024 - www.refsru.com - рефераты, курсовые и дипломные работы