Настройка текстового редактора MS Word

Методические указания.

1. Выделите весь текст документа: установите указатель мыши слева от первой строки (указатель, при этом, примет форму стрелки), нажмите левую кнопку и, протягиванием вниз, выделите весь текст.

2. Установите полуторный межстрочный интервал: раскрывающийся список Формат|Абзац|Межстрочный|Полуторный.

3. Установите «красную строку» для абз

аца, содержащего текст заявления (предварительно необходимо расположить курсор клавиатуры в данном абзаце): раскрывающийся список Формат|Абзац|Первая строка|Выступ.

4. Просмотрите полученные результаты в режиме предварительного просмотра: Файл|Предварительный просмотр. Если это необходимо, вернитесь в режим редактирования (кнопка Закрыть) и вставкой пустых строк расположите текст заявления так, чтобы он занимал большую часть страницы.

5. Просмотрите окончательный вариант документа. Вернитесь в режим редактирования.

6. Сохраните документ: Файл|Сохранить.

Задание 4.

На основе набранного документа создать шаблон, содержащий настройки параметров страницы.

Методические указания.

1. Создайте на основе данного документа шаблон: Файл|Сохранить как, далее в раскрывающемся списке Тип файла укажите Шаблон документа, а в поле Имя файла введите новое имя шаблона. Наличие шаблона позволит, при создании новых документов, пропускать п.4-9.

2. Выделите весь текст шаблона: Правка|Выделить все. Нажмите клавишу DEL. В данном случае в шаблоне необходимо сохранить только параметры страницы. Сохраните шаблон: Файл|Сохранить.

3. Завершите работу с MS Word: Файл|Выход.

Контрольные вопросы.

1. Как создать новый документ MS Word?

2. Как настроить размер и ориентацию бумаги документа MS Word?

3. Как настроить размеры полей документа?

4. Как установить размер шрифта?

5. Каким образом можно сместить абзац относительно поля?

6. Какие параметры выравнивания абзаца вы знаете?

7. Как изменить межстрочный интервал?

8. Каким образом можно просмотреть документ в режиме предварительного просмотра?

9. Каким образом можно создать шаблон на основе имеющегося документа?

Лабораторная работа № 3

"Форматирование сложного документа"

Цель работы: Научиться основным приемам форматирования документа MS Word, имеющего сложную структуру.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

Задание 1.

Открыть любой документ Word. Настроить параметры страницы. Изменить параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал, отступ для первой строки.

Методические указания.

1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.

2. Откройте любой документ Word, содержащий несколько страниц текста: Файл|Открыть.

3. Сохраните документ с новым именем: Файл|Сохранить как.

4. Настройте параметры страницы, повторив п. 4-8, л.р. № 2.

5. Выделите весь текст документа и настройте параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал, отступ для первой строки (панель Форматирование, контекстное меню Абзац).

Задание 2.

Создать титульную страницу документа.

Методические указания.

1. Установите курсор в начало текста.

2. Вставьте разрыв страницы: Вставка|Разрыв|Новую страницу.

3. Наберите в центре титульной страницы название документа (Arial, 24 пт, курсив).

4. Пронумеруйте страницы документа: Вставка|Номера страниц . Номер расположите вверху страницы справа. Снимите флажок: Номер на первой странице.

Задание 3.

Изменить начертание и размер шрифта номера страницы на полужирный курсив. Создать колонтитулы.

Методические указания.

1. Произведите двойной щелчок на номере, вы перейдете в режим редактирования колонтитула.

2. Выделите, используя протягивание мыши, номер и установите необходимые параметры.

3. Наберите текст колонтитула (10 пт), например, название документа.

4. Выйдите из режима редактирования колонтитула: кнопка Закрыть на добавочной панели Колонтитулы.

5. Убедитесь в том, что текст колонтитула повторяется на каждой странице, первая страница не имеет номера, а остальные имеют нужные номера.

Задание 4.

Разделить текст документа на три раздела. Ввести названия разделов и соответствующие колонтитулы для каждого раздела.

Методические указания.

1. Разделите текст документа на три раздела: Вставка|Разрыв|Новый раздел со следующей страницы.

2. Введите название для каждого раздела (Arial, 16 пт).

3. Для каждого раздела повторите п. 9, при установленном флажке Номер на первой странице.

4. Измените колонтитулы, добавив к названию документа название соответствующего раздела. Вид колонтитула будет повторяться до конца очередного раздела. Если активна кнопка Как в предыдущем разделе, отключите ее.

Задание 5.

Удалить один из разрывов разделов. Отменить удаление. Сохранить документ.

Методические указания.

1. Найдите разрывы разделов: кнопка Непечатаемые символы.

2. Выделите один из разрывов и удалите его. Разделы соединятся. Таким образом, можно удалить любой непечатаемый символ: разрыв, конец абзаца, лишний пробел и т.д.

3. Отмените последнее действие.

4. Отключите инструмент Непечатаемые символы.

5. Сохраните созданный документ: Файл|Сохранить.

Контрольные вопросы.

1. Как открыть имеющийся на диске документ MS Word?

2. Как изменить имя документа?

3. Каким образом можно пронумеровать документ?

4. Как отредактировать колонтитул?

5. Как разбить документ на разделы?

6. Каким образом можно соединить два раздела?

Лабораторная работа № 4

"Создание списков и колонок текста"

Цель работы: Изучение приемов работы со списками и колонками текста.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

Задание 1.

Создать новый документ Word. Настроить параметры страницы. Настроить параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал.

Методические указания.

1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.

2. Создайте новый документ Word: Файл|Создать.

3. Настройте параметры страницы: либо повторив п. 4-8, л.р. № 2, либо воспользуйтесь при создании документа шаблоном, созданным в л.р. № 2.

4. Выделите весь текст документа и настройте параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал.

Задание 2.

Создать упорядоченный нумерованный список десяти студентов вашей группы (фамилия и имя).

Методические указания.

1. Создайте список десяти студентов вашей группы (фамилия и имя): Иванов Иван. … Соблюдать алфавитный порядок в списке необязательно.

 Скачать реферат