Ангарский нефтехимический комбинат
Таблица 2.5.
Количество документов, используемых в обследованных подразделениях, и их доля в документообороте предприятия
|
№ |
Управление, отдел |
Кол-во входных документов, шт. | gn=top >
Кол-во внутренних документов, шт. |
Кол-во выходных документов шт. |
Всего документов, шт. |
Доля документо-оборота |
|
1 |
ПЭО |
185 |
111 |
148 |
444 |
19.98% |
|
2 |
ФУ |
146 |
86 |
183 |
415 |
18.68% |
|
3 |
ПСК |
132 |
92 |
153 |
377 |
16.97% |
|
4 |
Бухгалтерия |
142 |
32 |
132 |
306 |
13.77% |
|
5 |
УПТК |
80 |
73 |
105 |
258 |
11.61% |
|
6 |
Коммерческий отдел |
36 |
16 |
57 |
109 |
4.91% |
|
7 |
УКС |
41 |
0 |
35 |
76 |
3.42% |
|
8 |
ОКУ |
25 |
5 |
36 |
66 |
2.97% |
|
9 |
ОГТ |
30 |
4 |
31 |
65 |
2.93% |
|
10 |
ОГЭ |
11 |
4 |
25 |
40 |
1.80% |
|
11 |
АТПР |
25 |
7 |
6 |
38 |
1.71% |
|
12 |
ОГМ |
11 |
4 |
13 |
28 |
1.26% |
|
13 |
Итого |
864 |
434 |
924 |
2222 |
100.00% |
Анализ таблицы 2.5. показывает, что наибольший объем документооборота в следующих подразделениях:
· Планово-экономический отдел.
· Финансовое управление.
· Производственно-складской комплекс.
· Бухгалтерия.
· Управление производственно-технической комплектацией.
Анализируя документопоток предприятия можно сделать вывод, что наибольшие трудности в управление возникают, там, где наибольший объем документооборота.
Анализ таблицы 2.6. показывает, что наибольший объем внутреннего документооборота имеют следующие подразделения:
· Производственно-складской комплекс.
· Управление производственно-технической комплектацией.
· Финансовое управление.
· Планово-экономический отдел.
· Автотранспортное предприятие.
Таблица 2.6.
Доли потоков документов, используемых в обследованных подразделениях
|
№ |
Управление, отдел |
Входные документы |
Внутренние документы |
Выходные документы |
|
1 |
ПЭО |
41.67% |
25.00% |
33.33% |
|
2 |
ФУ |
35.18% |
20.72% |
44.10% |
|
3 |
ПСК |
35.01% |
24.40% |
40.58% |
|
4 |
Бухгалтерия |
46.41% |
10.46% |
43.14% |
|
5 |
УПТК |
31.01% |
28.29% |
40.70% |
|
6 |
Коммерческий отдел |
33.03% |
14.68% |
52.29% |
|
7 |
УКС |
53.95% |
0.00% |
46.05% |
|
8 |
ОКУ |
37.88% |
7.58% |
54.55% |
|
9 |
ОГТ |
46.15% |
6.15% |
47.69% |
|
10 |
ОГЭ |
27.50% |
10.00% |
62.50% |
|
11 |
АТПР |
65.79% |
18.42% |
15.79% |
|
12 |
ОГМ |
39.29% |
14.29% |
46.43% |
Скачать реферат