Делегирование полномочий - централизация и децентрализация власти

2. кабинет руководителя.

Рекламный бизнес имеет свои особенности, часто руководителю приходится принимать не одного-двух человек, а целую группу, поэтому в распоряжении директора находится два кабинета: один – рабочий, где расположены документы, компьютер и где можно принять не более 2-х человек, другой – конференц-зал, где можно принять значительное количество посетителей,

а также проводить разного рода совещания.

Большое значение в интерьере имеют цвет и свет. Света много не бывает, но он должен быть мягким, не раздражать глаз. В рабочем кабинете наиболее уместны жалюзи на окнах, а в конференц-зале, если позволяют размеры, хорошо смотрятся всевозможные драпировки. Окраска помещения тоже имеет большое значение, лучше использовать светлые, пастельные тона. Эти цвета являются хорошим фоном, на котором можно выделить логотип компании, дипломы и награды, всевозможные аксессуары.

Ощущение комфортности несут не только, форма, линия и цвет, но и расстановка и количество мебели. В не загроможденных, светлых и хорошо проветриваемых помещениях человек чувствует себя гораздо лучше. Очень важно грамотно расставить мебель в помещении, она должна соответствовать стилю помещения и имиджу компании.

Рис. 9. Кабинет руководителя. Рис. 10. Зал для заседаний

3. кадровая политика.

Кадровая политика предприятия должна быть направлена на поиск, отбор и закрепление на предприятии только лучших кадров.

Эта работа предполагает стабильность кадров, наличие времени для их изучения (тестирования, наблюдения), обучения, составления кадрового резерва и продвижения. Необходимо учитывать то, что квалифицированных сотрудников руководящего звена нужно «выращивать» на самом предприятии. И только в случае крайней необходимости или отсутствии на предприятии какого-либо узкоспециализированного специалиста брать людей со стороны.

Специалист, который прошел в организации весь путь, от обычного сотрудника низшего звена, до руководящей должности, более успешно управляет подразделением (т. к. сам хорошо знает все тонкости работы, как предприятия в целом, так и своего подразделения в частности), имеет высокий уровень лояльности организации и, соответственно, оказывает исключительно положительное воздействие на остальных (в особенности новых) сотрудников, как в плане стабильности и надежности работы организации, так и в плане возможностей для карьерного роста.

Рис. 11. Этапы карьерного роста

2.3 Анализ распределения задач, полномочий и ответственности в ООО«LiDiA»

ООО «LiDiA» действует под управлением в лице директора на основании Устава. Отношения между работниками предприятия регулируются трудовым договором. Должностные обязанности работников определены в должностных инструкциях. Вследствие выполняемых обязанностей и специфики занимаемой должности директор, технический директор, начальник производства, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир являются лицами с персональной материальной ответственностью.

Проанализируем распределение задач, полномочий и ответственности в ООО «LiDiA» основных административных работников данного предприятия.

Директор управляет предприятием, отдает приказы и распоряжения, ведет переговоры с заказчиками, принимает решение об изменении штатного расписания, является представителем интересов фирмы перед другими физическими и юридическими лицами.

Юристом осуществляется защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, как при участии директора, так и без него, составляются иски, договора.

Технический директор управляет производством, работой цехов, в его ведении находятся отгрузка и поставка продукции, закупка сырья и материалов.

Заместитель директора по экономике и финансам анализирует финансово-экономическое положение предприятия, подготавливает документы для получения кредитов, обосновывает цены на продукцию. Помощь в этом ему оказывает экономист, который также занимается начислением заработной платы.

Главный бухгалтер является ответственным лицом за ведение бухучета на предприятии, выписывает товарно-транспортные накладные, определяет необходимость закупки товарно-материальных ценностей для административного персонала.

Начальники цехов (наружная реклама и типография) управляют производством. Они определяют производственную необходимость закупок материалов и сырья, управляют рабочим персоналом

В результате анализа распределения полномочий было обнаружено частичное делегирование полномочий директора подчиненным менеджерам. Однако. как показывает практика, директор ООО «LiDiA» постоянно перегружен текущей работой (работа с приказами, распоряжениями, решением проблем с производственной дисциплиной, общением с заказчиками, проблемами кредитования предприятия).

 Скачать реферат