Методы управления проектами
Системы проектного управления, будучи ориентированы на конечную цель – выполнение проекта, способствуют:
v Сокращению сроков его выполнения;
v Повышению оперативности решения текущих вопросов, связанных с ходом выполнения проекта;
v Более сбалансированной увязке программы работ с ресурсными возможностями подрядной фирмы;
v Экономии ресурсов, а также более объективной оценке деят
ельности отдельных специалистов.
Преимущества и недостатки структур управления, используемых при управлении проектами
|
Основные факторы |
Матричная структура |
Проектная структура |
|
Требования к системе планирования и отчетности |
Необходимо наличие стратегического матричного плана |
Так как команда работает в одном месте, система планирования и отчетности может быть достаточно простой |
|
Контроль за выполнением проекта |
Контроль осуществляется через руководителей функциональных подразделений |
Под контролем находятся все члены группы, Руководителю проекта и заказчику легче контролировать все вопросы, связанные с проектом |
|
Эффективность использования рабочего времени |
Использование времени, с точки зрения распределения работы, очень эффективно |
Неизбежно наличие резервного времени |
|
Внесение изменений в проект |
Неизбежно возникновение трудностей при внесении изменений, так как задействовано много структурных подразделений, участвующих в работе над проектом |
Процесс внесения изменений несложен, так как все работают в одном месте, активно взаимодействуя друг с другом |
|
Требования к руководителю |
Должен быть хорошим координатором, агитатором и уметь влиять на участников проекта |
Руководитель проекта должен быть не только технически грамотным специалистом, но и хорошим руководителем |
|
Роль неформальных связей |
Огромная |
Имеет место, но не в такой степени, как при матричной организации |
|
Влияние на существующую структуру |
Влияние минимально |
Требует реорганизации существующей структуры |
Выбор организационных структур управления
|
Критерии оценки |
Функциональная |
Матричная |
Проектная |
|
Неопределенность условий реализации проекта |
низкая |
высокая |
высокая |
|
Технология проекта |
стандартная |
сложная |
новая |
|
Сложность проекта |
низкая |
средняя |
высокая |
|
Продолжительность проектного цикла |
короткая |
средняя |
большая |
|
Размер проекта |
малый |
средний |
крупный |
|
Важность проекта |
не очень важный |
средней важности |
очень важный |
|
Взаимозависимость и взаимосвязь между отдельными частями проекта |
низкая |
средняя |
высокая |
|
Критичность времени (обязательства организации по срокам завершения работ) |
низкая |
средняя |
высокая |
|
Взаимосвязь и взаимозависимость проекта от систем более высокого уровня |
высокая |
средняя |
низкая |
5.2 Контроль и регулирование
Словоконтроль, как и слово власть, прежде всего рождает отрицательные эмоции. Для многих оно означает ограничение, принуждение, отсутствие самостоятельности.
Контроль представляет процесс, в котором руководитель проекта устанавливает, достигаются ли поставленные цели, выявляет причины, дестабилизирующие ход работы, и обосновывает принятие управленческих решений, корректирующих выполнение заданий, прежде чем будет нанесен ущерб выполнению проекта (срыв сроков, превышение использование ресурсов, стоимости, низкое качество и т.д.). Контроль дает возможность руководителю проекта определить, следует ли пересматривать планы, сметы, если некоторые параметры превысили допустимые значения.
Контроль – это процесс, при помощи которого проект-менеджер определяет, правильны ли его решения, как осуществляется проект (по времени, стоимости, ресурсам), не требуются ли корректировки.
Задачи контроля состоят в том, чтобы получив фактические данные о ходе выполнения проекта, сопоставить их с плановыми характеристиками и выявить отклонения, вырабатывая тем самым так называемые сигналы рассогласования. Контроль должен обеспечить:
ü мониторинг (систематическое и планомерное наблюдение за всеми процессами реализации проекта);
ü выявление отклонений от целей реализации проекта с помощью ряда критериев и ограничений, которые фиксируются в календарных планах, бюджетах, расчетных потребностях в трудовых и материальных затратах, финансовых, нормативных и др.;
Скачать реферат