Организация международной деятельности

2.2. Совершенствование маркетинга закупок "ICN Pharmaceutical"

Внешнеэкономическая деятельность "ICN Pharmaceutical", направленная на закупку материальных ресурсов, в целом может быть оценена положительно. Служба внешнеэкономических закупок работает слаженно и оперативно, планы закупок реализуются точно и в установленные сроки. В течение длительного периода послед

них лет случаев нарушения графиков поставок и срывов бесперебойной работы производства не было.

Принимая во внимание успешную работу подразделения службы обеспечения, ответственного за реализацию внешнеэкономической закупочной деятельности, тем не менее, следует учесть, что некоторые аспекты этой деятельности требуют усовершенствования.

В первую очередь следует отметить тот факт, что в настоящее время на многих производственных предприятиях маркетинг закупок в структуре служб материально-технического обеспечения функционально и организационно отсутствует[5]. Отделы обеспечения при выборе поставщиков опираются исключительно на опыт и интуицию. Они не владеют достаточной информацией и методикой исследования рынков материальных ресурсов. Тем не менее, меняющаяся ситуация в российской экономике настоятельно требует от предприятий применения маркетингового подхода к закупочной деятельности. В этих целях целесообразно создание специализированных информационно-аналитических групп в структуре служб закупок, отслеживающих состояние конъюнктуры на различных рынках ресурсов, применительно к номенклатуре сырья и материалов, потребляемых предприятием.

При организации хозяйственных связей большое значение имеет правильный выбор поставщика. Выбор поставщика потребителями осуществляется в том случае, когда нет монополизма среди поставщиков. Правильный выбор поставщика в условиях рынка - задача весьма сложная, и ошибка здесь может дорого стоить предприятию.

Выбор поставщиков для предприятия необходимо начать с анализа материальных потребностей предприятия и возможностей удовлетворить их на рынке. После изучения рынка нужно составить спецификации на необходимые виды материальных ресурсов. Спецификация должна включать наименование и характеристику материалов, требования к ним.

В спецификацию должны быть включены все характеристики и стандарты требуемого сырья или материала. После подготовки спецификации составляется список возможных поставщиков для каждого вида материальных ресурсов. Какое число поставщиков должно участвовать в выполнении заказа на каждый материал, зависит от назначения материала, конъюнктуры рынка и от количества требуемого материала. Если предприятие закупает материал у одного поставщика, то необходимо приложить усилия, чтобы наладить тесные деловые контакты и установить взаимовыгодные формы деловых торговых отношений, связанные с предоставлением потребителям скидок с цены и дополнительными формами обслуживания[6].

Когда поставщиков немного (2 - 3), критериями выбора наиболее подходящего из них служат сравнительные производственные мощности, цены на закупаемые материалы, надежность поставщиков. При анализе цен на сырье и материалы, предлагаемые поставщиками, учитываются биржевые цены, изучается их динамика и тенденции изменения (в том случае, если товар биржевой).

На "ICN Pharmaceutical" не достаточно хорошо налажено взаимодействие различных служб. В частности, службе закупок необходимо поддерживать более тесные деловые отношения с отделом маркетинга. В настоящее время это взаимодействие практически отсутствует. Оно опосредованно взаимодействием с производственным отделом, который составляет план производства на основе прогноза отдела маркетинга, и передает этот план службе обеспечения для планирования закупок на следующий месяц.

Тем не менее, у службы обеспечения есть необходимость знать прогноз продаж на более длительный период (хотя бы на 2 – 3 месяца). На основании прогноза продаж может планироваться потребность в сырье на период, превышающий плановый, что, в свою очередь, обеспечит возможность оптимизации производственных запасов предприятия в перспективе. В настоящее время по некоторым позициям объем заказанного сырья превышает величину, которая требуется для восполнения запаса, а по некоторым позициям постоянно возникает дефицит.

В таблице 1 отражена динамика потребности в некоторых видах сырья для производства стиральных порошков. На основании приведенных статистических данных осуществлено прогнозирование потребности на последующий период.

Таблица 1

Динамика потребности сырья для стиральных порошков в 2007г.

В таблице значение потребности в августе (*) приведено на основании проекта плана производства, значение потребности в сентябре (**) приведено на основании прогноза потребности.

 Скачать реферат