Порядок составления приказов по личному составу

Если документ оформлен на бланке или с использованием углового штампа, то в наименование должности включается, как правило, видовое наименование организации.

Пример

Директор завода Подпись А.Е.Рыбаков

При оформлении документа не на бланке в наименование должности включается полное наименование организации.

Пример

Директор завода «Звезда» Подпись А.Е.Рыбаков

Согласован

ие приказа

Процедуре удостоверения приказа должна предшествовать операция внутреннего согласования (визирование). Лицо, которое должно завизировать проект приказа, определяется на основании организационных документов (например, устава) или исходя из содержания самого приказа. Первым визирует проект приказа исполнитель.

Визы размещают на первом экземпляре на лицевой стороне ниже реквизита «Подпись» или на обороте последнего лица.

Для ознакомления с приказом работников, которых он касается, необходимо разместить еще реквизит «Виза ознакомления».

Виза включает слова «С приказом ознакомлен (-а, -ы)», личную подпись работника, расшифровку подписи работника (в одну строку) и дату ознакомления. Располагается реквизит «Виза ознакомления» ниже реквизита «Виза».

Пример оформления приказа о приеме на работу

Акционерное общество «САТУРН»

ПРИКАЗ

15.06.2009 № 7-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

1. КРОТА Игоря Петровича на должность менеджера в отдел материально-технического снабжения с 22.06.2009 с окладом 770 тыс. руб. согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Заявление Крота И.П. от 12.06.2009 № 24.

2. Трудовой договор от 12.06.2009 № 23/06.

2. ВАШТУК Татьяну Ивановну на должность заведующего архивом с 22.06.2009 на время нахождения Гончар Ирины Андреевны в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Основание: 1. Заявление Ваштук Т.И. от 12.06.2009 № 25.

2. Трудовой договор от 12.06.2009 № 24/06.

Директор Федоров Е.Г.Федоров

Инспектор по кадрам

Светикова М.Л.Светикова

15.06.2009

С приказом ознакомлены: Крот И.П.Крот

15.06.2009

Ваштук Т.И.Ваштук

15.06.2009

После подписания приказы по личному составу регистрируются путем проставления даты и регистрационного индекса, который включает порядковый регистрационный номер и буквенное обозначение через дефис.

К номеру приказа со сроком хранения 3 года присоединяется литера «л». К таким приказам относятся следующие: о предоставлении отпусков, наложении взысканий, назначении дежурных, командировках.

К номеру приказов со сроком хранения 75 лет присоединяется литера «к». К ним относятся приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, длительных (более месяца) и зарубежных командировках, заключении и продлении трудовых договоров (контрактов).

Список использованных источников

1. Конституция Республики Беларусь. Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996г. / Минск « Беларусь» 1997.

2. Декрет Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 06.08.1999, N 58, рег. № 1/512 от 28.07.1999) (с учетом изменений, внесенных Указом Президента Республики Беларусь от 27.02.2002 № 145; Декретами Президента Республики Беларусь от 04.04.2002 N 10; 30.08.2002 № 22). ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА «ЮСИАС» 2008г.

3. Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999г. №29» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 21.04.2000, N 37, рег. № 1/1164 от 14.04.2000) (с учетом изменений, внесенных Указами Президента Республики Беларусь от 23.08.2005 № 392, рег. № 1/6727 от 24.08.2005; 02.06.2006 № 369, рег. № 1/7644 от 05.06.2006). ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА «ЮСИАС» 2008г.

4. Трудовой кодекс Республики Беларусь, принят Палатой Представителей 8 июня 1999 года. Одобрен Советом республики 30 июня 1999 года. ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА «ЮСИАС» 2008г.

5. Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Под ред. Василевича Г.А. Издательство Амалфея. / 2003. – 1120с.

6. Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков, В.Н. Артемова, Г.А. Василевич и др.; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2001 - 592с.

7. Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2002 - 672с.

8. Трудовое и социальное право: Учебник/под общей редакцией В.И. Семенкова. Мн.: Амалфея, 1999.-664с.

9. Трудовое право: Учебник/В.И Семенков, Г.А. Василевич Г.Б. Шишко и др.; Под общ. ред. В.И. Семенкова. – 3-е изд.; перераб. и доп. – Мн.: Амалфея, 2006с.

10. Трудовое право Республики Беларусь: Практическое пособие / Важенкова Т.Н. – Мн.: УП «Молодежное», 2003.

11. Трудовое право Республики Беларусь, Краткое изложение курса / В.А. Круглов. – Мн.: Дикта 2004. – 75с.

 Скачать реферат