Виды и учет удержаний из заработной платы

Первый экземпляр прилагается к отчету кассира и служит основанием для перечисления суммы на счет 3390 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность», субсчет «Расчеты с депонентами». Второй экземпляр реестра, который передают в бухгалтерию, используется для учета расчетов с депонентами. При выдаче депонированной заработной платы в двух последних графах его указывают дату и номер расходного к

ассового ордера. На основании второго экземпляра реестра в бухгалтерии производят записи в карточке учета депонированной заработной платы.

По истечении трех рабочих дней депонированной суммы заработной платы и социального пособия по временной нетрудоспособности сдают в банк.

На общую сумму выданной заработной платы и социального пособия составляется расходной кассовый ордер и на основании его производится соответствующая запись на счетах бухгалтерского учета. (таблица 2)

Таблица 2 - Корреспонденция счетов, составляемая при составлении расходного кассового ордера

При перечислении заработной платы и социального пособия в банки, через которые рабочие и служащие организации получают зарплату, на основании выписки банка составляется бухгалтерская проводка, представленная в таблице 3.

Таблица 3 - Корреспонденция счетов, отражающая перечисление заработной платы в банковское учреждение

На сумму депонированной (своевременно не полученной) заработной платы и социального пособия по временной нетрудоспособности составляется корреспонденция счетов, отраженная в таблице 4:

Таблица 4 - Корреспонденция счетов, отражающая депонированную заработную плату

Депонированные суммы выдаются по первому требованию депонента по расходному кассовому ордеру. При выдаче этих сумм производится запись на счетах бухгалтерского учета, представленная в таблице 5.

Таблица 5 - Корреспонденция счетов, отражающая выдачу депонированной заработной платы из кассы предприятия

Таким образом, сальдо счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда», как правило, кредитовое, показывает задолженность предприятия перед работниками по зарплате и другим указанным выплатам.

По окончанию отчетного периода может быть составлена сводная расчетно-платежная ведомость, в которой делаются записи корреспондирующих счетов. На основании записей, фиксирующих финансово-хозяйственные операции, выводится остаток на отчетную дату по счету 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда", который может быть зафиксирован в балансе на эту дату.

2.2 Документальное оформление начисления заработной платы

Главный (старший) бухгалтер предприятия должен иметь документальное подтверждение того, кто и на каких условиях работает на данном предприятии. Один экземпляр всех документов руководства предприятия по кадровому составу должен поступать в распоряжение главного бухгалтера. Эти документы могут быть в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя предприятия. К документам по кадровому составу относятся:

1. Документы о движении по службе (по приему и увольнению, переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты).

2. Документы о различных выплатах помимо основной заработной платы (о премиях, вознаграждениях, компенсациях).

3. Документы, обосновывающие необходимость отрыва от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка, сборы).

4. Прочие документы по кадровому составу.

В документах о движении по службе главный бухгалтер должен проверить наличие следующих конструктивных моментов:

- форма документа: в наименовании документа должно быть четко указано, какой это документ (приказ, соответствующая записка, распоряжение или указание);

- дата составления (или издания) документа, номер;

- фамилия, имя, отчество работника, по служебному движению которого составлен документ;

- тип трудового соглашения с работником: постоянная работа, временная работа, производственная практика, совместительство;

- дата зачисления по трудовому соглашению (или условия прекращения) при любых типах трудовых соглашений, кроме постоянной работы;

- должность;

- условия приема работника (по переводу или нет);

- оклад или доля от оклада при неполном рабочем времени;

- режим работы (время начала и окончания работы, время и продолжительность обеденного перерыва, количество рабочих часов в рабочий день и рабочую неделю);

- шифр производственных затрат для аналитического учета (основное, вспомогательное, обслуживающие производства, цех, участок, администрация);

- подпись руководителя предприятия.

При приеме на работу работодатель и работник заключают между собой индивидуальный трудовой договор. Индивидуальный трудовой договор – это соглашение в письменной форме между работниками и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты и иных вопросах социально-бытового обеспечения работника, материальной ответственности сторон договора и др.

 Скачать реферат