Учет основного капитала и анализ эффективности его использования

Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов, поступивших в эксплуата­цию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристи­ку и стоимость. Инвентарные карточки ведут в бухгалтерии, их от­крывают на каждый объект или

группу однотипных объектов, заполняют в одном экземпляре на основании акта (форма № ОС-1) и другой технической документации на данный объект.

Акт о приеме-поступлении оборудования (форма № ОС-14) при­меняется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией. При получении оборудования на ответствен­ное хранение уполномоченный представитель монтажной организа­ции расписывается непосредственно в акте, копия которого ему пе­редается.

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) составляется на выявленные дефекты в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) со­ставляется при передаче оборудования монтажным организациям.

2.2 Аналитический и синтетический учет движения основных

средств

Аналитический и синтетический учет основных средств органи­зуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Минфином России или разработанных другими ведомствами при со­блюдении общих методологических принципов бухгалтерского учета. Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии ор­ганизации по классификационным группам, а внутри групп – по инвентарным объектам в инвентарных карточках № ОС-6 и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за со­хранность в инвентарном списке или другом соответствующем до­кументе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной кар­точки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объек­та, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта, срок полезного использования, способ на­числения амортизации, освобождение от начисления амортизации (если она есть).

Заполнение инвентарных карточек или книг производится на основе первичных документов: актов приемки-передачи, техничес­ких паспортов, свидетельств и других документов. Инвентарные карточки регистрируются в описях, которые ве­дутся в одном экземпляре. В описи приводится порядковый номер карточки и наименование объекта. На каждую классификационную группу основных средств (здания, сооружения, передаточные уст­ройства и т. д.) заводят отдельные описи инвентарных карточек.

Инвентарные номера обязательно указываются во всех первич­ных документах, которыми оформлено движение основных средств, и в регистрах аналитического учета основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств ве­дется на счетах:

01 – «Основные средства»;

02 – «Амортизация основных средств»;

03 – «Доходные вложения в материальные ценности»;

91 – «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств»;

001 – «Арендованные основные средства»;

010 – «Износ основных средств»;

011 – «Основные средства, сданные в аренду».

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения ин­формации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, до­верительном управлении.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости в сумме фактических затрат организа­ции на приобретение, сооружение и изготовление. Объект основ­ных средств, находящийся в собственности двух или нескольких ор­ганизаций, учитывается каждой организацией на сч. 01 «Основные средства в соответствующей доле».

У организаций-застройщиков затраты по приобретению обору­дования, требующего монтажа, предварительно учитываются на сч. 07 «Оборудование к установке», а при сдаче этого оборудования в мон­таж списываются на сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Поступление основных средств в организацию оформляется со­ставлением актов (накладных) приемки-передачи на каждый объект. Оприходование объектов основных средств отражается по дебету сч. 01 «Основные средства», которое возможно из:

· нового строительства или приобретения за плату;

· безвозмездного получения от других юридических или физи­ческих лиц;

· вкладов в уставный капитал;

· вкладов в совместную деятельность по договору простого товарищества;

· оприходования излишков при инвентаризации;

В кредите отражается выбытие основных средств из организа­ции по причине:

· продажи;

· передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации;

· ликвидации по причине амортизации, аварии, стихийных бедствий;

· безвозмездной передачи другим юридическим или физиче­ским лицам;

· передачи в счет вклада в совместную деятельность;

· недостачи и порчи;

· передачи в аренду.

Операции по приобретению объектов основных средств за плату отражаются следующими бухгалтерскими записями:

1. На сумму стоимости приобретенного объекта основных средств:

Д-т сч. 08/4 «Вложения во внеоборотные активы»

Д-т сч. 19/1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2. Перечислены деньги поставщикам в сумме стоимости объекта основных средств:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. 51 «Расчетные счета»

3. Оприходован объект основных средств по первоначальной стоимости:

Д-т сч. 01 «Основные средства»

К-т сч. 08/4 «Вложения во внеоборотные активы»

4. Списывается сумма НДС на расчеты с бюджетом после опла­ты и оприходования объекта основных средств:

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

К-т сч. 19/1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

В бухгалтерском учете операции по поступлению объекта основ­ных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал органи­зации оформляются записями:

1. На сумму величины уставного (складочного) капитала орга­низации, зафиксированного в учредительных документах:

Д-т сч. 75/1 «Расчеты с учредителями»

К-т сч. 80 «Уставный капитал»

2. Отражена стоимость объекта основных средств, поступившего в счет вклада в уставный (складочный) капитал в сумме, согласо­ванной с учредителями фирмы:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т сч. 75/1 «Расчеты с учредителями»

3. Оприходован поступивший объект основных средств:

Д-т сч. 01 «Основные средства»

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Все виды выбытия объектов основных средств их эксплуатации оформляются актами:

– приема-передачи объектов основных средств (форма № ОС-1);

– о списании объектов основных средств (форма № ОС-4);

– о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

При выбытии основных средств (продажа, ликвидация, безвоз­мездная передача и др.) стоимость объекта списывается бухгалтер­ской записью:

 Скачать реферат