Проект открытия и функционирования аптеки

Введение

В дипломном проекте на тему «Проект открытия и функционирования» отражены этапы, связанные с открытием предприятия по розничной продаже лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

В соответствии с методологией рассмотрены следующие процессы:

· фазы и жизненные циклы проекта;

· управление интеграционными процессами в проекте;

· управление предме

тной областью в проект управление стоимостью в проекте;

· управление временем в проекте;

· управление стоимостью в проект;

· управление качеством в проекте;

· управление человеческими ресурсами;

· управление коммуникациями в проект;

· управление рисками в проекте;

· управление контрактами.

Описана организационная политика данного проекта, его ограничения, методология планирования, требования к участникам проектной команды и ресурсам. Изложены методы контроля выполнения проекта, формы отчётности по проекту, а также требования к оформлению контрактов, которые будут учитываться при реализации проекта.

В настоящее время в Харькове существует более 4000 аптечных учреждений принадлежащих предприятиям разных форм собственности (ООО, АО, ЧП, ЧП ФЛ), что свидетельствует о высоком уровне конкуренции в данной отрасли. Целью осуществления данного проекта является обеспечение населения сертифицированными лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения.

Предложенный проект относится к проектам развития и для своей успешной реализации требует применения системных подходов и методов управления проектом. Применение методов управления проектом позволит нам усовершенствовать организацию процесса создания предприятия по розничной торговле лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения: оптимально спланировать цели, задачи и необходимые мероприятия, распределить материальные и человеческие ресурсы, эффективно контролировать ход реализации проекта, реализовать проект в рамках отведённых сроков, заданного бюджета и с запланированным качеством.

В ходе работы была исследована предметная область проекта, в которой рассмотрены этапы проекта создания ЧП «Аптека». Рассмотрено управление проектом по разным областям знаний: управление временем, качеством, человеческими ресурсами, коммуникациями, контрактами и поставками.

Управление стоимостью в проекте позволяет проводить контроль за распределением денежных средств. Контроль сроков выполнения проекта осуществляется с помощью программного продукта MS Project 2000

1. Контекст управления проектом

1.1 Жизненные циклы проекта открытия аптеки

Жизненный цикл проекта предназначен для определения начала и окончания проекта.

Предпроектная фаза: проводятся исследования фармацевтического рынка г. Харькова, вследствие чего согласовывается решение о реализации проекта. На первом этапе жизненного цикла проекта сосредотачиваются силы групп аналитиков и проводятся аналитические исследования с целью составления чётких концепции разрабатываемого проекта. На выходе из предпроектной фазы должны быть предоставлены:

· отчеты маркетинговых исследований

· начальный план проекта

· утвержденный бизнес-план

Данный этап характеризуется обширной работой. После этого плавно переходим к следующей фазе – проектной.

Проектная фаза – на данном этапе необходимо:

· провести ремонтные работы помещения (в соответствии с нормами СНиП);

· зарегистрировать предприятие,

· получить лицензию на розничную торговлю лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения;

· получить патент на розничную торговлю лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения;

· подбор персонала;

· организация закупок и поставок.

На данном этапе происходит реализация идеи проекта с целью получения конечного результата – полного функционирования предприятия.

Качество работ выполняемых на предпроектной и проектной фазах имеет важное значение для дальнейшего функционирования проекта. Следовательно, необходимо проводить чёткий контроль на данных этапах.

Фаза закрытия проекта – формирование отчетов о выполненных работах по проекту.

1.2 Управление интеграционными процессами в проекте

Управление интеграционными процессами в проекте включает процессы, необходимые для гарантии того, что разнообразные элементы проекта правильно координируются. Она включает процесс выбора между конкурирующими целями и альтернативами для того, чтобы удовлетворить или повысить ожидания и нужды участников проекта. Каждый процесс может требовать усилий одного или нескольких человек в зависимости от потребностей проекта. Все процессы взаимодействуют друг с другом, а также с процессами из других областей знаний.

1.2.1 Разработка плана проекта

Разработка плана проекта используется для создания единого, последовательного и согласованного документа, который может служить основой как для выполнения проекта, так и для его контроля.

Входы:

Другие выходы планирования.

На данном этапе группа проекта должна собраться и обсудить детально: сроки проекта, первоначальные ресурсы, специфику данной отрасли.

Историческая информация.

У группы проекта не имеется информации о аналогичных проектах, что будет затруднять выполнение проекта, но все вновь собранные данные и документация будет иметь полный доступ для всех участников проекта.

Организационная политика

В организационной политике должны быть учтены:

· управлением временем – еженедельные, ежемесячные и квартальные отчеты о выполнении проекта;

· управление персоналом – руководство по приёму и увольнению сотрудников;

· отслеживание качества выполнения работы персоналом;

· финансовый контроль – отчеты по времени выполнения, отчеты по затратам и выплатам, бухгалтерские счета, стандартное обеспечение контрактов;

· проводится совещание, на котором устанавливаются дата предоставления отчетов по времени выполнения, отчеты по затратам и выплатам.

Составляется устав предприятия.

Ограничения

Ограничениями являются факторы, которые будут лимитировать возможности команды проекта. В нашем случае, заранее определяем бюджет и человеческие ресурсы.

Методы и средства для разработки плана проекта

Методология планирования проекта – это структурированный подход, используемый для направления команды проекта во времени разработки плана проекта. Таким средством для реализации проекта можно назвать программный продукт по управлению проектами MS Projесt.

Навыки и знания участников проекта.

В нашем проекте кадровый состав определен заранее и каждый из участников проекта имеет навыки и знания, которые будут полезны при разработке проекта. Кто делает этот вклад, когда и в чём он будет заключаться, может варьироваться.

Выходы процессы разработки плана проекта

План проекта

План проекта является документом или набором документов, которые могут изменяться с течением времени, по мере накопления дополнительной информации по проекту.

Структурная декомпозиция проекта (СДР) на работах на которых будет происходить контроль:

 Скачать реферат