Организация учета готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками

Структура «Лесторга» определяется составом и соотношением его внутренних звеньев: отделов, подразделений и отдельных функциональных должностных позиций, составляющих единый хозяйственный объект.

В таблице 2.1 представлены основные показатели деятельности общества.

Таблица 2.1

Показатели деятельности ООО «Лесторг»

Из представленных данных видно, что в 2007 году произошло увеличение всех показателей, что свидетельствует о росте благосостояния организации, хотя в следующем 2008 году происходит увеличение выручки и численности работников, при этом чистой прибыли было получено на 388 тыс. руб. меньше по сравнению с 2007 годом. Кроме того, происходит увеличение основных средств и оборотных активов, что свидетельствует о развитии организации. Бухгалтерский учет в ООО «Лесторг» осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

В целях обеспечения эффективной работы бухгалтерии в его организационно-штатную структуру включены: главный бухгалтер, бухгалтер расчетной группы, бухгалтер материальной группы, бухгалтер по производству, бухгалтер реализации, бухгалтер-кассир.

Структуру бухгалтерии можно представить следующей схемой:

Рис. 2.1. Организационно-функциональная структура бухгалтерии ООО «Лесторг»

Бухгалтерский учет ведется с применением программы 1С: Предприятие 7.7. Имеется график документооборота. Все документы хранятся в специально отведенном месте – архиве.

ООО «Лесторг» наращивает мощности по переработке лесоматериалов, производству товаров народного потребления. Поэтапно приобретается дорогостоящее оборудование финского и турецкого производства, внедряется проект по эффективному использованию лесных ресурсов и глубокой переработке древесины, который позволит не только вывести ряд выпускаемой продукции на качественно новый уровень, но и существенно увеличит объемы. Это позволило практически полностью исключить продажу древесины в круглом виде и перерабатывать весь объем на пиломатериалы. Долголетняя и планомерная работа в этом направлении позволила в 2006 году довести ежемесячный выпуск пиломатериалов до 4250 м3, в том числе доля обрезных составляет более 90 процентов. (В 1996 году годовой объем выпуска пиломатериалов составлял 4000 м3, в основном - необрезной). Главным достижением ушедшего года, бесспорно, является начало строительства нового деревообрабатывающего цеха по углубленной переработке древесины. Одним из важнейших приоритетов предприятия является постоянное совершенствование технологии и повышение качества продукции.

ООО «Лесторг» представляет широкий ассортимент строительных материалов. Продукцию общества, которая сделана из натуральных, экологически чистых материалов, можно увидеть не только в магазинах края, но и во многих регионах России, в странах СНГ и за рубежом.

Основными покупателями товаров являются строительные и деревоперерабатывающие предприятия г. Барнаула и Алтайского края, а также физические лица. Осуществляется поставка товара в Афганистан, Узбекистан, Казахстан, Китай.

2.2 Документальное оформление и учет выпуска готовой продукции на складах и в бухгалтерии в ООО «Лесторг»

Принимая от рабочих уложенную в штабель в течении дня лесопродукцию, мастер (бракер) участка обязан обмерить каждый сортимент по соответствующим таблицам, установить его объем в кубатуре, произвести маркировку (указать сорт, диаметр). Данные заносятся в дневник по учету лесопродукции с указанием сорта, диаметра, количества штук в 2-ух экземплярах с подписями бригадира и мастера. Ежедневно в конце рабочего дня 1 экземпляр дневника сдается старшему мастеру либо начальнику техучастка.

По истечении отчетного месяца на основании данных дневника, начальник техучастка (старший мастер) составляет наряд-акт на выполненные работы на основании которого начисляется заработная плата работников, занятых на заготовке, а так же списываются ГСМ, запасные части и материалы.

Затраты на заготовке древесины учитываются на балансовом счете 20 «Лесозаготовка» в корреспонденции со счетами 02, 10, 60, 69, 70. В конце отчетного месяца готовая лесопродукция приходуется на балансовом счете 43 «Готовая продукция» в разрезе подразделений, подотчетных лиц и по сортименту (деловой, дровяной), сортности, длине по плановым ценам.

Мастер при отправке лесопродукции на каждый рейс выписывает ярлык на вывозку древесины в 3-ех экземплярах, в котором указываются: порода, сортимент, сорт, диаметр, количество штук в кубатуре. 1-й и 2-й экземпляры выдаются водителю (покупателю), из которых 1-й экземпляр вручается работнику конечного склада принявшего лесопродукцию, 2-й прилагается к путевому листу а 3-й остается у отправителя лесопродукции (мастера) и передается в подразделение.

В конце отчетного месяца должна быть произведена сверка между материально-ответственными лицами, принявшими и отпустившими лесопродукцию по фактурам или требованию-накладным на внутреннее перемещение лесопродукции.

В случае продажи лесопродукции непосредственно покупателям после оплаты покупателем товарной накладной, мастером (бракером) производившим отпуск круглых лесоматериалов выписывает ярлык на вывозку древесины в 2-х экземплярах. 1-й экземпляр выдается покупателю, 2-й остается у отправителя лесопродукции (мастера) и передается в подразделение.

 Скачать реферат