Управление эффективностью деятельности персонала
Фрагмент схемы функциональных взаимосвязей ОВКиК с другими функциональными подразделениями организации
|
Функции ОВКиК |
Подразделения и должностные лица | ||||||||||||||||||||
| lign=top >
ОГК |
ОГТ |
БМА |
БРИЗ |
ОГМ |
ОГЭ |
БТД |
ПДО |
ОМТс |
ОВКиК |
ФО |
ОС |
ПЭО |
ООТиЗ |
оОК |
Бухгалтерия |
ОТК |
Директор |
Гл. инженер |
Зам. директора по коммерческим вопросам |
Зам. директора по кадрам | |
|
Определить потребности в комплектующих изделиях |
С |
П |
У |
п |
0 |
У |
У |
П |
t |
Р | |||||||||||
Условные обозначения:
ОГК - отдел главного конструктора;
ОГТ - отдел главного технолога;
БМА - бюро механизации и автоматизации;
БРИЗ - бюро рационализации и изобретательства;
ОГМ - отдел главного механика;
ОГЭ - отдел главного энергетика;
БТД - бюро технической документации;
ПДО - производственно-диспетчерский отдел;
ОВКиК - отдел внешней кооперации и комплектации;
ФО - финансовый отдел;
ОС - отдел сбыта;
ПЭО - планово-экономический отдел;
ООТиЗ - отдел организации труда и заработной платы;
ОК - отдел кадров;
ОТК - отдел технического контроля;
О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет необходимый документ;
П - представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;
У - участвует в выполнении данной функции, визирует подготовленный документ;
С - согласовывает подготовленный документ по функции;
Р - принимает решение, утверждает, подписывает документ.
Так, за выполнение функции "Определять потребности в комплектующих изделиях" отвечает ОВКиК, он организует ее исполнение, подготавливает и оформляет необходимые документы. Из ОГТ ОВКиК получает нормы расхода комплектующих изделий по номенклатуре выпускаемой продукции. Планы и производственные программы предоставляют ПЭО и ПДО. Расчет потребности в комплектующих изделиях согласовывается с ОГК. Финансовый и сбытовой отделы участвуют в выполнении данной функции, предоставляя информацию о наличии оборотных средств, результатах складского учета. В расчетах потребности участвует и БТД, размножая необходимые документы. Утверждает документ о потребности предприятия в комплектующих изделиях заместитель директора по коммерческим вопросам.
Для определения степени значимости функций ОВКиК создается экспертная группа. В ее состав входят начальник ОВКиК, руководители и специалисты материальных групп отдела.
Матрица попарных сравнений для основных функций ОВКиК
ОМТС - отдел материально-технического снабжения;
|
№ функции |
Функция |
Номер функции |
Сумма в баллах | |||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|||
|
1 |
Определять потребности в комплектующих изделиях |
- |
1 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
1 |
1 |
15 |
|
2 |
Составлять заявки на комплектующие изделия |
1 |
- |
1 |
1 |
1 |
2 |
2 |
2 |
1 |
1 |
12 |
|
3 |
Подавать заявки на комплектующие изделия |
0 |
1 |
- |
1 |
2 |
1 |
1 |
1 |
2 |
0 |
9 |
|
4 |
Получать средства на комплектующие изделия |
0 |
1 |
1 |
- |
1 |
2 |
2 |
2 |
2 |
0 |
11 |
|
5 |
Заключать договора на поставку |
0 |
1 |
0 |
1 |
- |
2 |
1 |
2 |
2 |
0 |
9 |
|
6 |
Составлять спецификации на комплектующие изделия |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
_ |
2 |
2 |
2 |
0 |
7 |
|
7 |
Акцептовать счета на комплектующие изделия |
0 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0 |
- |
2 |
1 |
0 |
5 |
|
8 |
Руководить работой складов |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
_ |
2 |
1 |
4 |
|
9 |
Разрабатывать лимиты на комплектующие изделия |
1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
- |
1 |
4 |
|
10 |
Снабжать цеха комплектующими изделиями |
1 |
1 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
1 |
1 |
14 | |
Скачать реферат