Организация и техника проведения международных выставок и ярмарок

Некоторые признаки можно подвергнуть критике. Так, например, критерий №5 верен для обеих форм международных деловых коммуникаций. Критерий №10 утратил свою актуальность – в настоящее время участниками международных выставок и ярмарок становятся как частные лица, так и представители организаций (причем чем больше их количество – тем лучше). Критерий №13 не показывает стремление современных пре

дприятий- участников к привлечению максимального количества партнеров (данный же критерий ограничивает это количество и соответственно эффективность и результативность участия). Всё это говорит о том, что в настоящее время основные критерии разграничения выставок и ярмарок не выдерживаются и на данном этапе не являются принципиальными. Уже можно говорить о таком явлении, как международные выставки-ярмарки, представляющее собой более универсальную форму международных деловых коммуникаций.

Международные выставки – это рыночные мероприятия, на которых отечественные и зарубежные экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги.

Посетитель – это лицо, которое посещает выставочное мероприятие с целью ознакомления с выставленной продукцией без профессиональных и коммерческих интересов.

Посетитель-специалист – лицо, которое посещает выставочное мероприятие с целью ознакомления с выставленной продукцией, преследуя свои профессиональные или коммерческие интересы.

Экспозиция – это демонстрация товаров и услуг с использование специального выставочного оборудования одним или несколькими экспонентами одновременно.

Экспонент – лицо, которое представляет на выставке свою продукцию с целью поиска ее покупателей или партнеров для совместной деятельности.

Организация выставочного мероприятия – система мероприятий, направленных на демонстрацию товаров по определенной тематике, в заранее определенном месте и в заранее определенные сроки.

Выставочный организатор – это зарегистрированная в соответствии с российским законодательством организация, основными видами деятельности которой являются подготовка и проведение выставочно-ярмарочных предприятий на территории России и за рубежом. Выставочный организатор может быть владельцем выставочных площадей или организовывать выставочные мероприятия на арендуемых выставочных площадях.

Организатор – физическое или юридическое лицо, которое арендует на краткосрочной или долгосрочной основе выставочные площади у их собственника и передает их в субаренду другим лицам, включая выставочные предприятия.

Стенд – специальное помещение из легко разбираемых конструкций, построенное на выставочной площади по заказу экспонента на время проведения выставочного мероприятия.

Международные выставки – как правило, многофункциональные мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также конференции, «круглые столы» и другие мероприятия, выполняющие информационную функцию.

В глобальном экономическом аспекте выставки продолжают быть:

· зеркалом технического развития;

· «биржей» информации;

· экономико-политическим форумом прогнозирования конъюнктурных изменений;

· социальным явлением с экономическим, политическим и культурным аспектом.

Для создания эффективной системы координации и поддержки выставочной индустрии необходимо сначала систематизировать и классифицировать выставочную деятельность.

Исходя из Концепции, выставки классифицируются по пяти основным признакам:

· по географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие страны, регионы они представляют);

· по тематическому (отраслевому) признаку;

· по значимости мероприятия для экономики города, региона, страны;

· по территориальному признаку (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие);

· по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы).

Классификация выставок по географическому составу экспонентов:

· всемирные выставки (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры) – в частности к таким выставкам относятся всемирные универсальные выставки «ЭКСПО»;

· международные выставки (характеризуются участием в них фирм их разных стран, число иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам);

· выставки с международным участием (с числом иностранных участников менее 10% от общего числа участников);

· национальные выставки (с участием фирм отдельно взятой страны);

· межрегиональные выставки (демонстрирующие продукцию и услуги производителей из нескольких регионов);

· местные выставки (региональные) – с участием фирм только из одного города/региона, где проводится выставка/ярмарка.

Классификация выставок по отраслевому (тематическому) признаку:

· универсальные выставки;

· специализированные (отраслевые и многоотраслевые) выставки.

Классификация выставок по значимости мероприятия:

· выставки федерального значения (имеющие значение для страны в целом);

· выставки межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны);

· выставки регионального значения (имеющие значение только для одного региона);

· выставки местного значения (имеющие значение для города, области).

Классификация выставок по территориальному признаку:

· выставки, проводимые внутри страны;

· выставки, проводимые на территории других стран.

Классификация выставок по времени функционирования:

· постоянно действующие (0,5-1 год и более);

· временные (0,5-5 месяцев);

· краткосрочные (от1-5 дней до 0,5 месяца).

Согласно организационному признаку выставки можно подразделить на следующие виды:

· выставка;

· выставка-ярмарка;

· выставка-конференция;

· выставка-форум;

· выставка-салон.

Выставка в своем классическом назначении представляет собой мероприятие, на котором участники экспонируют свою продукцию, позиционируют себя в данном сегменте рынка.

Выставка-ярмарка предоставляет участникам право как экспонирования и заключения сделок, так и осуществления оптовой и розничной торговли.

Совсем другая ситуация складывается на выставке-конференции и выставке-форуме, которые, по своей сути, довольно схожи. Здесь основным мероприятием является проведение конференции, форума, а выставка используется в качестве сопутствующей программы и может быть представлена как выставочным залом, так и несколькими планшетами.

Отличие форума от конференции заключается в том, что первый представляет собой мероприятие более высокого класса и большего масштаба. Цели участия в форуме или конференции разнообразны для каждого экспонента: это может быть участие в дискуссии по какой-либо проблеме, налаживание и укрепление деловых контактов, презентация новых технологий, поиск инвесторов для их разработок или внедрения.

Выставка-салон – одно из самых дорогостоящих выставочных мероприятий, которое обязательно сопровождается демонстрацией, показом действующей модели продукции. Основным на такой выставке является показ, хотя он может сопровождаться проведением семинаров и конференций в качестве сопутствующих мероприятий. Таким образом, выставка-салон представляет собой своеобразную рекламу, и эффективность участия в таком мероприятии в основном зависит от масштабов, престижности и популярности, а в конечном счете от количества посетителей. Особенностью и отличительной его чертой является пристальное внимание к качеству выставляемой продукции и проведения оценки этого качества.

 Скачать реферат