Задачи служб управления персоналом в системе государственно-трудовых отношений

Отдел подготовки кадров обеспечивает обучающихся инструкторами, поощряет работников к повышению образования, способствует развитию менеджмента, организовывают учебный процесс.

Отдел организации труда и заработной платы проводит анализ должностных обязанностей, классификацию работ и их тарификацию, разрабатывает систему оплаты труда и премирования, пересматривает тарифные ставки и индивидуал

ьную оплату.

Зам. директор по экономическим вопросам охватывает работу следующих отделов – финансового, планового и бухгалтерию.

Финансовые и плановый отделы осуществляют организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества предлагаемых работ (услуг), достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижения высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования.

Бухгалтерский отдел во главе а главным бухгалтером выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции (работ, услуг), расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

Зам. директор по социально – бытовым вопросам сосредоточивает все функции, связанные с созданием и управлением внутрифирменной социальной инфраструктурой и предоставлением дополнительных социальных льгот работникам фирмы, а также их планирование, разработкой и экономическим обоснованием соответствующих систем, как, например: коллективное добровольное страхование (жизни, здоровья, от несчастных случаев); система пенсионного обеспечения; выплата компенсаций при увольнениях; организация отдыха; безопасность труда и медицинская помощь.

Зам. директор по технико – инженерным вопросам организовывает и управляет работой в цехах по городской, сельской и междугородней телефонно– телеграфной связи. У него в подчинении работает главный инженер, он определяет техническую политику. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на выполнение работ (услуг), высокое их качество. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства.

Гл. инженеру подчиняется инженер – технолог. Он организует разработку и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных ресурсосберегающих технологических процессов. Руководит составлением планов внедрения новой техники и технологии, повышения эффективности производства, организует контроль за обеспечением ею цехов. Руководит работой по организации и планировке новых цехов, их специализации, освоению новой техники, новых высокопроизводительных технологических процессов, выполнению расчетов производительных мощностей и загрузки оборудования.

Инженер - механик обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией, участвует в составлении титульных списков на капитальный ремонт. Организует межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.

Юридический отдел занимается урегулированием конфликтов на предприятии, организует правовую помощь для защиты работников данного предприятия, вместе с имеющимся на предприятии профсоюзным отделом занимается улаживанием возникающих споров между работниками и администрацией.

3.3 Анализ управления персоналом на СМУЭС

Стерлитамакский МУЭС представляет собой предприятие с небольшим количеством работающего персонала. В результате проведенных структурных преобразований, а также постоянно проводимой в течение года работой по нормированию штата и в связи с увеличением объемов работ на данном предприятии численность работников увеличилась за год на 28 единиц, из них 4 человека было принято после окончания высшего учебного заведения. Общая численность штата на декабрь 2004 года насчитывает 864 единицы, из них156 человек составляют инженерно – технические работники и служащие, в том числе рабочие, в количестве 708 человек.

Организация оплаты труда на предприятии СМУЭС основана на внутренней тарифной системе и предусматривает единый подход тарификации рабочих, специалистов, руководителей и служащих на основе единой тарифной сетки. Для тарификации рабочих используют первые восемь разрядов сетки. Высококвалифицированным рабочим, занятым на важных и ответственных работах устанавливаются оклады исходя из 9 – 12 разрядов. Остальные работники – служащие, специалисты, руководители – тарифицируются со 2 по 18 разряд (см. табл. 3.1.). Сравнение среднего тарифного разряда и среднего тарифного коэффициента, рабочих и служащих СМУЭС по таблице показывает, что их квалификационный уровень за отчетный год несколько повысился.

Чтобы проанализировать качественный состав трудовых ресурсов СМУЭС распределим работающих людей на предприятии по возрасту, уровню образования и стажу работы (см.табл. 3.2.).А так как изменения в качественном составе происходят в результате движения рабочей силы СМУЭС, то рассмотрим данный процесс, рассчитывая следующие показатели (табл.3.3.):

Таблица 3.1

Состав рабочих и служащих СМУЭС по квалификации

 Скачать реферат