Составление пояснительной записки к годовой финансовой отчетности

В строке «Остаток на 31 декабря предыдущего года» фирма указывает сальдо по кредиту счета 84 на 31 декабря 2002 года.

В следующей строке – «Изменения в учетной политике» – показываются суммы, которые были направлены в 2002 году на увеличение прибыли фирмы согласно ее учетной политике.

По строке «Результат от переоценки объектов основных средств» нужно отразить уменьшение нераспределенно

й прибыли фирмы за счет уценки основных средств, проведенной на 1 января 2003 года. Сумму уменьшения нужно поставить в круглые скобки.

В строке «Остаток на 1 января отчетного года» отражается кредитовое сальдо по счету 84 на 1 января 2003 года. Эту сумму указывают с учетом переоценки основных средств, которая была проведена в 2002 году.

По строке «Чистая прибыль» фирма отражает сумму нераспределенной прибыли, полученной в 2003 году. Как и прибыль предыдущего года, ее нужно уменьшить на суммы начисленных дивидендов и отчислений в резервный фонд. Сумму уменьшения указывают по строкам «Дивиденды» и «Отчисления в резервный фонд».

Кредитовое сальдо счета 84 на 31 декабря 2003 года показывается по строке «Остаток на 31 декабря отчетного года».

Столбец 7 «Итого»

Здесь фирма указывает информацию о движении собственного капитала. Для этого нужно просуммировать данные по каждой строке раздела I.

Раздел II «Резервы»

Подразделы «Резервы, образованные в соответствии с законодательством» и «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами»

Подраздел «Резервы, образованные в соответствии с законодательством» заполняют акционерные общества. Согласно Федеральному закону от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», их резервный фонд не может составлять меньше 5 процентов от суммы уставного капитала.

И акционерные общества, и общества с ограниченной ответственностью могут создавать резервы в соответствии с положениями своего устава. Они создаются за счет нераспределенной прибыли фирмы. Такие резервы фирмы отражают по строке «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами».

В столбце 3 раздела отражается остаток резерва на 1 января 2002 года и 1 января 2003 года (то есть кредитовое сальдо счета 82 на эти даты).

В столбце 4 фирма указывает сумму средств, которые были направлены на формирование резерва в 2002 и 2003 годах. Они равны кредитовым оборотам по кредиту счета 82 за эти периоды.

В столбце 5 нужно показать сумму резерва, направленного в 2002 и 2003 годах на покрытие тех или иных расходов (то есть дебетовые обороты по счету 82 за эти периоды).

В столбце 6 отражается кредитовое сальдо по счету 82 по состоянию на 31 декабря 2002 года и 31 декабря 2003 года.

Подраздел «Оценочные резервы»

Здесь нужно расшифровать данные о движении оценочных резервов, которые были созданы фирмой. К ним относятся:

– резервы по сомнительной дебиторской задолженности;

– резервы под обесценение вложений в ценные бумаги.

Учет оценочных резервов ведется на счетах 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги» и 63 «Резервы по сомнительным долгам».

При отражении резерва по сомнительным долгам в бухгалтерской отчетности фирма должна руководствоваться следующим:

– созданный резерв уменьшает сумму балансовой прибыли;

– на сумму резерва уменьшаются данные о дебиторской задолженности по соответствующим строкам актива баланса;

– в пассиве баланса сумма созданного резерва не отражается.

В столбце 3 раздела нужно показать остаток резервов на 1 января 2002 и 1 января 2003 года.

В столбце 4 указывают сумму средств, направленных на создание резерва, а в столбце 5 – сумму израсходованного резерва по данным 2002 и 2003 годов.

В столбце 6 отражается кредитовое сальдо счетов 59 и 63 по состоянию на 31 декабря 2002 года и 31 декабря 2003 года.

Подраздел «Резервы предстоящих расходов»

Фирма имеет право создавать резервы, предназначенные для покрытия затрат, которые предстоят ей в будущем. К ним, в частности, относятся резервы:

– на предстоящую оплату отпусков работникам;

– на ежегодную выплату вознаграждений за выслугу лет;

– на подготовительные работы в связи с сезонным характером производства;

– на ремонт основных средств.

При создании такого резерва его сумма отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

В столбце 3 подраздела показывается остаток резерва на 1 января 2002 года и 1 января 2003 года.

В столбце 4 отражается сумма средств, которые были направлены на создание резерва в течение 2002 и 2003 годов.

В столбце 5 нужно указать сумму резерва, которая была направлена в 2002 и 2003 годах на покрытие тех или иных расходов.

Кредитовое сальдо счета 96 по состоянию на 31 декабря 2002 и 31 декабря 2003 года показывается в столбце 6 подраздела.

Раздел «Справки»

Здесь фирма указывает данные о стоимости ее чистых активов. Для этого нужно заполнить строку «Чистые активы».

Чтобы посчитать стоимость чистых активов, нужно руководствоваться порядком, который изложен в приказе Минфина и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 29 января 2003 г. № 03-6/ПЗ.

Если при определении суммы чистых активов получится отрицательный результат, его нужно указать в круглых скобках.

По строке «Расходы по обычным видам деятельности» отражаются суммы целевого финансирования, которые фирма получила в 2003 году из бюджета и внебюджетных фондов.

В следующих строках суммы целевого финансирования нужно расшифровать. Например:

– средства, предназначенные для покупки материалов;

– средства, предназначенные для покупки товаров и т. д.

Исключение составляют суммы, полученные в виде финансирования капитальных вложений. Их нужно показать по строке «Капитальные вложения во внеоборотные активы».

В следующих строках эту сумму нужно расшифровать. Например:

– средства, предназначенные для покупки основных средств;

– средства, предназначенные для покупки нематериальных активов и т. д.

3.5 Отчет о движении денежных средств (форма № 4)

В Отчете о движении денежных средств формируются сведения о движении денежных средств организации в валюте России и в иностранной валюте. Отчет построен по балансовому принципу:

остаток на начало отчетного периода плюс поступления минус расход равняется остатку на конец отчетного периода.

Данные о движении денежных средств приводятся за отчетный и предыдущий год.

Отчет составляют в официальной валюте РФ рублях. Однако единица измерения рублей - тысячи или миллионы - та же, что и в бухгалтерским балансе.

Поступление и направление денежных средств приводятся в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Их определение дано в п.15 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ от 22.07.03 г. № 67н.

В Отчете о движении денежных средств отражаются данные, прямо вытекающие из записей на счетах бухгалтерского учета денежных средств.

Источником сведений для составления Отчета являются данные о движении денежных средств организации, учитываемых на счетах:

 Скачать реферат