Работа с базой данных в MS Access

Удаление связи. Нажать Схема данных, выделить мышью линию связи, которую нужно удалить. Нажать клавишу <Delete>.

Вывод: мы научились разрабатывать структуру таблиц собственной базы данных, используя различные способы, и устанавливать связи между этими таблицами.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Разработка форм.

Цель

работы:

1. На основе имеющихся таблиц

2. Создать составную форму для редактирования записей таблиц нашей базы данных, используя режим Мастера.

3. В режиме Конструктора создать форму для одной из таблиц, провести в ней расчеты, используя построитель выражений.

Выполнение работы.

В MSAccess существует два формата отображения содержимого таблицы – в виде таблицы и в виде формы. Формы являются мощным и гибким средством предоставления информации. Она позволяет объединить поля в группы по определенным признакам, что облегчает восприятие информации.

Форму можно задать тремя различными способами:

1. При помощи автоформы на основе таблицы

2. При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.

3. Вручную в режиме Конструктора.

Для создания в MSAccessформы любыми из этих способов на начальном этапе нужно:

ü Открыть окно базы данных

ü Активизировать категорию «Формы»

ü Кнопка Создать

ü В окне Новая форма выбрать требуемый вариант из списка способов создания форм.

Для создания Автоформы выделить имя таблицы и в меню – Вставка – Автоформа.

Создание формы с помощью Мастера аналогично работе с мастером при создании таблиц: сначала выбирается таблица, из нее – нужные поля для формы, затем выбирается внешний вид формы, стиль формы, и задается имя формы.

Любая форма, необходимая пользователю, может быть создана с помощью Конструктора. Кроме этого, с помощью этих форм можно производить вычисления, располагая в них вычисляемые поля. После выбора способа создания формы Конструктор появляется окно формы. В этом окне, разбитом на клетки, содержится лишь Область данных. Также форма может содержать область заголовка, примечания и нижний и верхний колонтитулы. Для добавления этих областей команды меню – Вид – Заголовок – Примечание формы и Вид – Колонтитулы. Справа и снизу расположены полосы прокрутки. Область формы, в которой производится построение, можно изменить, перетаскивая правую и нижнюю границы указателем мыши.

Для разработки собственно формы необходимо вывести на экран панель инструментов меню – Вид – Панель элементов.

В панели инструментов содержится множество элементов управления: надписи, поля, поля со списком, кнопки, флажки, переключатели и т.д.

 Скачать реферат