Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц

4 Тестирование работы таблицы

Для проверки функциональности созданной таблицы вводятся произвольные значения. Таблица исходных данных приведена в Таблице 1.

Таблица 1 - Тестовый набор данных

Таким образом, были внесены данные о 3 сотрудниках. Для проверки работоспособности таблицы вручную пересчитываются все характеристики, которые таблица считает автоматически. Характеристики, рассчитываемые таблицей автоматически, приведены в Таблице 2.

Таблица 2 - Данные рассчитываемые автоматически

Характеристики, пересчитанные вручную, совпадают с характеристиками, которые таблица считает автоматически. Это свидетельствует о том, что таблица верно производит все необходимые расчеты. Характеристики, рассчитываемые вручную, приведены в Таблице 3.

Таблица 3 - Данные рассчитываемые вручную

6 Построение диаграммы

По заданию необходимо отобразить графически сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы. Для этого создается диаграмма, которая отображает сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы. Вид диаграмм – гистограмма обычная.

Open Office Calc позволяет создавать диаграммы различных типов. Диаграммы создаются с помощью «Мастера диаграмм». Для вызова «Мастера диаграмм» следует выбрать в меню «Вставка» команду «Диаграмма».

Для создания диаграммы в открывшемся окне выбирается тип диаграммы – «Гистограмма обычная», после чего нажимается «Далее». В новом указывается диапазон ячеек А1:J16. Ряды следует выбрать «В столбцах». Затем открывается вкладка «Ряды данных» и удаляются все кроме суммы к выдаче, налогов и профсоюзных взносов. В диапазоне для значения Y выбираются ячейки диапазона G2:G16, а для категории ячейки A2:А16, после чего нажимается «Далее». В строке заголовка вводится название таблицы - «Сумма к выдаче, налоги и профсоюзные взносы». Диаграмма создается на отдельной странице. Далее проставляется галочка в пункте «Показывать легенду». Созданная диаграмма приведена на Рисунке 3.

Заключение

В результате выполнения курсовой работы были освоены основные принципы работы со средой OpenOffice.org, а так же работа с табличным процессором OpenOffice.org Calc. С помощью OpenOffice.org Calc была построена электронная таблица, содержащая данные о заработной плате сотрудников, и создана диаграмма, отображающая сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы.

Было проведено тестирование созданной электронной таблицы, которое показало её исправность и отсутствие недоработок.

В результате выполнения курсовой работы все требования технического задания были выполнены в полном объеме.

Список использованных источников

1 Свободная энциклопедия "Википедия" [Электронный ресурс] / Wikimedia, 2001-2009. - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Электронная_таблица/.

2 Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Элект

 Скачать реферат