Характеристика справочно-библиографического аппарата библиотеки
Как и в областных библиотеках, СБА центральных библиотек рассредоточен по подразделениям внутри самой библиотеки, а так же по библиотекам-филиалам, находящимся за пределами центральной библиотеки. Тем не менее СБА библиотек-филиалов надо рассматривать в качестве единого составляющего всей системе, поскольку она (система) считается единым библиотечным учреждением. Это относится также и к ЦБС неб
ольших городов и сельских районов.
Центральный СБА организуется в ЦГБ, ЦРБ, ЦДБ, и отражает фонд ЦБ и всех библиотек-филиалов. Он формируется как комплексный СБА. Его назначение - раскрытие и пропаганда единого фонда ЦБС. Центральный СБА составляет основу единого СБА библиотечной системы определённого региона.
Центральные алфавитные каталоги книг позволяют узнать, есть ли в ЦБС определённая книга и в каких изданиях, какие книги того или иного автора представлены в едином фонде, в составе какой серии вышла интересующая читателя книга, а также подбирать книги об интересующих лицах. Они предназначаются как читателям (центральный читательский алфавитный каталог), так и для служебных целей (центральный служебный алфавитный каталог).
Совместно с библиотеками других ведомств (систем) ЦБС создают сводные алфавитные каталоги книг и периодических изданий, что позволяет читателям получать информацию о наличии и местонахождении нужных изданий в библиотечных фондах региона.
Центральный систематический каталог раскрывает содержание единого фонда, позволяет узнать, какие книги по различным отраслям знания есть в данной ЦБС.
В ЦДБ организуются: алфавитный каталог, систематический каталог и алфавитный карточный указатель заглавий произведений. Алфавитный каталог полностью отражает фонд ЦДБ. Он является служебным, его используют в работе, как правило, библиотекари и руководитель детского чтения, но к нему могут обращаться и читатели. Центральный систематический каталог отражает единый фонд изданий для детей и литературу для руководителей детского чтения. Центральный СК состоит из отдельных частей, предназначенных читателям конкретных возрастных групп. Литература для руководителей детского чтения отражается в определённой части СК.
Алфавитный карточный указатель заглавий (единый на фонд ЦДБ и библиотек-филиалов, обслуживающих детей) включает названия произведений не только художественной, но и научно-познавательной литературы.
В библиотеках-филиалах, обслуживающих как взрослых, так и детей, каталоги и картотеки имеют свои особенности. Алфавитный каталог отражает весь фонд библиотеки, СК подразделяется на части (для взрослых и учащихся по возрастным группам (для детей 8 - 9 и 10 - 14 лет), а СКС состоит из двух частей - для взрослых и детей 10 - 14 лет.
Если библиотека-филиал обслуживает только детей, то она организует алфавитный каталог (отражающий весь фонд), а систематический каталог изданий для детей создаётся с учётом возрастных особенностей. Так, для читателей младшего школьного возраста зачастую оформляют иллюстрационные турникеты, каталоги-ширмы или каталоги-альбомы. Для 8 - 9 летних детей часть СК организуют на карточках большого формата и иллюстрированными разделителями и т.д. В особой части СК отражают материалы для организаторов детского чтения. Кроме того, школьники могут использовать СКС и карточный алфавитный указатель заглавий произведений.
Таким образом библиографические картотеки дополняют библиографические каталоги. Так же, как и каталоги, библиографические картотеки центрального СБА выполняют и функции библиографических картотек ЦБ. В систему картотек входят следующие:
общая библиографическая картотека (универсальная, не обязательно CКС);
краеведческая (если отсутствует краеведческий каталог);
тематическая (два-три, если в них ощущается необходимость);
картотека методических материалов и библиографических пособий;
картотека заглавий произведений художественной литературы.
Кроме названных, некоторые библиотеки продолжают вести (традиционно) картотеки новых книг и иные картотеки с учётом своих потребностей и возможностей. Так, некоторые библиотеки создают картотеки, информирующие о новых книгах, поступающих во все библиотеки ЦБС, тематические картотеки (в помощь работе по профессиональной ориентации молодёжи, в помощь экономическому образованию и самообразованию, тематические картотеки художественной литературы и др.). Безусловна нужна картотека методических материалов (систематическая картотека методических материалов), так как ЦБ является центром библиографической и методической работы для всех массовых библиотек.
Следует остановиться на особенностях центрального краеведческого каталога, который по существу совмещает в себе функции каталога и картотеки. Это - наиболее полный источник библиографической информации об изданиях, публикациях и других материалах, посвящённых району, городу, области, краю, в которых находится ЦБС.
Картотека периодических изданий включает сведения о газетах, журналах, бюллетенях и периодических сборниках, которые выписывают ЦБС и другие библиотеки региона. На основе этой картотеки ЦБ составляет информационный бюллетень (список) периодических изданий и рассылает его всем библиотекам региона, а также заинтересованным организациям и учреждениям. Сводная картотека справочных и библиографических изданий создаётся с целью информирования читателей об имеющихся в библиотечных системах региона отраслевых энциклопедиях, справочниках и словарях, о библиографических пособиях по различным отраслям знания.
Каталоги и картотеки центральной библиотечной системы (прежде всего систематический каталог, систематическая картотека статей, краеведческий систематический каталог и тематические картотеки) тесно взаимосвязаны и дополняют друг друга. Это достигается с помощью ссылочных и отсылочных карточек от рубрик и под рубрик картотек к аналогическим делениям систематического каталога. К систематическому и краеведческому каталогам, а так же к систематической картотеке статей составляется единый алфавитно-предметный указатель (АПУ), в котором предусматривается выделение персональных рубрик, посвящённых политическим деятелям, учёным, писателям, художникам, композиторам. В них, кроме фамилии, имени и отчества лица указываются даты его жизни, а также область, в которой он работал.
В АПУ предусматриваются буквенные и предметные разделители, ссылки и отсылки. АПУ регулярно пополняется новыми понятиями и персональными рубриками, что повышает его поисковые возможности и обеспечивает наибольшую эффективность использования систематического каталога и библиографических картотек читателями.
Черты особенного в СБА наиболее ярко проявляются в двух типах библиотек - универсальных и специальных.
СБА республиканских, краевых, областных библиотек универсальные по содержанию, различаются по объему и структуре, что обусловлено историей развития библиотеки и современными масштабами ее деятельности. Основная часть СБА сосредоточена в библиографическом отделе и располагается вблизи от пунктов обслуживания читателей. Однако в современной универсальной научной библиотеке многие отделы (в первую очередь отраслевые) ведут библиографическую работу, создают те или иные элементы СБА ("распределенный" СБА), поэтому большое значение приобретает вопрос об СБА УНБ как единой системе, находящейся в основном в ведении библиографического отдела.
Скачать реферат