Методические указания по применению ГОСТа 7.1-2003 на библиографическое описание - общие требования и правила составления

Сведения, заимствованные не из предписанного источника, приводят в описании в квадратных скобках, например, если сведения об авторах, редакторах, переводчиках и других лицах указаны не на титульном листе книги, а на его обороте, то в описании их заключают в квадратные скобки.

В квадратных скобках также приводят сведения, заимствованные из источников вне документа и сформулированные на основ

е анализа документа, в том числе такие указания, как «и другие», указания «без места», «без издателя» следует приводить в квадратных скобках: [и др.], [б. м.], [б. и.].

В ГОСТе 7.1-2003 нет сведений о заголовке. Заголовок составляют по ГОСТу 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.»

В этом ГОСТе регламентируются общие требования к заголовку библиографической записи и правила его составления: набор сведений, последовательность их приведения, применение условных разделительных знаков.

В заголовке основной записи приводят фамилию одного (первого) автора, при наличии в источнике одного, двух и трёх авторов, если же авторов четыре и более, то заголовок не применяют.

В заголовке вначале приводится фамилия автора, затем, через запятую, инициалы.

Примеры : Новаков, И. А.

Заболеева-Зотова, А. В.

2 Области библиографического описания

Область заглавия и сведений об ответственности

В область заглавия и сведений об ответственности впервые введен новый элемент – общее обозначение материала. Это факультативный, т.е. не обязательный элемент, который целесообразно приводить в описаниях для информационных массивов, баз и банков данных, содержащих сведения о документах различных видов. Общее обозначение материала дает возможность определить знаковую природу информации (изображение, карты, ноты, текст и т.д.) или физическую форму объекта описания (видеозапись, электронный ресурс).

Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках, без сокращения слов.

Примеры:

Особенности механизма износа абразивного инструмента без связки [Электронный ресурс]

Конституция Российской Федерации [Текст]

Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие.

Новая норма употребления строчных и прописных букв в ГОСТе гласит: с прописных букв начинается только первое слово каждой области, а все остальные элементы записываются со строчной буквы.

Каждую группу разнородных сведений, относящихся к заглавию, следует приводить с предшествующим знаком «двоеточие» со строчной буквы, если это не имя собственное, например:

Логистика : обслуживание потребителей : учебник

Роль транспортной стратегии в экономике России : мат. кругл. стола «Транспорт и экономический рост», сост. в рамках 8-го СПб. междунар. форума

Не допускается сокращать сведения, относящиеся к заглавию, если они состоят из одного слова, например: учебник, а не учеб.

Особое внимание необходимо уделить изменениям, которые касаются сведений об ответственности. В ГОСТе 7.1-2003 первые сведения об ответственности в записи на книги являются обязательным элементом описания, даже если они повторяют заголовок библиографической записи.

Независимо от степени ответственности в описании приводят сведения об одном, двух или трех лицах или организациях, выполняющих одну и ту же функцию.

При наличии информации о четырех и более лицах и (или) организациях, в описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и (или) организациях, указанных в источнике информации. При необходимости можно сократить их количество, ограничиться указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.].

Область издания

Сведения об издании – обязательный элемент описания.

Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в источнике информации (как на титульном листе): порядковый номер издания не выносится на первое место, как было ранее. Примеры: Изд. 2-е или 2-е изд.

Дополнительные сведения об издании (исправленное, дополненное, стереотипное, измененное и т.п.) и первые сведения об ответственности, относящиеся к конкретному измененному изданию произведения, являются обязательными элементами.

В области издания следует применять сокращения в соответствии с ГОСТ 7.12-93. Например:

. – Изд. 6-е, испр. и доп.

. – 7-е изд., стер.

. – 2-я ред., изм.

Область специфических сведений

После области издания в описании помещена новая область, имеющая обобщающее название «область специфических сведений».

Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях

В описании нормативных документов по стандартизации, патентных документов приводят специфические сведения, присущие только этим видам документов.

Например: ГОСТ 19790-74. Селитра калиевая техническая. Технические условия. – Взамен ГОСТ 1949-65 и ГОСТ 5.1138-71 ; введ. 01.07.05.

При описании электронных ресурсов эта область называется областью вида и объема ресурса.

Например: Электронная база «Мимоза» [Электронный ресурс] / Российское агентство по патентам и товарным знакам. – Электрон. дан. и прогр. (15638 файлов: 370518016 байт).

Область выходных данных

В области выходных данных сведения о месте издания, имени издателя следует приводить в форме и падеже, указанных в источнике информации, а не только в именительном падеже, например:

. – В Смоленске

. – М. : у И. Д. Сытина

Сведения о первом месте издания является обязательным элементом описания, поэтому если в книге он отсутствуют, в описании необходимо привести в квадратных скобках указания [б.м.] (без места).

Принято сокращать названия таких городов, как

Москва – М.

Санкт-Петербург (Ленинград) – СПб. (Л.).

Нижний Новгород – Н. Новгород

Ростов на Дону – Ростов н/Д.

Названия всех остальных городов записываются полностью, например: Воронеж

Издательство приводится без кавычек, например: М. : Высшая школа, 2009.

Допустимы кавычки, если, например: М. : Издат. дом «Дашков и К»,2009.

Год издания даже в тех случаях, когда сведения о нем отсутствуют в документе, должен быть установлен хотя бы приблизительно. В таких случаях дату издания приводят в квадратных скобках со знаком вопроса, например : СПб. : Профессия, [2003?].

Область физической характеристики

В область физической характеристики введен новый элемент – специфическое обозначение материала.

Для книг этим обозначением являются страницы: сначала указывают их количество, а затем обозначение их в сокращенном виде «с.».

Примеры: . – 186 с.

.– С. 11-15.

. – 379 [4] с.

В области физической характеристики для ресурса локального доступа необходимо приводить специфическое обозначение материала и его объем:

Примеры: – 1 СD-ROM

. – 2 DVD-ROM

. – 3 электрон. гиб. диска (IBM PC) и т. д.

Область серии

 Скачать реферат