Основы технического редактирования и оформления текста с помощью программы MS Word

Задать уровни (стили) заголовков в режиме структуры

Установить курсор в начале документа и выполнить команду меню Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели, перейти на вкладку Оглавление

Задать установки: формат, уровни, заполнитель и нажать клавишу ОК.

Какова технология обновления оглавления?

Ответ: Выделить оглавление, нажать клавишу F9, и выбрать способ обновления – целиком и

ли только страницы.

Какова технология создания предметного (алфавитного указателя)?

Определить элементы указателя с помощью комбинации клавиш Alt+Shift+x

Поместить курсор в конец документа и выполнить команду меню Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели, перейти на вкладку Указатель.

Задать установки: формат, заполнитель, тип, колонки и нажать клавишу ОК.

Какова технология создания списка иллюстраций?

Создать нумерованный список названий к рисункам, таблицам или схемам в большом документе с помощью команды меню Вставка – Ссылка – Название.

Поместить курсор в конец документа и выполнить команду меню Вставка – Ссылка – Список иллюстраций

Задать установки: формат, заполнитель, название и нажать клавишу ОК.

Итак, мы повторили основные вопросы теории.

Проверка правил техники безопасности. А теперь давайте повторим правила техники безопасности. (Графический диктант)

К работе в кабинете информатики допускаются учащиеся, прошедшие инструктаж по технике безопасности и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья. Да

При работе в кабинете информатики соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения. Да

В процессе работы учащиеся не должны содержать в чистоте рабочее место. Нет.

Можно включать компьютер без разрешения мастера. Нет

Нельзя трогать руками экран монитора и тыльную сторону системного блока. Да

Включив мониторы, необязательно проверить стабильность и четкость изображения на экранах. Нет

При работающем мониторе расстояние от глаз до экрана должно быть 60 — 70 см, уровень глаз должен приходиться на центр экрана или на 2/3 его высоты. Да

При плохом самочувствии, появлении головной боли, головокружения прекратить работу и сообщить об этом мастеру. Да

Во избежание порождения электрическим током нельзя трогать руками разъемы соединительных проводов. Да

С разрешения мастера выключить компьютер и привести в порядок рабочее место. Да

О каждом несчастном случае пострадавший или очевидец несчастного случая обязан немедленно сообщить мастеру. Да

При неисправности оборудования прекратить работу. Нет.

В результате выполнения у вас получился графический рисунок, обменяйтесь ответами с соседом по парте и проверьте друг у друга правильность ответов, посчитайте количество правильных ответов, запишите на листок и сдайте мастеру. При выставлении общей оценки за урок эта работа будет учтена.

Инструктирование учащихся по выполнению работ

Итак, мы с вами повторили основные теоретические сведения и правила техники безопасности, а теперь приступим к изучению новых приемов и операций, которые вам предстоит освоить.

А теперь переходим к выполнению заданий инструкционно-технологической карты. Мастер осуществляет показ трудовых приемов и операций, необходимых для выполнения заданий, сопровождающийся объяснением и демонстрацией наглядных пособий.

Наиболее простым способом сборки оглавления является использование встроенных стилей заголовков типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Поставьте курсор вместо вставки оглавления.

Выполните команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели.

В окне Оглавление и указатели перейдите во вкладку Оглавление

Наиболее простым способом сборки оглавления является использование встроенных стилей, автоматически назначаемых для названий объектов.

Поставьте курсор вместо вставки оглавления.

Выполните команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели.

В окне Оглавление и указатели перейдите во вкладку Список иллюстраций

В раскрывающемся списке Название выберите, для каких названий будет создаваться список.

В раскрывающемся списке Заполнитель можно выбрать тип заполнителя от текста пункта списка до номера страницы.

В раскрывающемся списке Форматы можно выбрать стиль оформления оглавления.

Создание указателя

Поставьте курсор вместо вставки указателя.

Выполните команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели.

В окне Оглавление и указатели перейдите во вкладку Указатель

Выберите параметры создаваемого указателя: число колонок, выравнивание, расположение номеров страниц. В раскрывающемся списке Форматы можно выбрать стиль оформления указателя.

Разбор типичных ошибок

Типичные ошибки при создании оглавлений, указателей и списков иллюстраций в больших документах

учебный производственный урок оценивание

№ п-п

Типичная

ошибка

Причина

появления

Способы

предупреждения

1.

После команды Вставка – Ссылка – Оглавление возникает сообщение: Ошибка! Элементы оглавления не найдены

Не указаны уровни заголовков, которые должны быть включены в оглавление

В режиме структуры назначить уровни заголовкам разделов, глав, параграфов, пунктов и т.д. и только после этого выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление

2.

Номера страниц в оглавлении не соответствуют заголовкам в основном тексте большого документа

После редактирования большого документа оглавление не было обновлено

Выделить оглавление и нажать клавишу F9. В появившемся окне установить флажок "Обновить номера страниц"

3.

В оглавление включен фрагмент текста или рисунок

При формировании уровней заголовков в режиме Структура уровень текста ошибочно был повышен до уровня заголовка

Перейти в режим структуры и понизить уровень фрагмента или рисунка до уровня текста, затем выделить и обновить оглавление целиком.

4.

После команды Вставка – Ссылка – Указатель возникает сообщение:

Ошибка! Элементы указателя не найдены

В тексте большого документа не помечены элементы предметного указателя

Поочередно выделять термины, которые должны быть включены в указатель, нажать комбинацию клавиш Alt+Shift+x

5.

После команды Вставка – Ссылка – Список иллюстраций возникает сообщение:

Ошибка! Элементы списка иллюстраций не найдены

В тексте большого документа не пронумерованы рисунки

Поочередно выделять рисунки, которые должны быть включены в список иллюстраций и выполнить команду меню Вставка – Ссылка – Название, после чего формировать список иллюстраций.

Страница:  1  2  3  4  5  6  7  8 


Другие рефераты на тему «Педагогика»:

Поиск рефератов

Последние рефераты раздела

Copyright © 2010-2024 - www.refsru.com - рефераты, курсовые и дипломные работы