Аудит эффективности использования рабочих мест на предприятии
Основными задачами анализа являются:
- определение соответствия фактической численности отдельных категорий работников, плановой их численности;
- изучение динамики численности работников;
- изучение уровня квалификации кадров;
- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
- опр
еделение и изучение показателей текучести кадров, выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;
- определение влияния на численность работников различных режимов работы;
- выявление нерационального использования работников;
Источниками информации для анализа служат: 1. внешняя информация:· сайт предприятия· статистическая информация· нормативы численности 2. информация организации:· Штатное расписание· Коллективный договор· Положение о подразделении
Статистический анализ численности рабочих. Кадровый состав предприятия и отдельно цеха был проанализирован выше. Теперь необходимо определить динамику среднесписочной численности рабочих МПЦ и выполнение плана, рассчитанные данные представлены в виде таблице. Данные взяты из штатного расписания (Приложение 3), рассчитаны на 1.03.2010 год. Таблица 2.4.
Динамика и выполнение плана среднесписочной численности рабочих
|
Категории работников |
Прошлый год |
План |
Факт |
Отклонение | ||||||||
|
План от прошлого года |
Факт от прошлого года |
Факт от плана | ||||||||||
|
Кол-во чел. |
% |
Кол-во чел. |
% |
Кол-во чел. |
% |
Кол-во чел. |
% |
Кол-во чел. |
% |
Кол-во чел. |
% | |
|
Руководители, специалисты |
49 |
10 |
45 |
9,6 |
40 |
8,7 |
- 4 |
-0,4 |
-9 |
-1,3 |
-5 |
-1,1 |
|
Рабочие |
427 |
89 |
421 |
89,8 |
415 |
90,6 |
-6 |
+0,8 |
-12 |
+1,6 |
-6 |
+0,8 |
|
Общецеховый персонал |
3 |
1 |
3 |
0,6 |
3 |
0,7 |
0 |
-0,4 |
0 |
-0,3 |
0 |
+0,1 |
|
Всего ППП |
479 |
100,0 |
469 |
100,0 |
458 |
100,0 |
-10 |
- |
-21 |
- |
-11 |
- |
Вывод: как видно из данной таблицы, структура численности отчетного года по сравнению с прошлым немного изменилась за счет уменьшения численности руководителей и специалистов, так и рабочих. Например, сокращение численности рабочих произошло из-за сокращения такой штатной единицы, как грузчик, занятый на разгрузке сырья. Сокращение произошло ввиду отсутствия надобности данного вида работников. Происходит снижение веса аппарата управления. Так, в 2009 году удельный вес аппарата управления в общей численности работников составлял 10 а в 2010 году – 8,7%.
Исходя из этих же данных мы можем рассчитать оптимальную численность персонала и резерв для данного цеха. Таблица 2.5.
| Показатель | 2007 | 2008 | 2009 |
| Численность персонала МПЦ | 535 | 506 | 515 |
| Удельный вес, % | 24 | 23 | 25 |
Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой — изучение ее движения.
Таблица 2.6.
Приём и увольнение работников по предприятию
|
Показатели |
Факт за прошлый год |
Отчетный год |
Отклонение |
В % к прошлому году | |||
|
План |
Факт |
% выполне-ния плана |
От плана |
От прошлого года | |||
|
1.Среднесписочная численность ППП |
479 |
469 |
458 |
97,7 |
-11 |
-21 |
95,6 |
|
2. Количество принятых работников за год |
37 |
30 |
45 |
150 |
+15 |
+8 |
121,6 |
|
3. Количество уволенных работников за год |
44 |
40 |
83 |
207,5 |
+43 |
+39 |
188,6 |
|
4.Количество в т.ч. уволенных за нарушение трудовой дисциплины и по собственному желанию |
14 |
- |
12 |
- |
+12 |
-2 |
85,7 |
|
5. Общее количество принятых и уволенных работников |
81 |
70 |
128 |
182,9 |
+58 |
+47 |
158 |
|
6. Коэф-т по приему работников, % |
7,7 |
6,4 |
9,8 |
153,1 |
+3,4 |
+2,1 |
127,3 |
|
7. Коэф-т по увольнению работников, % |
9,2 |
8,5 |
18,1 |
153,9 |
+9,6 |
+8,9 |
196,7 |
|
8. Коэф-т общего оборота работников, % |
16,9 |
14,9 |
27,9 |
187,2 |
+13 |
+11 |
165 |
|
9. Коэф-т текучети кадров, % |
2,9 |
- |
2,6 |
- |
+2,6 |
-0,3 |
89,7 |
Скачать реферат