Анализ деятти PR на предприятии Эфес-Амстар

· Формирование (сохранение или изменение) желаемого имиджа (репутации) организации и ее руководства.

· установление, поддержание и расширение контактов с целефой аудиторией

· информирование об общественной значимости деятельности компании. демонстрация “отзывчивости” компании, делая работу более открытой и демократичной для граждан;

· мероприятия, направленные на расширение сферы вл

ияния компании средствами, адекватными поставленной цели и не противоречащими социальной этике;

· Работа со СМИ. Концепция медиа-планирования.

2.4 Права и обязанности группы PR подразделения

Рассмотрим список должностей, работающих в ПР-отделе ООО «Эфес-Амстар» и их функциональные обязанности.

Список должностей отдела по связям с общественностью:

· Начальник отдела

· Специалист по созданию и распространению опе­ративной информации

· Имиджмейкер

· Менеджер по работе со СМИ

· Журналист

Должностная инструкция начальника отдела PR.

Цель работы: разработка и координация комплекса мероприятий по формированию и поддержанию PR, обеспечивающих необходимую доходность и прибыльность предприятия.

Основные направления деятельности:

1. Контроль за выполнением плана мероприятий сотрудниками отдела

2. Наблюдение за внешней средой и анализ общественной реакции на деятельность компании для разработки мероприятий, способствующих достиже­нию основных целей работы.

3. Прогнозирование социально-политических про­цессов в аспектах, так или иначе касающихся дея­тельности компании.

4. Коммуникации с лидерами, создающими общест­венное мнение, политиками, деятелями культу­ры, науки и т. д.

5. Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами PR деятельности организации.

6. Организует PR деятельность организации

7. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, занимается их подборкой, исполняет функции отдела кадров.

8. Способствует созданию безопасных и благоприятных условий для труда.

9. Экономичное распределение и контроль над ис­пользованием финансовых средств.

10. Утверждение выбора сторонних организаций для проведения необходимых работ.

11. Анализ результатов, полученных в ходе реализации комплекса PR-мероприятий, и эффективности PR-кампаний в целом.

12. Разработка стандартов отчетов по проведению PR-кампаний.

13. Оперативный контроль над ежедневной работой отдела PR.

14. Оказание помощи и обеспечение консультаций по PR по запросам внутренних структурных подразде­лений компании.

Должен знать:

1. Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации, другие руководящие и нормативные документы.

2. Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.

3. Технологию производства, возможности производственных мощностей.

4. Порядок заключения и исполнения договоров.

5. Основы экономики, организации труда, производства и управления.

6. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации

Требования, предъявляемые к таким специалистам:

Возраст: от 25 лет. Образование: высшее. Опыт ра­боты в аналогичной должности: от трех лет. Наличие опыта проведения PR-кампаний, знание всех процессов работы и наличие наработанных связей.

Должностная инструкция специалиста по созданию и распространению опе­ративной информации.

Цель работы: обеспечение оперативного информи­рования общественности о событиях, происходящих в компании, с учетом стратегических планов компании по формированию и поддержанию PR.

Общие положения:

Начальник отдела снабжения назначается и увольняется приказом директора.

Начальник отдела снабжения непосредственно подчиняется директору.

Начальник отдела снабжения является материально-ответственным лицом и несет ответственность в дисциплинарном и уголовном порядке на основании общих положений об ответственности должностных лиц.

Основные направления деятельности:

Оперативная связь с руководством внутренних структурных подразделений с целью получения новостей о деятельности компании.

1. Обработка полученной информации, создание соб­ственного новостного потока.

2. Согласование и получение разрешения у руководи­теля отдела на распространение данных новостей.

3. Составление текстов информационных сообщений для размещения на лентах новостных и информа­ционных агентств, а также в СМИ.

4. Оптимизация формы и стиля подачи новостных ма­териалов в соответствии с потребностями отдель­ных СМИ.

5. Рассылка новостных материалов по информацион­ным каналам и СМИ.

6. Систематический анализ информационных продуктов адресатов новостей. Составление отчетов и аналити­ческих записок для руководства о появлении инфор­мационных сообщений о деятельности компании.

8. Проверка достоверности опубликованных ново­стей. Подготовка (по мере необходимости) опро­вержений.

Примерные требования: Образование: высшее (фа­культет журналистики}. Возраст от 25 лет. Опыт журна­листской работы в центральных СМИ — не менее двух лет. Знание теории управления информацией, общая эрудированность. Наличие новостных материалов, опубликованных в центральных СМИ (не менее 20).

Должностная инструкция Имиджмейкера. Цель работы: формирование позитивного имиджа лидера и/или организации.

Основные направления деятельности:

1. Создание имиджа организации. Про­ведение пропагандистских кампаний и рекламы нуждающихся в этом лиц, организаций, партий и др.

2. Получение собственного «продукта» в виде добро­желательного отношения целевой общественности к субъекту имиджа.

3. Внедрение коммуникационных технологий, основ­ной задачей которого является моделирование мак­симально эффективного и рационального образа: политических и коммерческих структур, событий, фигурантов.

Должностная инструкция менеджера по работе со СМИ. Цель работы: создание эффекта информационного присутствия компании в эфире ТВ, РВ, а также на страницах прессы.

Основные направления деятельности:

1. Медиа-рилейшнз, поддержание и установление но­вых контактов с представителями СМИ.

2. Разработка концепции и плана информационных поводов для выхода новостей, сюжетов и иных ма­териалов о выходе новой продукции компании на ТВ и РВ.

3. Разработка концепции и плана информационных и тематических публикаций в печатных СМИ.

4. Распространение в СМИ официальных сообщений, комментариев экспертов компании и иных инфор­мационных (журналистских) материалов, посвя­щенных деятельности компании.

5. Организация публикации статей, а также размеще­ния сюжетов о деятельности компании в СМИ.

6. Контроль над выходом сообщений о деятельности компании (статьи, сюжеты и т. д.) в СМИ в соответ­ствии с достигнутыми договоренностями.

7. Организация присутствия журналистов на пресс-конференциях, брифингах, интервью руководите­лей компании с представителями СМИ.

 Скачать реферат