Человеческий фактор в реализации стратегии

Для сохранения всех полезных свойств и качества продукции доставка овощей и фруктов осуществляется собственным и арендованным автотранспортом с рефрижераторными прицепами, поддерживающие специальный температурный режим. Для обеспечения быстрого обслуживания клиентов, загрузки машин и выгрузки на базе постоянно работают 5 автопогрузчиков. Площадь складских помещений базы «Витамин» составляет око

ло 13 250 кв.м. Из них более 6 000 кв.м. помещений оснащены холодильными установками с различными температурными режимами. Что позволяет снабжать фруктами и овощами круглый год. На зимний период производиться закладка корнеплодов и яблок. В 2006 году были произведены закладки корнеплодов около 1 000 тн, лука 500 тн, яблок свежих более 600 тн. В 2007 году закладка корнеплодов и лука составила более 2 300 тн, а яблок более 800 тн.

Для обеспечения сохранности товара при погрузке в зимний период все склады оснащены крытыми отапливаемыми дебаркадерами, построена экспедиция площадью 500 кв.м. с температурным режимом, позволяющая одновременно загружать 8 автомашин. Для автопарка базы построены отапливаемы гаражи общей площадью 300 кв.м

Высшим органом управления общества является общее собрание учредителей общества во главе с председателем, избранным общим собранием, которое может принимать к своему рассмотрению и решать любые вопросы, связанные с деятельностью общества. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества – генеральным директором Черновым Сергеем Николаевичем, который избирается общим собранием учредителей и действует на основании устава общества.

Уставный капитал общества определен в размере 4 800 000 рублей, который разделен на доли между учредителями.

Организация имеет: аппарат управления, куда включаются генеральный директор и его заместитель. Для развития организации необходим коммерческий отдел, который возглавляет зам. директора по коммерческим вопросам. Немало важную роль играет Бухгалтерия, отдел кадров, транспортный отдел, отдел охраны и технической безопасности.

2.2 Организация управления персоналом и ее роль в реализации стратегии

Организационно-производственная структура представляет собой упорядоченную совокупность подсистем управления предприятием, находящихся между собой в устойчивых отношениях. Ее цель состоит в обеспечении стоящих перед предприятием стратегических задач, установлении четких взаимосвязей между отдельными подразделениями, распределении между ними прав и ответственности.

Организационно-производственная структура ООО «Витамин» построена по линейной формуле управления и представлена на рис. 0.1.

Рисунок 0.1. Организационно-производственная структура ООО «Витамин»

Рисунок 0.1. демонстрирует, что все полномочия – прямые, идут от высшего звена управления к низшему. В числе преимуществ линейного построения – ответственность, установленные обязательства, четкое распределение обязанностей и полномочий, оперативный процесс принятия решений. Среди недостатков выделяют негибкость, жесткость, не приспособленность к дальнейшему росту организации.

Высшим органом управления является общее собрание учредителей общества, которому подчиняется генеральный директор и его заместитель. Они являются исполнительным органом, к которому также относятся их подчиненные. Руководители и работники действуют на основании устава организации, а также утверждаемых внутренних документов.

Генеральный директор руководит деятельностью организации, решает вопросы текущей хозяйственной и организационной деятельности, за исключением вопросов, относящихся к исключительной компетенции общего собрания. Оно анализирует и представляет руководителю основные направления деятельности организации на перспективу и текущий год, вносит предложения о материально-техническом оснащении организации, организует выполнение решений общего собрания. В пределах своей компетенции он имеет право:

- распоряжаться делами, имуществом и денежными средствами организации;

- издавать приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками организации;

- принимать и увольнять работников организации в соответствии с утвержденными должностными окладами, штатным расписанием и сметами расходов организации;

- устанавливать размеры премиальных вознаграждений работникам организации в пределах, определяемых положением о премировании;

- подписывать договоры с поставщиками и другие платежные документы;

- представлять организацию и осуществлять в установленном законом порядке действия от имени организации без особой на то доверенности.

Права, обязанности и ответственность работников банка регламентируются должностными инструкциями. Для развития организации необходим коммерческий отдел, который возглавляет зам. директора по коммерческим вопросам. В его подчинении находятся коммерческий агент, экономист и юрист. Немало важную роль играет бухгалтерия, которую возглавляет главный бухгалтер. Отделом снабжения и продаж руководит зам директор, а ему подчиняются менеджеры продаж основной задачей которых, является работа с клиентами, менеджеры снабжения. В отдел кадров входит начальник отдела и его подчиненный – инспектор, занимается подбором персонала, проводит социологические исследования для расширения структуры рабочей силы. Транспортный отдел, отдел охраны и технической безопасности, склады и гаражи так же играют немало важную роль.

Оптимальная численность и качественный состав персонала обеспечивают выполнение стратегических задач организации. Нехватка такого персонала ставит под угрозу выполнение указанных задач; избыток влечет излишние расходы. Цель данного этапа - определить оптимальную потребность в персонале в численном плане и в разрезе специальностей, необходимых для выполнения организацией своих функций в полном объеме.

Организационная структура и особенности технологии определяют численность персонала, его квалификацию и структуру. Среднесписочная численность персонала – показатель, характеризующий количество человек, работающих в организации, необходимых для осуществления финансовых и организационных процессов.

Показатель среднесписочной численности работников предприятия за отчетный месяц, исчисляемый путем суммирования численности работников списочного состава, за каждый календарный день отчетного месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца, что отражается в формуле 0.1.:

, (0.1)

где Чi - среднесписочная численность персонала за i год;

Чj – среднесписочная численность за j месяц;

Чкс – среднесписочная численность за календарный день k;

Нк - количество работников, не включаемых в списочную численность за день k;

Д – число календарных дней месяца.

 Скачать реферат